施工档案在园林工程管理中的作用

王晓辉

精准的数据档案能够为园林工程师、设计师在设计、施工方面提供必要依据，吸取经验教训，减少错误施工的几率，降低建设成本。当前，我国园林工程建设在档案管理方面取得了很大的成就，对园林工程建设质量起到了非常大的监督作用。然而，由于我国园林工程建设时期长，投资大，对于建设过程中的许多细节问题并未详细的记录在档案内。由于传统的档案管理方式已经不再适应当前社会发展的需求，档案管理人员的管理管理比较落后，管理设备更新不及时等原因，我国的园林工程建设出现了很多问题。因此，分析当前档案管理中的各项问题，并找出解决方案是当前我国园林工程建设中急需解决的问题。

一、施工档案在园林工程管理中的作用

（一）施工档案是园林工程建设中的无形资产

施工档案本身并不能为企业创造出利润，然而，施工档案作为园林建设中产生的信息数据，已经成为了企业日后处理各种纠纷的重要依据，可靠的施工档案能够帮助企业在施工纠纷减少不必要的损失，成为间接为企业带来效益的无形资产。

（二）完善的施工档案可以为施工方提供数据依据

园林工程建设的施工档案能够真实的反映出园林施工企业日常的经营活动，如经营决策、项目建设、劳动竞赛、劳动用工分配等，都能在施工档案中反应出来。完善的施工档案能够帮助企业发现经营过程中出现的漏洞，帮助管理者及时作出政策调整。园林工程施工一般周期较长，档案管理者从工程施工之初，开始收集、整理、分析各种数据信息，为施工方各种施工决策提供有力帮助，从而降低施工事故发展的概率，提高施工效率，间接降低施工成本，帮助提高企业的经济效益和市场竞争力。

（三）施工档案管理能够为园林施工提供质量监督

完善的施工档案管理应该包含施工过程中出现的各种数据，包括施工前期的各种准备，施工时出现的各种问题以及解决方法，施工后的质量验收和检测数据等等。园林使用过程中任何环节出现问题，都可以在档案中找出相应的根源，从而提出相应的解决办法。质量检测部门也可以通过档案信息数据对园林工程的质量进行监督、检测，通过严格监督，提高施工部门的施工标准，绿化园林施工过程中的各个环节，提高园林工程的整体质量。

（四）园林建设可以作为开发新技术、新的施工工艺的依据

园林工程的档案不仅是决策的依据，也是日后创新发展的重要依据和资源。我国的园林建设已经取得了非常大的成就，但是随着时代的发展暴露出了很多问题，与世界先进水平还存在很大的差距。我国园林工程建设要在世界市场上站稳脚跟，必须要发展发展创新，要集中精力搞创新和研究，这样才能提高我国园林工程建设的整体水平，提高新技术水平，使施工工艺更加形式多样化。同时，我国园林建设企业水平的提高，也标志着“中国制造”水平的提高，因此，完善档案管理十分重要。

二、园林施工档案管理的现状分析

（一）企业对园林工程档案工作重视程度不够

园林档案管理已经成为世界园林工程建设的大趋势，然而，由于我国长期以来在园林工程建设中，都没有形成统一完善的档案管理制度，企业对档案管理工作不重视，没有专门的部门进行管理。这种较为落后的管理机制，导致在园林工程施工期间出现工程交叉，周期长，为了追求进度不惜牺牲质量等问题，从而导致园林施工的各种后续事故的产生，不利于我国整体施工水平的提高。

（二）园林施工企业法制意识淡薄

由于法制意识淡薄，很多园林施工单位并没有意识到应该向有关部门递交工程施工档案，同时，施工监管部门也没有依法收集、整理企业档案，并对园林施工企业疏于指导，没有做到定期对施工过程进行相应的检测和监督。其次，目前为止我国社会并没有一个完善的关于如何处理园林施工过程中由于档案管理漏洞而导致的事故问题，这些也造成了我国施工企业档案管理水平较差的现状。

（三）施工档案管理信息化建设水平低

园林工程建设涉及的施工领域和范围非常广泛，不同领域及较多的建设与管理单位造成了档案搜集归档和档案信息资源利用等工程存在较大的难度。由于档案收集与利用脱节、信息复杂、保管部门没有统一的保存规范，使得档案信息流通不流畅，无法及时使用，无法充分发挥档案信息资源的潜在价值。同时，信息技术时代的发展，依托互联网产生的档案管理模式，还没有广泛的应用于档案管理中，不能达到高标准的数据共享，与世界先进水平存在较大的差距。

三、提高施工档案管理效率的途径

（一）加强对档案管理的重视程度

档案管理在提高园林施工效率，提高工程质量等方面有着至关重要的作用，不完善的工程档案，是导致园林建设决策错误的重要原因之一，是间接对园林工程造成经济损失的重要因素。由于档案管理有着如此重要的作用，加强对档案管理的重视程度就显得非常重要。对于施工企业来说，建立专门的档案管理部门，培养高水平的档案管理、信息管理人员是关键。同时，施工单位必须建立、健全档案的管理制度和具体措施，保证归档资料及图纸的完整、准确和规范等，完善档案管理工作，使其真正成为园林工程发展的重要推动力。

（二）档案管理应与施工进程同步进行

为了保障档案信息的真实可靠和完善性，档案信息的收集应该与施工同步进行。尤其是在施工过程中，必须要进行实地考量，对施工信息进行现场收集、并做好详细、规范的记录。竣工时验收单位对园林工程各个方面的意见和建议、验收问题等进行整理成文件，妥善保存，保障竣工材料的真实、完整、及时等，对施工过程中出现的问题妥善解决保障信息的完善性。

（三）重视档案管理制度的建设

施工单位对档案管理不重视的原因之一就是档案管理制度建设不完善，很多单位的档案管理部门没有详细的档案管理步骤和标准，很多信息数据整理没有统一的标准，造成日后在档案管理的审查方面存在很大问题。因此，重视施工档案管理的制度建设，制定档案整理的统一标准，是当前园林施工单位必须要解决的问题。档案管理的制度建设应该从多角度同时进行，要符合我国园林工程施工现状，结合当前信息化发展的大趋势，制定更加科学、合理的制度，帮助推动园林工程建设的发展。

（四）重视档案管理人员的培养

现代社会的发展，档案管理制度的建设、管理方式的升級等，都对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。档案管理人员是档案信息的收集者和整理者，是档案管理行为的主要执行者，其业务能力的高低严重影响着档案管理工作质量的提高。因此，企业加大对档案管理工作人员基本业务能力和综合素质的培养至关重要。首先，要培养档案管理人员的基本素质，掌握学习档案信息收集、整理的社会统一标准，提高基本业务能力；其次，培训相关的法律内容和相关的制度规定，提高档案管理人员的法律意识；最后，培养档案管理人员对新时代信息化管理平台的操作和使用，提高互联网管理档案的意识，更新档案管理的观念，提高管理技术。档案管理人员作为档案管理的核心要素，其整体服务水平的提高，对提高我国园林工程建设有着非常重要的意义。

四、结语

综上而言，完善的施工档案管理对于施工单位和施工进程有着非常重要的意义，而完善档案管理进程，也是现代社会经济发展对施工单位的基本要求。我国的园林工程建设已经取得了一定的成就，但是依然处于发展的初期阶段，存在很多问题。当前，施工单位必需要重视档案管理工作，加强管理和学习，培养高素质的档案管理人员，学习世界发达国家园林施工档案管理的先进经验等。只有不断学习才能逐步完善我国的园林施工建设管理技术，才能在世界园林建设之林中站稳脚跟，从而更好的促进国家经济平衡发展。（作者单位为天津泰达绿化集团有限公司）