我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究

2018-05-14 17:05马小童
农村经济与科技 2018年20期
关键词:集团企业信息化建设财务管理

马小童

[摘 要]随着我国经济发展的速度加快,科技技术也在不断进步,目前我国已经步入了信息化时代,因此我国集团企业也开始注重实现财务管理的信息化,受到企业内部影响和外界环境的影响,我国集团企业财务管理信息化过程中出现了诸多问题,本文就是针对出现在企业财务管理信息化中的问题及建设途径进行的研究。

[关键词]集团企业;财务管理;信息化建设

[中图分类号]F275 [文献标识码]A

我国集团企业财务管理工作受到经济全球化的影响而发生了转变,可以说,财务管理工作在集团企业的发展中有着至关重要的地位,随着我国经济的不断发展,市场竞争环境日益加剧,企业必须要对财务管理工作中存在的问题进行分析,找到有效的解决对策,而财务管理的信息化建设就是保证企业可以可持续发展的重要举措之一。

1 我国集团企业财务管理信息化中存在的问题

1.1 集团企业内部因素

1.1.1 财务管理地位不明确

我国的国有企业发展历史长远,传统的企业财务管理模式已经深入到企业财务管理工作中了,这也导致企业财务管理工作人员习惯了传统的管理模式,从而意识不到财务管理信息化的重要性。如今,经济全球化进程的加快激励着我国集团企业的发展,如果想要在国际市场上占有一席之地,信息化的财务管理发展成为了必然,然而受到传统财务管理思想的限制,企业的财务管理人员和领导者对财务管理工作的重视程度不够,从而难以实现财务管理信息化的建设。

1.1.2 信息管理不完善

目前存在于集团企业的重要问题之一就是不完善的信息管理,这会导致集团企业的数据和信息得不到充分利用,信息提供的不及时与企业管理者过于重视个人利益有着直接的关系。同时,各个集团企业选择的财务软件更是不同,因此国内市场上的财务信息无法得到统一,导致企业无法实现有效的信息分析和数据利用,制约了企业发展,企业财务管理信息化更得不到落实。

1.1.3 财务管理优秀人才匮乏

企业发展的根本就是人才,同时,人才竞争是企业市场竞争中的关键影响因素,人才在企业的发展过程中有着促进企业发展的不可估量的作用。集团企业想要有效开展企业财务管理信息化建设,首先要做的就是引进优秀的财务管理信息化人才,员工不仅要具有优秀的计算机技能,更要掌握相关的维护工作和财务管理知识。

1.2 外部环境因素

1.2.1 财务管理相關制度不健全

我国针对集团企业的财务管理工作制定了一系列的制度,但是集团企业财务管理信息化是一种新型产物,传统的管理制度已经不能满足行业相关需求了,也就是说进行财务管理信息化制度的研究力度较低,目前仍存在诸多问题。传统的财务管理制度不能适应信息化时代,相关的财务管理制度缺失将会引发一系列的财务管理问题。因此我国的法律部门应当了解到企业财务管理工作现状,并根据实际情况进行法律法规的制定,但是目前传统的财务管理思想制约着财务管理信息化的建设,多个部门都有着认识不到位、了解不充分的现象,加之没有明确信息化财务管理的重要性,严重阻碍了财务管理信息化的相关制度在企业中得到落实。

1.2.2 财务数据安全存在隐患

集团企业的财务管理直接影响着企业的发展,而经过对财务软件的分析,可以明显地发现我国的财务软件开发远落后于发达国家,但是我国有着坚实的软件开发基础,即便如此,在财务软件的实际应用中仍旧存在着很多不适合的地方,其中最为严重的问题之一就是软件的创新能力较差,同时受到企业自身实力的限制,财务软件开发长时间处于模拟状态。而企业在进行财务管理软件的开发工作时,首先需要考虑的就是财务软件的安全性和保密性,在进行软件开发时,企业都希望软件可以满足多个功能的需求,一旦出现安全问题,将会给企业造成多方面的经济损失。同时,因为我国财务软件的水平较低,就必须引进国外的财务软件,国外的软件开发企业利用这个机会大力提高软件价格,垄断软件技术,从而制约我国软件技术的发展,因此在进行集团企业的财务管理信息化建设时必须要注重对财务数据安全性的保证。

1.2.3 信息化研究不足

信息化财务管理的产生是随着时代的发展开展的,而国际上绝大多数的国家都没有研究出一套完善的信息化财务管理体系,我国亦是如此,受到传统思想以及信息化认识的影响不足等因素的影响,我国的信息化财务管理科研人员想要实现创新较为困难,首先要做的就是将传统的思想结构进行改变,解决企业财务管理信息化的落后问题。

2 我国集团企业财务管理信息化的建设途径

2.1 保证财务信息的真实性与及时性

对于企业财务管理信息化的建设来说,真实性与及时性有着极其重要的作用,现阶段进行财务管理信息化建设的首要目标就是建立一个完善的监督机制,从而对集团企业的财务信息录入情况进行有效监督,并将责任进行制度上的明确划分,达到保证真实性与及时性的要求。同时,集团企业也要注重对财务管理人员的工作培训,帮助财务人员扩宽知识范围、提高财务管理技能,促使工作人员可以进行规范化的各项操作,进而保证工作人员在进行信息化系统中的财务管理信息录入时,信息是真实的,并且具有一定的及时性。集团企业财务管理信息化的重要特征之一就是信息的时效性,可以在企业的未来发展中为企业决策提供真实、及时的财务信息数据。

2.2 完善财务管理信息化制度

完善的制度是有效开展工作的重要基础,因此国家应当根据国家集团企业的实际情况制定相关的财务管理信息化制度,同时还应当成立一个财务管理鉴定部门,针对财务管理信息化的具体情况进行安全性检测,从而保证企业财务管理信息化安全性。政府机构在企业发展过程中起到指导性的作用,因此要在发挥自身作用的同时,还要帮助信息化服务机构的建立,进而带动集团企业的财务管理信息化建设。完善的财务管理信息化制度只有应用在实际工作中才能够将应有的成效进行发挥,因此相关部门应当加强制度的执行情况,营造和谐安全的财务管理信息化发展环境。

2.3 加强企业财务管理信息化系统安全性

财务管理信息化系统的安全运行涉及很多个方面,保证信息化系统的安全性就必须要重视每一个信息化建设的环节,将存在的安全隐患进行及时的解决。站在企业的长远发展角度上,财务管理信息化过程中如果出现了纰漏,极有可能导致出现严重的安全问题,不仅会造成企业的经济损失,甚至会影响企业的社会效益。企业需要制定一个完善的企业财务管理信息化安全制度,保证集团企业的内部员工接触到的一切财务信息都能做到不外露,其次对开发出来的财务管理信息化软件进行维护,从根本上避免出现财务信息的安全问题,最终达到确保集团企业财务管理信息化系统安全性的目的。

2.4 财务管理信息化软件应与企业实际情况相结合

企业应当使用统一的财务管理信息化软件,实现企业的财务管理统一性,达到提高企业财务信息真实性的目的,并使企业的各项资金运作变得透明,企业的整体财务管理水平可以得到提升,最终尽可能地与国际经济接轨。也就是说,信息化软件技术发展的根本就在于企业,软件开发的方向是根据企业的需求决定的。财务管理的信息化建设使我国的信息化软件开发有了足够的空间进行发展。其次,信息化财务管理系统软件开发公司应当注重与集团企业之间的联系,并根据企业的实际需求进行财务管理信息化软件的设计和更新。信息化软件和财务管理的关系是密不可分的,需要将两者进行有效的结合,进而共同研发出一款真正适用于集团企业信息化财务管理的软件。

3 结语

随着信息化时代的到来,集团企业的财务管理工作也开始顺应时代潮流,逐渐向财务管理信息化转变,解决企业财务管理信息化建设中存在的问题,找到加强企业财务管理信息化建设的途径,使集团企业的发展更加长久,同时更加高效地发展集团企业的现代化进程。

[参考文献]

[1] 张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原理工大学,2013.

[2] 宋交交.浅谈人工智能技术在财务管理中的应用[J].纳税,2017(14).

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