信息环境下图书编目工作的创新与研究

2018-05-14 10:51罗晓娟
中国民族博览 2018年3期

罗晓娟

【摘要】在图书馆的管理工作中,图书编目工作是重要的组成部分之一。信息时代下,图书编目工作的方式也有所改变。本文对当前图书编目工作存在的问题进行了阐述,并由此提出信息环境下图书编目工作的创新与研究策略。

【关键词】信息化境;图书编目;创新与研究

【中图分类号】G254.3 【文献标识码】A

随着科学技术的不断发展,当前信息技术已经被广泛应用于各个领域当中,促进了社会生产力的发展,推动了行业的进步,为人类社会创造出更加便捷、美好的生活。而在图书编目工作当中,信息技术的应用同样是不可缺少的。通过信息技术,能够快速整合图书资源,提高编目工作的效率和质量,给国民的日常生活以及人类历史文化的研究提供帮助。然而,从当前图书编目工作实际的开展情况来看,依然存在着一些问题,阻碍着编目工作在信息化境下的发展。

一、当前信息环境下图书编目工作存在的问题

(一)缺少统一的编目标准

从当前图书编目工作实际的开展情况来看,缺少统一的编目标准是阻碍图书编目工作进一步发展的重要因素。编目标准的作用在于将图书馆中不同文献资料按照统一的规定和格式进行编目整理,这样一来,能够进一步提高图书管理工作的效率,方便人们随时调取相关资料。虽然,大多数图书馆在建立之初就已经制定好一套规范和标准对图书编目工作进行要求。然而,部分图书馆却并没有将标准和规范应用到实际工作当中。特别是随着信息技术被应用到图书编目工作当中,部分图书馆依然采用的是传统的编目标准和规范,并不能很好地适应于信息技术的应用要求,导致图书编目工作质量一直得不到有效提高,同时也使得图书馆的编目资源出现大量浪费[1]。

(二)联机编目工作缺乏合理性

联机编目工作缺乏合理性同样是当前图书编目工作中存在的重要问题之一。众所周知,通过信息技术的应用能够实现联机编目以及图书资源的共享,从而有效实现编目工作质量与工作效率的提升,为未来图书馆网络一体化的发展做出贡献,然而,在实际的图书编目工作中,却存在部分图书馆无法达到联机编目要求的情况。这样一来,必然会对联机编目工作造成阻碍,甚至会对图书馆中其他部分的工作产生影响,降低整个图书馆管理工作的效率[2]。而之所以会产生这样的问题,是因为目前我国的图书馆中缺乏统一的联机编目标准,同时文献资料也没有统一的管理、储存标准。这样一来,就使得不同人员在开展图书编目中时,所采用的的参照标准也有所差异,从而影响了联机编目工作。

(三)工作人员的素质问题

在图书编目工作当中,工作人员素质的高低同样会对编目工作的质量与效率产生直接影响。而在信息环境下,对于从事图书编目工作人员的素质要求就不仅仅在于具备专业的图书编目知识,同时还应当具备较强的计算机操作技术,对互联网也应当要深入的了解和认知。然而,從当前的情况来看,许多图书编目工作人员对于计算机的操作仅仅停留在初级阶段的使用,而对软件与互联网的使用没有深入的了解。这样一来,不仅会影响编目工作的正常开展,严重的甚至会引发网络安全问题,给图书资料文献带来极大的损害。而网络安全问题又包括两种,第一种是因为病毒或者系统漏洞,导致资料文献出现丢失、损害以及盗窃等情况。第二种则是网络硬件出现问题,使得编目工作无法正常进行,或者因为硬件损害而使得资料丢失[3]。因此,图书馆对编目工作人员一定要严格要求,确保他们既具备扎实的图书编目专业知识,同时也掌握一定的计算机操作技巧,以此进一步推动图书馆的图书编目工作。

二、信息环境下图书编目工作的创新与研究

(一)提升工作人员的职业素养

在信息环境下,要想使图书编目工作取得进一步创新和研究,首先需要做的就是提升工作人员的职业素养。在前文笔者就提到过,图书编目工作人员职业素养的高低会直接关系到编目工作质量和效率的提升。因此,在图书管理工作中,管理人员需要确保编目工作人员具备较为扎实的专业知识、专业技能,同时还应当具备良好的计算机操作能力,这样才能满足信息环境的需求。而编目工作人员职业素养的提升需要从两个方面入手[4]。首先,在开展图书编目工作时,管理人员一定要提高编目工作人员的自信心,要勇于面对全新的管理方式以及工作环境,面对新技术的应用也应当具备良好的心态,不要因为工作方式、工作环境的变化而对新型技术或者标准制度产生阻碍心理,这样才能促使新技术、新方式、新标准更好地应用于图书编目工作当中。同时,还需要提升工作人员的责任心和事业心,让他们能够正确认识到自身工作的重要性以及对人类社会发展的必须性,这样才能够提高工作人员对本职工作的兴趣,让他们热情地投入到工作中,从而提升工作效率和质量。其次,图书馆还需要做好图书编目工作人员的培训工作。随着时代的发展变化,未来的图书编目工作必然会向着信息化、技术化和网络化发展。因此,图书馆一定要加强工作人员的培训教育,让他们能够快速接触到当前行业内最新的技术,并应用到实际工作当中[5]。同时,还可以开展不同图书馆之间的交流,学习其他图书馆的图书编目经验,以此培养出一支具备高素质、高水准的图书编目工作队伍,有效促进信息环境下图书编目工作的创新与研究,使得图书编目工作取得新的进展。

(二)优化图书编目形式

优化图书编目形式对于未来图书编目工作的创新和发展有着极为重要的作用。通过图书编目形式的优化能够改善文献资料的管理现状,提高管理工作的效率和质量。而图书编目形式的优化需要从三个方面入手。第一,需要国家政府以及相关部门出台与图书编目工作相关的规章与标准,以此指导未来图书编目工作的发展方向,推进图书编目标准的统一化,从而解决当前图书编目工作中因为标准差异所带来的问题。第二,信息环境下要求每一个图书编目工作人员必须要改变传统的手工编目方式,进行信息化、电子化、数字化的改良,同时制定信息资料数字化的标准与格式,这样才能确保后续工作的正常开展[6]。第三,信息时代下,图书编目的目标也有了改变,负责图书编目工作的人员一定要根据图书馆的实际情况,对本馆的图书编目工作目标进行调整,以此确保编目工作对整个图书馆的管理工作以及人文社会研究产生作用,促进我国社会经济进一步的发展。

(三)提高图书编目的工作质量与效率

在信息环境下,图书编目工作要想实现进一步的创新和研究,就必须要提高图书编目工作的工作质量和工作效率。只有做到这一点,才能改善当前的工作状况,发现编目工作中存在的问题,并采取有效的措施进行解决。而图书编目工作质量与工作效率的提高需要从两个方面入手。首先,要想提高图书编目工作的质量和效率,就要求每一个编目工作人员清楚、深入地了解整个图书编目工作流程。只有做到这一点,编目工作人员才能了解在编目工作中哪些工作可以细化,哪些工作需要精简,并根据图书编目工作的实际情况总结出适用于本馆编目工作的经验与规律,优化、完善编目流程,从而提高编目工作的质量和效率。其次,图书馆中负责图书编目工作的人员一定要掌握一套更加高效、灵活的编目工作方式[7]。而在信息环境下,就要求工作人员对信息技术有深入的了解,通过信息技术的应用对图书编目数据进行收集、整理、分析、存储与调配。通过这样的方式,不仅可以有效提高工作的效率,同时也能够保证数据资料的全面性与完整性,节约时间成本与存储成本,给图书编目工作乃至于整个图书馆的管理工作带来极大的帮助。当然,在这个过程中要求工作人员对于数据资料有详细了解,因此工作人员一定要熟悉、了解图书馆的文献资料,才能确保工作更加高效地展开。

三、结束语

综上所述,图书编目工作是图书馆管理工作中不可缺少的一部分。随着信息技术的发展与应用,当前图书编目工作也有了极大的改善,并且给图书馆管理工作的提升给予了巨大帮助。未来要想进一步创新和发展图书编目工作,就需要做到三点:提升工作人员的职业素养、优化图书编目形式以及提高图书编目工作的质量和效率。只有做到这三点,才能改善传统图书编目工作方式对现阶段图书编目工作所造成的负面影响,有效提高图书馆管理工作的质量与效率,使其为国民生活质量的提高与社会研究做出巨大贡献。

参考文献:

[1]郭改玲.网络环境下图书编目工作改革与创新策略研究[J].信息系统工程,2016(2):53.

[2]李书梅.对开放环境下图书馆编目工作的创新分析[J].祖国,2016(20):61.

[3]周亚丽.新形势下高校图书馆编目工作的创新与发展——以石河子大学图书馆为例[J].科技视界,2017(3):200-201.

[4]白雁翼.試论社会化环境下图书馆编目工作的变化与对策[J].中文信息,2016(3).

[5]敖彬彬,卢静怡.网络环境下图书编目工作存在的问题与对策[J].科研,2016(12):265.

[6]段雅萍.网络环境下图书编目工作的思考与有效分析[J].中国科技投资,2017(29).

[7]冯雷.信息时代高校图书馆编目工作研究[J].太原师范学院学报(社会科学版),2018(1).