关于干部人事档案管理的现状及对策研究

狄鹤

摘要：组织人事部门的重要工作之一就是干部人事档案管理，这种工作具有鲜明的特点，比如说服务性、政治性等。现阶段经济的发展越来越趋向于全球化、集团化，导致以前纸质版的档案管理模式无法适应当前经济发展的需要，无法更好地服务于企事业单位人才培养以及利用的需求，在一定程度上决定了档案管理工作一定要向着信息化的方向发展。本文主要阐述分析了现阶段人事档案管理的现状、意义以及相关问题的解决措施，有效地提升干部人事档案的工作效率以及管理质量。

关键词：干部人事档案；档案管理创新；档案管理信息化

一、干部人事档案管理的主要作用

现阶段我国大部分的企业在发展过程中，能否取得良好的业绩，更好的发展，其中一个重要因素就是人才的培养以及利用，企业中的干部人事档案是企业人才管理的重要部门单位，能够在企事业单位发展的过程中提供一手的人才资料，这也就在一定程度上决定了干部人事档案在企事业单位发展过程中的重要作用以及地位。伴随着科学技术的不断进步，信息化的应用越来越广泛，从而导致传统的干部人事档案管理模式的不足以及缺陷逐渐暴露，在企事业单位发展过程中出现了许多的问题，所以为了顺应经济的发展，企事业单位应该积极的进行该方面的创新，应用信息化的管理模式，不断地提升工作人员的技能水平以及工作能力，加大这方面的资金投入，促进干部人事管理等工作的创新。

二、我国干部人事档案管理现状

（一）领导者相关人员忽略档案管理

现阶段的企业在发展过程中，相关领导者对于档案的管理较为忽视，没有足够的重视档案的管理以及发展，而且还有一些企事业单位的相关领导人没有真正的认识到干部人事档案管理的重要性，认为其只是为了应付上级领导部门而建立的，从而大大的忽视了干部人事档案的管理，对于档案的管理工作来说，存在着严重的工作人员老龄化、发展资金不足、信息化程度较低、工作人员观念落后等问题，极大的阻碍了干部档案管理的创新以及进步，导致人才的开发利用与档案管理的工作内容不符，所以相关领导人一定要对这一问题引起高度的重视。

（二）相关档案的范围较小，不够全面

干部档案的收集以及归档较为狭隘不够全面，企业在现阶段收集的主要档案有职称、学位以及学历这两大类，而对于那些技术创新、发明创造以及专业技术的业绩等并未列入到企业干部人事档案的收集范围，也正是如此，现阶段企业在发展过程中，并未形成一个完善的档案收集制度，导致有成果无档案等问题的出现，但是干部人事档案管理在企业对相关工作人员进行业务能力评价以及业绩考核时起着重要的作用，所以干部人事档案的不完善在一定程度上会阻碍企业对工作人员的考核，从而阻碍了企业的正常发展。

（三）档案管理相关人员的综合素质较低

档案管理相关工作人员的综合素质极大的决定了档案的管理效率以及质量，对于许多档案管理工作人员来说，对档案的收集、分类、筛选、归档以及装订等日常管理工作较为重视，也比较熟悉“三龄二历一身份”等的依据以及原则，但是在档案开发以及利用等方面的知识较为欠缺，从而忽视了档案管理的主要目标。除此以外，现阶段档案管理的工作人员工作能力有待提高，信息化技术的使用较为狭隘，能够将“互联网+”等现代化技术利用到企业发展过程中的企业少之又少，从而阻碍了干部人事档案的创新以及发展，降低了档案管理的效率。

（四）现阶段档案管理信息化程度较低

伴随着经济全球化以及集团化的发展，以前纸质版的档案管理模式已经不能满足现阶段企业的发展。所以企业应该对其进行大力的创新，对此相关企业应该向优秀企业进行学习，将数字化、网络化以及电子化等高新技术运用到干部人事档案管理中，这也是现阶段企业发展过程中的主要问题之一，即使各个部门以前也建立过档案管理制度，但是区域性较强，这也就导致企业之间不能进行信息的共享、与人才开发利用相脱节、系统平台缺乏统一性。现阶段企业在发展过程中主要的问题是干部人事档案管理不能与任用选拔人才、考核技能以及评审职称等进行有效的结合，从而无法形成完整的档案链，导致干部人事档案管理的效率低下。

三、干部人事档案管理创新的方案

（一）采用电子化档案进行工作

科学技术的不断发展，使得档案管理水平快速的提升，所以企业一定要促进档案信息化的发展。建立相关部门进行档案数字化的管理，利用专门的电子档案管理软件，将相关档案资料输入到数据库中，从而建立一套完善的档案数据资料，实现纸质档案与电子档案共存的管理模式。对于文献检索等工作进行优化，利用各种信息化技术，为企业的发展提供相关的人才依据，有效的提升档案管理的效率。不断的创新干部人事档案管理模式，能够极大的开发人才资源。所以企业在日后的发展过程中，一定要重视干部人事档案的管理，建立完善的档案管理制度，对档案进行电子化发展，有效的提升档案管理，从而促进企业的发展。

（二）重视档案管理工作

现阶段经济的发展，为干部人事档案管理创造了新的发展机遇，当然也有着极大的挑战，所以相关管理人员一定要转变发展观念，注重企业的长远发展，创新管理模式，根据自身的实际情况，对企业档案的管理模式进行不断地创新，与时俱进。在企业的发展过程中，各个部门一定要将干部人事档案管理的作用充分的发挥出来，建立一套符合国家标准、适合企业发展的档案管理模式，并对其进行不断地完善，从而有效的提升企业的发展。

（三）大力投入经费，促进档案管理的发展

在对干部人事档案管理进行有效的创新时，需要大量的资金支持，这就需要企业进行大量的资金投资，为了能够进行有效的档案管理，企业应该在其发展过程中增加对网络设备、人才培训以及管理系统等方面的资金投入力度，只有保障资金的充足，才能够最大化的对干部人事档案管理模式进行创新，也只有将各个档案资料进行共享，才能够保障档案资源的有效运转，为企业的日后发展提供强大的人才依据，不断地完善干部人事档案管理，建立一套完善的信息化干部人事档案管理模式。

（四）对相关档案管理进行融合

干部人事档案是相互关联的，在一个企业的发展过程中，各个部门之间相互服务、影响，从而更好地促进企业的发展。干部人事档案主要是为了服务企业发展，且具有一定的政治性。干部人事档案管理的服务性主要表现在档案管理的主要目的就是为企业进行人才的培养以及利用提供参考依据；政治性主要表现在档案在进行资料收集时需要相关政府以及企业的帮助，需要各个部门之间进行配合。这也就说明了档案在进行收集的时候需要各个部门的支持以及配合。所以为了能够有效的收集档案资料，对档案进行高效的管理，相关部门一定要积极地配合。

四、結束语

本文就现阶段干部人事档案管理的现状进行了分析，探讨了其发展过程中所存在的问题，并提出了相关的解决措施，希望能够为干部人事档案管理在日后的发展中提供一定的建议。

参考文献

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（作者单位：黑龙江省工商行政管理干部学校）