刍议新形势下加强人事干部档案管理工作的现状及建议

魏武汉

【摘 要】随着我国经济以及科技的不断发展进步，人们对于人事干部档案管理工作的关注程度居高不下，另外，我国人事制度也在不断的深化改革，在这一社会背景之下，也增多了我国人事档案管理的数量，这就增加了人事档案管理工作的难度，在我国社会发展过程当中，党和国家的最重要的一项工作就包括人事档案管理工作，这项工作是深入贯彻落实党的干部路线的重要条件，但是纵观我国现阶段的人事档案管理工作，这项工作存在着很多的问题，问题或大或小，但是影响着我国人事干部档案管理工作的质量以及效率，这些问题需要迫切的进行解决，这篇文章就针对新形势下加强人事干部档案管理工作的现状及建议进行了相关的论述。

【关键词】新形势 加强 人事干部档案管理工作 现状 建议

在全新的社会背景之下，人事干部档案管理这项工作变得越来越重要，所谓的人事干部档案指的就是相关的人事部门在实际的工作过程当中对干部的政治思想以及工作业绩等结合党的干部政策进行整理记载，人事档案能够起到储存人才资源的作用，可以称得上是储存人才资源的信息库，由此可见人事干部档案管理这项工作的重要程度，因此，政府相关的工作人员在实际的工作当中要及时的发现人事干部档案管理这项工作中存在的问题，并结合工作的实际情况提出合理的建议，更好的解决这些存在的问题。

一、新形势下人事干部档案管理工作的现状

1.人员配备方面存在一定的问题

人员配备方面存在的问题是我国现阶段人事档案管理工作中存在的最显著的问题，在我国发展过程当中人事干部档案管理工作是非常重要的一项工作，人员配备方面存在一定的问题不但会影响人事档案管理这项工作的发展，同时还会影响我国社会的发展进步，人事干部档案管理工作人员的数量较少以及人事干部档案管理工作人员的专业知识掌握不够充分是最为显著的人员配备方面存在的问题，不但如此，在人事干部档案管理中也存在相关的工作人员老龄化的现象，导致我国档案管理人员配备年龄结构不够均衡，人员配备方面存在的问题需要尽快解决。

2.认识滞后，投入少

我国的很多政府部门在实际的工作当中并没有意识到人事干部档案管理这项工作的重要意义，甚至很多的领导认为只要工作人员具有足够的工作能力就足够了，但是这种思想是非常错误的，是一种严重的认知滞后，这就导致很多的政府部门在实际的工作當中没有对人事干部档案管理这项工作予以更多的投入，包括工作人员数量方面的投入以及资金方面的投入，所以转变相关工作人员的认知，增多对这项工作的投入非常的重要，这也是促进这项工作积极发展的非常重要的途径。

3.机制滞后，管理不规范

人事干部档案管理这项工作具有一定的复杂性，所以在实际的工作当中需要有科学合理的管理机制，但是纵观我国现阶段的人事干部档案管理这项工作，由于这项工作没有引起更多人的关注，因此也没有科学合理的管理机制，并且存在管理不够规范的现象，相关的工作人员在实际的工作当中仍然运用传统的人事干部档案管理制度，传统的人事干部档案管理制度不但不能够顺应我国经济发展的要求，也不利于促进我国人事干部档案管理这项工作的发展，因此制定出科学合理的现代化的管理机制，实现规范化管理非常的重要。

二、加强人事干部档案管理工作的建议

1.加强干部人事档案管理信息化

我国经济以及科技在不断的发展进步的同时，我国社会当中的很多方面都有高科技产品的运用，都在朝着信息化的方向发展，对于人事干部档案管理这项工作而言，有必要运用科技手段实现对这项工作的管理，有必要加强干部人事档案管理信息化。

2.健全和完善相关制度

有无健全的以及完善的相关管理制度影响着这项工作的发展进步，因此需要制定出科学合理的制度来实现更好的管理，对相关的工作人员起到更好的约束作用，让相关的工作人员能够更好的进行工作。

3.提高认识，加强领导

要想更好的做好人事干部档案管理管理这项工作，促进这项工作积极的发展，就要提高领导对这项工作的认知，加强对这项工作的相关工作人员的领导，这就需要政府相关部门结合管理的实际情况组织一定的管理小组，进一步加强对相关工作人员的管理，促进这项工作的发展。

4.提高人事干部档案管理人员素质

人事干部档案管理的相关工作人员的素质影响着工作的质量，因此相关的政府部门在实际的管理过程当中要结合工作的实际情况运用合理的方式来提高人事干部档案管理人员素质，由于人事干部档案管理这项工作具有一定的机密性，并且这项工作具有一定的专业性，所以有必要增多对这项工作的资金投入，结合工作人员的实际表现对其进行相关的培训，培训的主要内容有认知方面的内容，也有技术掌握方面的内容，通过培训来提高人事干部档案管理人员的素质。

三、结语

综上所述，人事干部档案管理这项工作是我国社会当中非常重要的一项工作，做好档案管理工作有利于促进我国经济建设的发展，这项工作应当引起更多人的关注，要想更好的做好这项工作，就要不断的提高人事干部档案管理人员素质，加强干部人事档案管理信息化，健全和完善相关制度，更要加强对这项工作的领导。

参考文献

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