李敏法
[摘 要]随着我国社会主义现代化市场的建立健全,企业面临的竞争压力越来越大,传统的生产管理模式、销售模式、供应链管理已经不适合现代企业经营管理要求。供应链管理模式作为一种新型的管理理念,将其应用在企业采购活动中,可以降低企业采购成本,提高企业管理效率。本文主要分析了供应链管理内涵,基于供应链管理的集中采购、全球采购以及准时采购模式,并针对电力供应链管理提出了相应的采购策略。
[关键词]电力企业;供应链管理;采购策略
[中图分类号]F426.61 [文献标识码]A
随着全球化的发展,企业面临的竞争越来越大,制造行业为了提高竞争力,提出了供应链的概念。供应链将材料供应商、制造商、分销商、零售商以及消费者连成一个整体。从而达到降低企业成本、优化公司流程、提升客户满意度和公司竞争力的目的。供应链管理模式自从20个世纪80年代提出来以后,受到全球广泛关注,国际巨头IBM、惠普、戴尔等公司将其广泛应用于企业管理中,取得了一定的成效。目前我国供应链管理整体水平比较低,电力企业作为国民经济的支柱企业,将供应链管理理念应用在采购环节,可以降低企业生产成本,提高企业经济效益。
1 供应链管理内涵
供应链管理是将企业生产加工、流通、销售環节涉及的产品和服务提供给消费者的上游和下游企业所构成的网络结构,供应链是社会深度分工合作的产物,是现代化社会发展的必然结果。供应链管理是将计算机信息技术整个供应链中的物流信息、资金信息、市场信息等进行整合优化,达到减少交易成本、提升客户服务,最终实现供应链目标。供应链管理分为供应管理和物流管理,供应链管理的主要形式是对供应链中的物流、资金、信息以及其他合作企业进行统一规划,组成一个一体化管理模式,提高项目的制造商、供应商、物流企业和配送等上下游公司的配合度,在提升企业服务水平的同时,最大限度降低企业生产成本。
2 基于供应链管理的采购模式
2.1 集中采购模式
集中采购是针对分散采购的一种模式,也就是采购单位同时为多家企业进行采购,根据采购信息了解多个信息的需求,从而与供应商签订统一的合同,实现大批量订购,利用规模优势,提高采购议价能力,降低采购成本。2017年浙江省能源集团集约化采购率达75%,企业的采购成本降低8%,从而降低了企业的采购成本。
2.2 全球采购模式
全球采购模式指通过电子商务平台,在全球范围内寻找质量好、价格合理的产品。全球采购模式可以扩大企业的采购范围,提高采购效率,降低采购成本;全球采购模式采购信息公开化,有利于企业对采购环节进行监控,使得企业采购公开、透明,以免造成企业采购人员在采购过程中出现贪污现象;并促进采购管理定量化、科学化,简化采购过程,降低企业库存,有利于交易双方形成战略合作伙伴。美国的戴尔公司建立全球采购中心,并在全球范围内设置国际采购网点,采购5000多种零部件,极大地提高了企业的采购效率。电力项目施工范围广、投资规模大,实行全球采购模式,可以整合全球资源,通过体量,降低企业的采购成本。
2.3 准时采购模式
准时采购模式也称呼JIT采购模式,是基于供应链管理的一种先进采购管理模式,根据企业生产需求准时采购企业所需物资。这种采购模式最大限度降低企业的库存,并建立供需双方互利互惠的战略合作关系。当生产商对原材料或者半成品产生需求时,可以及时从供应商采购到质量上乘的所需物料。准点采购模式可以最大限度降低原材料和外购件的库存,保证原材料和外购件的质量,降低了原材料与外购件的价格。和传统的采购模式需要大量的材料供应商,需要和供应商协调关系,采购的产品质量不容易稳定,需要每一次进货检查,按照合同交货,由采购商安排,信息不对称,很容易出现暗箱操作。准点采购模式,只需要少量的供应商,关系比较稳定,产品的质量有保障,合同履行能力比较强,由供应商安排发货,确保交货的准时性。由于双方信息共享,可以快速建立可信任关系。在供应链管理模式下,供应商和采购企业从过去的竞争关系变成了无缝合作关系,供应商和企业容易建立一种长期稳定的合作关系,这种合作关系是通过合约形式建立的,并通过电子交易平台实现多个层次的沟通和交流。供应商数量减少,企业可以最大限度选择地理位置优势的供应商,出现问题,有利于双方进行沟通和交流,从而建立相互信任、共担风险的合作关系。日本丰田企业采用了准点采购模式,通过CAD/CAM等电脑软件将生产过程进行分解设计,并在这个基础上,设计出各个车体的构造和样机模型,然后将其分派给各个零件厂商,许多生产零件往往需要等到制造过程需要的前几个小时前生产,生产出来的零件放在临时堆料厂,生产需要时,后工序工人去领取这些零件。这样降低了运输成本、运输损耗和所需库存。同时,丰田公司将准点采购模式和销售网络结合起来,丰田总公司和全球各地经销商联网,跟进客户订货的内容和要求发送给生产线,立即生产订单,通过这样的方式,可以减少企业交货时间10-15天,经销商的库存减少70%-80%。
3 电力供应链管理的采购策略
3.1 加强采购决策管理
采购作为企业生产的关键环节,直接影响到企业生产效率。因此,由于电力企业采购的物资种类比较丰富,产品种类比较多,采购有效性、及时性影响到企业的正常供电。因此,企业必须重视采购管理,制定科学的采购计划,避免盲目采购影响到企业成本。其次,采购部门要及时关注市场动态和企业生产状态,对电力企业生产过程中所需的能源、材料、设备和技术等进行把握,及时采购物资,以免影响到电力企业正常的生产环节。此外,由于电力企业对煤炭等一些重要物资需求量比较大,企业必须根据市场及时调整采购计划,并做好物资储备工作,以免因为价格浮动,增加企业采购成本。
3.2 优化采购组织
电力企业采购的物资种类多、数量大,对采购部门的工作要求比较高。因此,为了提高采购部门的工作效率,必须优化采购组织,整合企业采购业务和采购权重,企业所有的采购业务统一交给采购部门进行集中采购,各个部门为采购提供技术支持,从而提高采购的精准度。其次,电力部门要提高采购人员的素质,定期对采购人员进行培训,了解到企业生产工艺和生产技术,从而提高采购效率和采购质量,以免造成不必要的开支。此外,企业还必须建立有效的监督机制,以免在采购过程中,利用职务之便,勾结供应商,中饱私囊。
3.3 电力企业构建全球采购体系
由于我国基于供应链管理的采购活动还处于初步发展阶段,相关制度和策略不是很成熟,主要通过贸易公司进口合作或者直接和跨国公司谈判进行采购,这是当前我国的全球采购模式。在全球经济一体化背景下,中国企业想要提升企业品牌形象和影响力,必须进入全球供应链系统。目前需要依靠跨国企业的扶持,成为最基本的供应商,并和这些跨国公司建立长期合作关系和利益联盟。电力企业作为国民经济支柱产业,拥有广泛市场、政府的支持,在进入全球供应链系统中,可以充分利用优势资源,和国际专业贸易商和供应商建立自己的采购体系。或者通过跨境电商平台,和国际公司建立网上联系,实现企业全球采购的目的。通过互联网,电力企业可以及时了解到国内外市场供应、价格波动等实时信息,让企业做出更好的决策,避免在采购环节中信息不对称,影响到采购决策。过去我国的出口主要考虑传统的贸易企业和企业的自营出口,这种自营出口为企业的跨国采购提供了巨大的空间。在这个过程中,政府应该为电力企业提供帮助,帮助他们进入到全球采购网络中。
4 结语
电力作为国民经济社会发展的基础能源,电力企业的正常运行直接关系到社会生活、生产。物资采购作为企业投入和产出重要环节,不仅关系到企业正常生产经营,而且影响企业的生产成本。因此,采购逐渐成为企业资源管理和供应链管理的重要环节。
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