浅析如何降低烟用物资管理成本

江群

企业的烟用物资指烤烟生产、收购过程中储备和耗用的物资，主要是烟叶基础农机配件、烘烤设备、烟种、育苗基质、农（地）膜、化肥、农药、烟叶包装物资等。烟用物资的管理成本在每年烤烟生产投入中所占比例较大，要想占领市场，提升生产效益，降低烟用物资生产投入成本，减少烟用物资管理过程中不必要的浪费显得尤为重要。而要降低烟用物资管理成本，本人认为要从以下几个方面人手：

加强烟用物资入库管理

烟用物资入库管理是物资管理的第一环节，管理好烟用物资验收入库是做好降低物资成本管理的第一步。过去，烟用物资运输是由厂家发运火车皮集装箱运达货场，公司自行负责派请车队由货场转运至全县各烟叶站点，途中经历多次辗转，导致烟用物资（化肥、农药）在运输途中严重破包。加之现场点收时没有采取严格检验措施入库签收，化肥少装、严重破包等现象屡有发生，导致单包重量不足或农药出面破瓶等现象，而运输途中非正常损耗造成的损失由企业承担，加上多次倒运产生的上下车搬运费、仓库租赁费，也使得企业增加了投入成本。

为了消除此类弊端，有效解决问题，我公司制定了相关应对措施，从而降低了物资运输成本：一是与物资供应商进行沟通协商，供应商按照公司物资需要时间及时供应，并由供应商负责车辆装运直接运达公司的各个烟叶站点，减少途中多次倒运环节的上下车搬运费等，降低运输成本。二是站点负责人、物资保管人员负责物资验收入库工作，对于出现化肥少装、破包等问题按比例抽检合格验收入库，途中运输按抽检比例计算产生的损失由厂商承担，从而有效降低了物资管理成本。

优化烟用物资储存管理

烟用物资储存管理是物质管理的重要环节。由于县局站点烟用物资年储存量较多，特别是大型农机、烘烤设备等烟用物资，体积大，占用库存空间较多，这类物资长期租用仓库存放，无形中增加了物资管理成本；其次，货物长期存放，导致资金停滞，占用资金利息费用等增加，例如：烟叶分风板800套，价值576万元，存放时间超过三年，相当于576万元，资金占用年利息34.56万元，三年利息费用增加103.68万元，给企业造成财务成本的增加；第三，我县是烤烟生产县，烤烟生产任务重，烟叶收购量多，站点物资仓库储存空间有限，对于烟叶生产用化肥，农药、农（地）膜，浮盘、烟用包装物资等在烟叶购期间租用仓库存放，也给企业增加物资管理成本。

为了减少物资管理费用，降低物资管理成本，我公司采取以下措施，取得了很好的效果：一是对于体积大、占用储存空间较多的烤房物资设备，采取分发到符合条件的农户进行分户管理，给站点屯出物资仓库空间；二是对于分散站点的烟用物资进行统计规划、集中存放管理，烟叶生产量较少、地理位置较偏僻的站点与生产量大的物资集中存放。三是合理利用公司闲置仓储放烟用物资，减少外租仓库间；四是站点烟叶收购调运结束，及时收回存放在外的烟用物资，缩短租赁期限。

完善烟用物资管理制度

在对烟用物质的管理中，难免存在诸多问题，主要有：一是管理制度不落实、不到位，导致保管员没有责任心，造成部分物质受潮、变质；二是保管员综合素质较差，对入库、出库以及库存商品明细账的填列不够准确和完善，导致账、物、卡不相符合，无形中提高了用人成本，增加了烟用物资的管理费用。对此情况，近几年来，我公司制订了相关制度及要求，加强点上物资管理人员的培训，增强物资管理的意识，分配到点，责任到个人，主要体现在：一是落实专人管理，严格做到“三防”，即防火、防潮、防盗，确保仓库烟用物质的质量和数量。二是加强对保管员进行电脑知识、单据填列传送、物质账簿填列的培训，使其熟悉业务，能够担当和胜任工作。三是加强对保管员及其分管领导的考核，对于考核不合格者，暂时中止其资格并再次培训直到合格。四是建立和完善庫存烟用物质质量管理制度，狠抓加强库存烟用物质质量管理，对于残损变质和积压呆滞的烟用物质，必须结合烟用物质的盘点，及时发现并采取相应措施管理，保证其质量，减少由之可能带来的损失。

此外，随着时代的发展，加强和完善烟用物资信息化管理，加快烟用物资信息化建设步伐，改进办公软件程序，特别是业务部门的应用及业务与财务数据的无缝对接，实现数据共享，成了企业管理中的重中之重。通过种种现代化、信息化的管理，可以避免过去手工填写带来的工作量和舞弊的可能性，同时让出、入库的数据能即时导入财务系统软件，实现物资流、资金流的同步追踪，确保物资全程监控。

总之，做好烟用物资的管理工作，合理控制烟用物资库存量，缩短物资存货周转率，是保证企业资金有效运转，促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。因此，提高对烟用物资管理重要性的认识，建全烟用物资管理制度和内控制度，做好烟用物资库存的规划和管理，严格按照相关法规，确保烟用物资管理核算的准确性，并根据自身来完善与之相适应的烟用物资管理机制，开源节流、多管齐下，有效推动企业烟用物资结构的优化，最大程度降低烟用物质的管理成本，从而才能确保企业持续、健康、稳定地向前发展。