浅谈企业劳动合同管理

吴叶

劳动合同管理是企业日常人事管理中，不可或缺的一种有效且普遍使用的管理手段。合同双方秉承着平等自愿的原则，通过签订白纸黑字的劳动合同，建立企业与员工之间的一种具备法律效力的契约关系。通过劳动合同管理，可以从法律以及道德层面，约束合同双方的行为，保护合同双方的利益。

劳动合同 合同管理

劳动合同管理，是普及率最高，广受企业欢迎的管理手段之一。通过劳动合同管理，企业得以抢占人力资源，并且通过约束和奖励，获取人力资源最大化；同时，员工亦可通过劳动合同实现与企业平等对话，争取法律保护的最大化合法权益。

企业劳动合同管理存在的普遍问题

尽管通过实行劳动合同管理，能够轻松开启企业与员工之间的“双赢”局面。但在实际实行过程中，仍然存在这以下几个问题：

（1）大多数企业尚未切实落实管理责任

对于劳动合同，很多企业并未正确认识其积极作用，特别是三四线城市的企业，为了节约所谓的管理成本，甚至都不与员工签订劳动合同。他们利用粗放的管理方式维持着企业的运转，以付出阻碍企业可持续发展的代价，赚取短期利润。在他们眼里，员工不是宝贵的人力资源，而是花钱催债的魔鬼。即便是那些签订了劳动合同的企业，多半也是碍于国家法律法规及监管部门的约束，极不情愿地跟员工签订劳动合同。在签订之后，就像完成任务似的丢在一旁，不会将其融入企业管理中，发挥劳动合同管理的积极作用。

（2）企业劳动合同管理体系尚未切实形成

除了一些对标国际化发展的大型名企，国内大多数企业劳动合同管理体系并未切实建立，具体表现在，劳动合同管理的组织体系、制度体系以及流程体系等体系尚未建设或尚待完善。同时，由于监管部门监管处罚力度不大，巨大的就业压力导致员工在企业面前往往处于被压制的地位，导致企业管理者轻视法律法规，仍然以行政命令代替企业管理，致使相关体系迟迟无法建立，切实融入到企业的管理中去。

加强企业劳动合同管理的思路

企业劳动合同管理，涉及到员工、企业、监管机构这三个方面，联系可谓

“紧密之极”。若想加强企业劳动合同管理，这“三方”缺一不可。

（1）员工层面

员工是企业管理的主要对象，更是企业劳动合同管理的受益方。虽然如今就业形势严峻，能找到一份养家糊口的工作越发困难，但员工在面对企业的时候，不能因此就自认软弱，任由企业任性妄为。在寻求工作的时候，一旦企业不签订劳动合同，应果断离开，另觅他处。同时，向当地劳动监察部门举报，亦可向当地工会进行举报。若已入职，则向当地劳动局申请劳动仲裁，维护自身合法权益。只有员工敢于站出来发声，敢于说不，企业才不敢不签订劳动合同或违反劳动合同，才会增强劳动合同管理意识和体系建设。

（2）企业层面

企业应当从自身长远利益出发，高度重视劳动合同管理和体系建设，设置独立的管理部门，负责对劳动合同进行严格管理。另外，要加强对那些劳动合同管理意识和法律意识淡漠的管理者培训，聘请劳动合同管理领域的专家，到企业里授课，传播普及劳动管理知识，提高管理者素质，培养劳动合同管理人才。除了强化管理者培训，还应加大对普通员工的培训，培训内容可涵盖《劳动法》等法律常识，提高普通员工对劳动合同管理的认可和重视，进而促进整个企业劳动合同管理。

（3）监管层面

劳动监察部门应当履职尽责，建立健全劳动监察机制体制，创新监察方式方法，加大监管惩处力度，畅通举报投诉渠道，宣扬普及相关法律常识，让企业能够自觉遵守劳动法等相关法律法规，让员工能增强法律维权意识，营造劳动合同管理氛围，促进所有企业和相关人员高度重视、努力践行、大力支持企业劳动合同管理，优化企业内部管理，最终促进企业乃至整个市场经济的健康快速发展。

完善企业合同管理的对策

（1）加强相关法律法规的宣传学习

在企业内部，利用企业官网、微信公众号等平台和渠道，大力宣传《劳动法》等法律法规常识，让企业上至管理层，下至基层，都懂法、知法、用法，促使企业干部员工依照法律法规办事，自觉维护劳动合同管理，促进整个企业劳动合同管理形成“质变”，切实提升企业管理水平，维护企业与员工的合法权益。

（2）加强劳动合同签订流程的监督审核

严把劳动合同审核关，从合同拟定要签订整个过程，都要落实专人专职负责严格审核，不论是合同语言描述的合法性与严谨性，还是签字流程的顺序等，均要纳入就监督范围，严防劳动合同管理漏洞出现，给企业和员工造成不必要的麻烦和利益损失。对于签订的劳动合同，要根据签订年限、部门等进行严格细致的分类，便于日常调取和管理。企业工会应全程介人其中，行使监督职能，本着“替企业负责、替员工负责”的高度负责精神与态度，严格监督劳动合同签订流程。另外，提前制定要应急预案，在流程出现问题时，能够做大第一时间反应整改，弥补损失。

（3）加强管理交流与培训

企业应强化与周边企业及劳动监察部门的交流，通过交流，学习周边企业在劳动合同管理工作的亮点及经验，并结合实际进行实践，争取化为己用。通过学习，避免走弯路，提高劳动合同管理机制体制建设效率的同时，最大程度地减少不必要的资金资源投入，减少企业管理成本。同时，邀请劳动监察部门到企业監督指导工作，通过劳动监察部门的指导，及时发现并防堵劳动合同管理过程中的漏洞或错误，使企业劳动合同管理始终保持正确的大方向，健康快速发展。

结语

企业劳动合同管理是关系企业能否实现快速发展的重大影响因素，任何一家企业都应当高度重视，并投入人力物力财力等资源进行大力建设。只有形成了体系化体制机制，才能充分发挥企业劳动合同管理的最大效果，促进企业在新时代新形势下实现高质量发展，取得令人瞩目的成就。

[1]王娟.加强劳动合同管理构建和谐劳动关系[J].工会博览·理论研究，2016.（11）.

[2]吴金生.对企业劳动合同管理的思考[J].太原城市职业技术学院学报，2015，（2）.