关于高等院校网络报销模式的思考

卜立景 刘艳梅

近几年来，我国互联网事业以及信息技术进行快速发展，大部分事业单位会计准则根据网络的发展调整相关规定。我国高等院校传统的报销模式难以与时俱进，不利于高等院校进行现代化教育发展。因此，高等院校利用网络重新规划报销模式，以此适应现代社会的发展。但在具体实施中，高等院校网络报销模式存在一定问题，本文基于此进行分析，提出相应解决策略，完善我国高等院校网络报销模式。

网络报销又称之为网上报销，主要是基于intemet的一种财务报表流程。在此种流程中，员工可以在任何时间提交财务报表，领导能够在任何时间通过数字签名的方式对其进行审批，财务部门经过审核后，能够通过网上银行支付。此种报销方式与传统报销流程存在不同之处，网络报销模式充分体现出非现场报销的现代化技术。随着我国高等院校不断发展教育规模，财务报销业务越来越多，利用网络报销模式有效提升学校财务服务质量以及管理水平。

一、高等院校采用网络报销模式必要性

（一）减少排队现象

高等院校财务部门工作繁忙时，节约时间成本，提高工作效率，报账人员将大量的时间运用在排队等候中。但是，财务部门人员有限，为工作人员带来一定压力。而实施网络报销模式时，能够将集中的人群分散，使其在不同时间段進行报账工作，不仅有效节约工作人员时间，还提升工作效率。以此提升报账员对财务部门的满意程度。因此，我国高等院校应积极响应国家号召，改革传统报销模式，采用网络报销模式，适应现代社会发展。

（二）减少库存现金

高等院校中传统报销模式大部分的支付都是用库存现金，此种方式不利于我国高等院校资金周转。但网络报销模式的提出，能够在高等院校内部实施公务卡支付方式，此种方式不仅减少报账员携带现金的不便，还能够减少出纳员验钞、清点的工作量，从而预算控制效果不佳，会计信息滞后的使用，降低现金运输风险，并能够有效避免出纳人员先进盘盈盘亏。同时，网络报销还可以提升审批效率，利用信息技术设置时间节点，提升财务报表审批效率。

二、高等院校网络报销模式存在的问题

（一）难以获取原始复印件

目前，大部分高等院校采用网络报销模式，但在实际应用过程中存在一定问题。首先是难以获取原始票据的电子复印件。报销人员不愿意利用高清扫描仪将发票扫描进财务系统。一方面由于高等院校报销人数较多，有职工、学生等。另一方面高校报销原始票据较多，并且种类较多，工作人员需要利用大量时间进行扫描分类。因此，高校使用网络报销模式时，难以获取原始票据复印件。

（二）审批方式过于传统

高等院校中网络报销模式审批方式依旧过于传统，尽管网上预约报销系统在很多方面进行改进，但在实际应用中，仍需要工作人员找领导签字。并且，从实际操作上来看，目前大多数高校网上报销系统中未曾建立网上签批系统。因此，高校网络报销模式依旧难以达到全过程网络化，难以体现出网络报销优势。针对此种现状，应及时进行调整，避免影响高等院校现代化发展。

三、高等院校网络报销模式改进策略

（一）优化财务软件

目前，我国大部分高校运用网络报销模式，以此体现教育现代化发展。但在实际应用中运用的依旧是传统的财务软件。因此，高等院校应对现有的财务软件进行调查，看其是否适用于现代网络报销需求。如不用重新更换网络报销财务软件，也应在原有的财务软件基础上进行优化，主要优化内容为高等教育学校科研经费。以此完成软件系统初始化设计，使高等院校能够节约时间去做更多的教育科研，从而提升教育经济发展水平。

（二）优化功能设计

高等院校网络报销流程有利于工作人员节约工作时间，从而提升工作效率。但在高等院校中员工信息化的应用水平层次不同，教师或领导由于某种原因难以获得报销进度。此时，应将报销系统与手机短信功能进行连接，以此及时通知相关人员报销进度，提升报销工作效率。同时，两种功能的连接，有效提升网络报销工作服务水平，使我国高等院校现代化水平不断提升。

（三）防范网络风险

高等院校中与网络相关的硬件以及软件较为落后，但网络报销要求将内部网络与互联网对接，此种行为带来一定网络风险，容易导致高等院校中的重要信息泄露问题，引发较为严重问题。因此，高等院校应加大对网络报销基础设施资金投入力度，保证网络安全。在使用中，定期更新系统，防止出现网络风险问题。同时，应加强与网络部门之间的联系，定制特殊的安全网络防护措施，以此保障网络安全。

四、结语

综上所述，高等院校为实现现代化教育，并有效解决报销困难问题，应利用网络构建网上报销模式，通过网络随时进行财务报销，不仅节约报销时间，还能够体现高等学校现代化发展方向。同时，在建立网络报销模式时，应注意完善相关软件，利用信息技术提升软件相应功能，以此提升高等院校财务水平，满足现代社会发展对事业单位中的会计需求标准。（作者单位为石家庄职业技术学院）