对企业财务智能化建设的探索与思考

李叶明

习近乎总书记在中国科学院第十九次院士大会、中国工程院第十四次院士大会上深刻指出：“我们要把握数字化、网络化、智能化融合发展的契机，以信息化、智能化为杠杆培育新动能。”过去的一年多对闻，全球财务管理届最引入注目的新闻无疑是四大会计师事务所相继引入财务机器人，大有人工智能入侵财务领域之势。尽管目前这类机器人更多只是流程自动化的概念，距离智能化尚有距离，但财务智能化改革發展的大潮已汹涌而来，技术的进步已经为财务管理工作插上了变革之翼，财务管理体系正呈现从做凭证出报表到数据分析应用的全流程的质变。全社会的企业都应积极投身智能化变革的大浪潮，推动财务管理向智能化方向发展，进一步提高财务管理的效能和水平。企业 财务智能化 大数据

习近平总书记在中国科学院第十九次院士大会、中国工程院第十四次院士大会上深刻指出：“我们要把握数字化、网络化、智能化融合发展的契机，以信息化、智能化为杠杆培育新动能。”过去的一年多时间，全球财务管理届最引人注目的新闻无疑是四大会计师事务所相继引入财务机器人，大有人工智能入侵财务领域之势。尽管目前这类机器人更多只是流程自动化的概念，距离智能化尚有距离，但财务智能化改革发展的大潮已汹涌而来，技术的进步已经为财务管理工作插上了变革之翼，财务管理体系正呈现从做凭证出报表到数据分析应用的全流程的质变。全社会的企业都应积极投身智能化变革的大浪潮，推动财务管理向智能化方向发展，进一步提高财务管理的效能和水平。

企业财务智能化建设的影响因素

（1）大数据对企业财务智能化建设的影响

大数据时代的趋势是推动“大财务”，“大数据”浪潮开启了一个全新的重大社会变革时代，这项变革对人们的思维模式带来了巨大的冲击和挑战，对会计信息及财务分析产生了巨大影响。大数据时代，财务信息化将向财务智能化全面推进，许多在信息收集、处理和分析上有难度的工作，如投资决策、全面预算管理等将不再成为难题。对于财务大数据而言，其来源于业务数据，不能脱离实际业务而单独存在，海量的财务业务发生使得会计核算数据来源多元化，财务环境与外部组织更加协同。智能化模式财务信息数据呈海量化趋势，应对数据时代交易，会计核算的进一步信息化显得十分迫切。基于封闭环境建立的企业会计核算模式、信息化系统，已难以满足互联网时代海量交易的需求。在大数据下，企业的财务数据能更有效的监控和管理，同时，财务系统也能提出更人性化的决策。在大数据时代，企业财务需要面临巨量的数据信息，如果单纯依靠传统的管理方式，那么信息的收集、归纳、挖掘、总结等工作不仅会造成大规模的工作量，同时也很难在规定的时间内完成。而通过科学技术改进的智能化财务系统则可以高效完成数据的管理工作，为管理者决策提供支撑作用。

（2）网络云对企业财务智能化建设的影响

在网络云大力建设和推广的情况下，网络财务可以实现实时跟踪功能，可以动态地跟踪企业部门的每一项业务变动，给予必要的披露，可以随时满足部门管理者或外部信息使用者了解该部门财务信息的需要。财务部门可以通过互联网实现实时监控，任何一项与企业财务事项有关的经济业务，输入计算机后即可根据有关原始凭证自动生成记账凭证记账，再通过整理加工随时向各部门输送财务信息，实现了“随清随结”，财务的事后监督转换为事前监督和事中监督。互联网的在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将可能取代现在办公方式，只要将计算机连接在企业财务网络上，不管在单位或异地，几乎所有的工作都可能在互联网计算机上完成，极大地提高了效率，利于企业财务工作的开展。

（3）人工智能对企业财务智能化建设的影响

人工智能对企业财务智能化建设最有影响的有两个技术。一是专家系统，可以在记账凭证的处理、现金管理、存货管理、风险评估等领域获得应用；二是神经网络，可以在信用评估、预算管理、内部审计、破产预测等方面有广阔的应用前景。

企业财务智能化建设的核心要素

（1）企业财务智能化信息资源

企业财务智能化的信息资源可以分为两类，内部资源和外部信息资源。内部信息资源是企业财务在运行的各个环节积累的信息，包括财务计划、资产存储、支付、使用信息、库存、在用资产状况信息、核算信息等。外部信息资源是指存在于企业财务外部，包括各类业务管理计划、业务工作安排、国家宏观经济等信息。企业财务的内、外部信息资源非常多，能否有效的开发与利用，将决定企业财务智能化建设的成功与失败。

（2）企业财务智能化硬件设施

硬件设施是企业财务智能化信息资源开发利用和技术应用的物质基础，是业务处理信息处理、传输、交换和共享的平台，主要包括各种计算机设备、网络和通信设备、办公自动化设备等。企业财务业务处理向网络化和电子商务发展的趋势，使得企业财务处理对外部网络和通信设施的依赖性也日益增强。信息基础设施，特别是企业整体通信和网络基础设施的发展水平和运行效率将对企业财务信息化建设产生重要影响。

（3）企业财务智能化系统软件

企业财务智能化系统软件是指结合实际需要开发的各种企业财务业务处理软件以及面向企业财务业务处理的各种应用程序，主要包括帐务处理、薪酬管理、资产管理、资金拨付、财务统计分析、财务办公等子系统。从发展的角度看，软件和应用程序相对于硬件设施而言，在企业财务智能化建设中的重要性在逐步提高。

（4）企业财务智能化业务人员

这里的人员队伍主要是指熟悉企业财务智能化的管理型人才，掌握业务处理规程与方法的财务业务型人才，精通信息技术的专业型人才。企业财务智能化建设不仅依赖于硬件和软件等基础设施，信息化人才也是一个重要的因素。企业财务智能化的建设，不仅需要专业的工程师，而且也对领导和财务工作人员的信息技能提出了较高的要求。

（5）企业财务智能化标准规范

主要是用于规范和协调企业财务智能化各要素的关系，指导企业财务智能化全面建设的政策制度和标准规范。如关于电子签名和认证、电子合同、网络支付等法规，以及信息交换标准、网间互联标准等。

企业财务智能化建设的具体路径

（1）明确建设需求和实施重点

企业财务智能化建设在实施过程中如果缺少必要的分析而盲目建设可能会适得其反，所以应把企业的战略机制、业务流程、组织机构和企业财务智能化的特点统一结合考虑建设。企业应从整体和战略的高度出发，着眼于有用的、实用的方面开始，通过制定出总体和阶段目标，并且分阶段实施建设。这不仅仅是一个技术革新，而是基于模式变革的、系统的、复杂的管理工程。

（2）结合企业环境制定计划

企业财务智能化建设是一项长期而持久的工程，需要有一个较为详尽的、结合企业自身需求和环境要素的计划并组织实施，边实施边改进，不断地对业务流程进行规范、重组，增加与企业相适应的必需的管理功能和财务功能，并加以再造和创新，最终达到适应财务系统改进优化的目的。要全面系统地对企业财务信息资源进行规划，建立企业财务信息资源管理基础标准，运用信息组织技术对财务业务信息处理过程进行规范化重组，构建基于综合集成环境下的财务处理一体化模型，完成企业财务智能管理系统的顶层设计。

（3）聚焦建设需求培养人才

企业财务智能化建设是一个功能非常强大的综合应用系统，数据连接异常复杂，必然会给财务工作带来新的要求和创新。参与企业财务智能化建设和操作的人员不仅要精通软件产品，还要精通管理理论和实践，熟悉企业管理模式，才能达到预期的应用目标。因此，要对企业的相关财务人员进行新的指导和培训，让他们体会到智能化系统的优势和便捷，要培养一批专业素质的队伍团队，由安全负责人、内部审计师、系统分析员、程序员组成，用于去各个企业收集汇总出现的问题以及反馈情况，并对此进行改进和处理以使系统可以更快更好的融人企业被大家接受认可。在未来，智能化的财务综合管理平台能够取代的一定是低端会计人员，未来真正需要的是懂法律、懂会计、懂业务、懂平台化软件管理的综合性企业财务人才。而企业财务管理智能化的深入推进和发展能够把更多财务人解放出来，让比机器人更聪敏的财务人去做更高端的财务管理和决策工作。人才是实现合成旅财务信息化成功的關键。因为信息技术和信息资源都需要人来研究、开发和创新，信息技术、信息资源和财务管理各个方面、各个环节的结合也是通过人来实现的。企业财务智能化管理人员的思想、业务水平的高低，直接关系到信息管理工作的好坏。推进财务智能化建设，就势必要求财务人员在具备扎实的专业知识的基础上，还应掌握先进的信息处理技术并能应用于会计操作实践。这就要求我们立足现有情况，把人才培养作为企业财务管理信息化的重要基础工作来抓。

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