梁丽云
摘 要:在医院日常管理中,固定资产的管理是重点内容,对固定资产进行规范管理,提升其利用效率非常重要,是医院良性运转的基础。本文分析了固定资产管理中存在的问题,结合《医院财务制度》等分析医院固定资产管理的策略。
关键词:医院;固定资产管理;问题;对策
一、引言
《医院财务制度》中明确指出,医院固定资产是指价值在1000元以上,使用期限大于1年,在使用中原有物质形态不会发生变化的资产。医院内固定资产的类型比较多,医院固定资产管理应该先分析其类型,然后对其应用的方向进行分析,可以将其分成四类,分别是专业设备、一般设备、房屋和其他固定资产。固定资产在各项医疗服务中发挥基础性作用,对医院的经营活动产生的影响非常大,也反映了医院的财务状况。医院对固定资产进行严格的管理,在一定程度上提升财务核算的真实性和可靠性,是卫生经济体制改革的基础。但是,目前医院在进行固定资产管理时,在管理制度的制定、执行操作、设备购置等环节上存在问题,所以完善医院固定资产管理,使固定资产的管理朝着规范化的方向发展显得非常重要。
二、医院固定资产管理中存在的问题
(1)固定资产内部管理存在制度执行力低和管理职责不明等问题。在固定资产管理环节,医院已经制定了符合自身发展的管理方针,这些方针与其他行业的管理制度存在差异,但是相关的条款中不注重细节问题,也不能明确相关的奖罚机制,相关科室的职责非常不明确,导致制度在执行的环节中存在问题,当出现问题后,各个部门互相推诿责任。资产管理工作人员的素质有待于进一步提升,医院不能对这部分人员进行严格的管理,这些人员很多都是兼职人员,工作人员的权责还不明确,缺乏明确的制度,在进行分级管理中衔接存在问题,导致出现账目与实际不符的情况。
(2)固定资产出现闲置或者使用效率低下的情况。医院在购买设备中投入大量的资金,但是不注重对设备的管理,导致大量的资源出现浪费问题。医院在购买大量的设备前,进行充分的论证,也有助于业务的开展。但是医院在购置设备环节中存在很大的盲目性,在固定资产购置后,与实际的工作没有很大的联系,导致新设备购置后被闲置。医院不花精力对设备进行保养,设备出现自然耗损,设备的技术也日渐落后。固定资产的折旧速度在提升,而且这是非正常的,会导致固定资产大量的损耗和遗失,医院内部的资产不能充分发挥效用。在固定资产分析中,很多信息的传递具有滞后性,导致管理人员不能及时采取措施,信息不能及时流通。
(3)对固定资产的核算存在不规范的情况。财务部门每个月对固定资产进行分析,但是折旧存在不规范的情况,财务部门在对资金核算环节中,核算方式不能实现多元化,在单一的核算模式下,不能分析医院内部实际的资产耗损量,导致固定资产的维护费用非常高,医院的医疗收支情况不能合理的反映,不能实际反映固定资产的实际价值,也不能使固定资产产生增值效益,固定资产的管理中主观性太强,也不能对固定资产的残留价值和转让价值进行合理的分析。医院的资产非常容易產生虚增的问题,导致会计核算非常不稳定,资产负债率不能真实的反映。
在固定资产价值分析中,很多管理人员会对固定资产按照价值进行分类,既使资产的类型具有相似性,但是每年都会产生一系列的变化,导致固定资产的管理非常混乱。很多医院在购入固定资产后,按照发票的价格入账,但是运输和安装的费用常常忽略不计。
三、完善医院固定资产管理的措施
(1)健全和完善固定资产管理制度。医院要对固定资产管理的实际情况进行分析,对固定资产的管理采用规范化的措施,使员工都能明确自身的义务,管理人员在规范的指引下进行资产管理,固定资产的管理应该有专人负责,对操作流程进行规范,建立设备技术档案,对设备的使用情况及时记录,并且形成报告制度。在医院内部,应该完善固定资产管理制度,在医院中采用三账一卡制度,明确各个部门的权限问题,对于资产使用部门,要确保这些部门可以互相监督和管理。完善资产的清查制度,要对盘盈和盘亏的固定资产进行分析,找出原因,通过对管理权限的分析,经过审批后进行及时处理。固定资产管理部门要定期与财务部门联系,从而进行财务核算,确保账目相符。医院的固定资产管理人员应该具备较高的素质,具有良好的道德品质,对这些工作人员进行定期的教育,确保他们懂业务且技术精湛。
(2)完善对固定资产出库和入库的保管维护。医院内部应该切实提升固定资产的使用效率,防止采购中的盲目性,也防止采购中出现大量重复固定资产的采购。固定资产的采购和使用应该有一套完善的入库和出库手续,确保有专人管理,确保账卡和实物的一致性。固定资产常常会发生损毁和遗失的情况,这时相关部门应该对固定资产进行保管。
医院应该定期进行固定资产的排查和清点,对固定资产的使用状况非常了解,防止固定资产的闲置,确保固定资产可以充分发挥自身的作用。要对固定资产进行定期的保养,确保其可以正常使用,发挥其使用价值,将维护费用控制在一定的范围内,提升固定资产的使用效率。医院管理部门要对大型的设备进行定期的维护,在第一时间发现问题,并及时解决,防止固定资产由于故障导致不能使用,延长其使用年限。
为了切实提升固定资产的核算,可以将固定资产纳入到成本核算中,对固定资产的成本进行计算,固定资产的占有具有一定的有偿性,对于闲置的固定资产要及时地使其发挥使用价值。
(3)按照医院新财务制度进行固定资产的核算。如今,医院的融资渠道实现了多元化,所以要完善成本的正确核算,从而有效地规避各类风险,使会计信息更加准确。医院要对固定资产的属性进行归类,使固定资产物尽其用,在固定资产规定的使用年限中采用不同的折旧方式,使固定资产的折旧值得到有效的提升。医院内部要结合实际的成本计量方式,在固定资产采购中,结合相关的税费情况,对固定资产的使用状态进行预测,从而使固定资产发挥最好的使用效果,将固定资产的运输费、装卸费和安装费等计算在内。如果固定资产是融资租赁的,应该按照合同确定价格和运输等费用。如果固定资产是自行建造的,那么应该按照相关部门的计算成本的方式,支付所有的支出。
医院固定资产管理应该针对问题,提出及时的措施,完善固定资产的管理,使固定资产可以保值和增值,提升固定资产的使用效率,使医院获得更多的经济效益。遵守《医院财务制度》,防止财务账失真,提升固定资产管理的质量。
参考文献
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(责任编辑:兰卡)