档案信息服务在打造河南文化高地中的创新途径

李飒

作为文化资源的重要载体，档案对文化高地建设工作的意义尤为重要。因此，在推动河南文化高地建设过程中，充分发挥档案的作用，深挖档案信息服务的各种形式，创新档案信息服务途径，特别是利用现代技术及管理手段，发挥档案的信息服务功能是必然之举。

一、档案与文化

档案是在过去和现在的各种活动中直接形成的对国家和社会有保存利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史原始记录。档案的原始记录使它能忠实地记录社会文化发展的内容和进程，维护历史的原本面貌，真实地反映人类社会实践活动所留下的轨迹，为社会进步、文化发展提供重要的参考依据，成为人们从事各项实践活动时行为和思想的真实写照；档案的原始记录使它承载着悠久的历史，积淀着深厚的文化，凝聚着数千年来人民在创造物质文明和精神文明过程中传承下来的文化精粹。可以说，档案中蕴藏着文化的根基和灵魂。

借助档案，可以使前人的文化创造得以沉淀、积累、传承，铺垫成再创造的基石，再创造的成果又以同样的方式積累成档案，从而成为后人继承和发展的文化资源，使之广泛传播、永久流传，从而维持了人类社会的可持续发展。所以，文化要发展，离不开历史档案。文化要进步，必须在前人建设的基础上进行新的创造。离开了档案，就不可能进行严肃的、深入的历史文化研究。

二、档案信息服务在打造河南文化高地中的重要作用

档案是一个区域发展进步历程的记忆，是对区域文化的忠实记录和传承，涵盖了区域内文化和科学知识的精髓，具有非常重要的利用价值。档案馆、博物馆、文化馆等使档案记录文化、传递文化的功能有了存留归宿和传承起点。发挥档案馆、博物馆、文化馆的档案信息作用，使其成为文化的学习研究、创新和传承的场所。加强其档案信息服务可以延伸区域文化作用领域，推动文化广泛深入传播；充分利用档案巨大的资源和信息优势，开展区域文化建设及文化宣传活动，可以极大丰富文化活动的内容，提升文化建设活动的档次；区域内的人们利用档案馆这一信息集聚地，可以便捷地获取到文化知识，受到文化熏陶，从而实现档案对区域内民众的教育功能，提升区域文化水平。

三、档案信息服务在打造河南文化高地中的创新途径

当前的档案信息服务主要有三种：一是传统服务方式，如提供档案的展示、阅览、外借等服务；二是机械类服务方式，如提供档案复印或联机共享服务；三是智力类服务方式，如提供档案信息的研究与编制、情报、检索和咨询等服务。随着社会的进步和科技的发展，档案信息服务形式途径的深度广度不平衡不充分发展已经满足不了人民日益增长的美好生活需要、文化需要。深度开发档案信息服务，十分必要。面对河南省打造文化高地的目标要求，档案作为历史文化承载的主体，创新档案信息服务途径成为必然之举。

（一）丰富档案管理和服务方式，打造多样化的档案信息服务

当前互联网技术、移动通讯技术的飞速发展，为档案管理和档案信息服务开辟了新途径。相关的档案管理负责部门和人员需要主动出击，充分发挥工作的积极性，通过选用高素质、高技能、高水平的现代化档案管理人员，对现有档案信息服务形式、途径、广度和深度进行创新改进，大力发挥网络和移动通讯等现代化高科技的作用，开展多种形式的档案互动，比如档案赏析、档案揭秘、历史活动体验、带你穿越等活动，将过去静态、无声的档案资料转化为动态、有声、鲜活、再现的形式，更加贴近民众的文化需要，更能灵活的顺应文化建设需求，成为新颖、实际、生动的文化资源。河南打造的洛阳、开封、安阳等8座中国历史文化名城，不仅响应了打造文化高地的号召，并自觉靠拢，打造特色化的档案信息服务。

（二）加强对专题档案信息的收集与整理，做好专业化特色档案信息服务

档案记录了一个地区文明发展的过程。通过档案的真实、详实的记录，可以生动的展现出一个区域的进步与提升，形成地区的文化沉淀。河南作为全国重要的档案资源大省，有很多已开发的档案资源，比如“禹州的钧瓷”、“太极小镇”、“开封的古城文化园区”、“登封‘天地之中历史建筑群”，还有很多未开发的或者开发不深入不彻底的档案资源。要打造河南文化高地，必须形成文化资源优势、形成文化产业，叫响“老家河南”文化品牌，档案信息资源储备和开发十分关键。因此，要十分重视档案信息的收集与储备、整理与开发的工作，重视社会科学人才和文艺创作人才及其创作，做到“人”“物”档案资源双储备；同时，对已开放的档案资料要利用多种手段、多渠道、多形式、多视角地进行开发和编研，使其更广泛更接地气地提供利用，满足人们不同层次的文化需要。在文化类活动需要时，可以第一时间提供充足、完整、准确的档案信息支持，将档案信息服务工作融入到日常建设活动中，传承深厚文化底蕴，展示多样文化姿态，开拓大家的视野，提升文化自信和文化自觉，为文化事业的持续稳定发展奠定坚实的基础。

（三）通过演绎展览档案，提升档案信息服务的覆盖面

档案资源除以文字形式存在外，还存在于实物、歌曲、影片、戏剧、书画、动作等各种形式中。如果通过城市历史展览宏大的场景、详实的资料、艺术的构思、高科技的手段，生动形象的展示城市历史文化底蕴、发展历程、建设成就和未来愿景，可以收到很好的档案宣传和开发利用的作用。比如“禅宗少林·音乐大典”“大宋·东京梦华”等城市历史展览可以在短时间内聚集大量的参展人员，并以集中的形式对区域的文化进行展示。这部分参展人员既包括省内民众，可以加深他们对城市发展进程的了解，拉近与城市的感情距离，从而激发市民的归属感与荣誉感，提升建设城市文化事业的热情；同样，参展人员中也包含许多外地客户，通过参展和了解，可以实现对河南省文化和精神面貌的展示，将当地文化传播到更广泛的区域范围，提升当地的文化水平和地位。因此，重视对档案信息的展览展示，充分利用城市历史展览等展会的形式，是创新档案信息服务方式、努力打造文化高地的重要途径。

（四）挖掘档案信息在服务省内科学研究工作方面的价值

科学研究是文化建设工作中的重要环节，档案中包含有许多学术类研究成果，比如各类学术著作、学术论文、实验数据和影像等。通过对这些学术成果的整理和利用，可以为现在的科研工作提供材料支撑；通过了解前期科研成果中的记录，可以有效避免科研重复或者科研误区，为现在的科研工作者提供启发和思路。因此，重视对历史科研档案信息的整理和使用，也是创新服务文化建设的必要形式。

当今的档案信息服务需求是多元化、多层次、多渠道的。面对河南省打造文化高地的目标要求，档案信息服务工作任重而道远。相信通过丰富档案管理和服务方式、强化档案日常积累与整理、发挥档案展览作用和挖掘档案科研服务功能等途径，我省的档案信息服务水平必将不断提升，成为打造文化高地建设工作的有力支撑。（作者单位为郑州财经学院）