马学琴
社会主义市场经济在我国蓬勃发展,但是企业的财务预算管理相比经济的稳步发展却是远远滞后的。滞后的企业财务预算管理大大影响了企业综合能力的提升。因此,完善企业财务预算管理相关制变,完备企业财务预算体系,对于企业的发展有着不可替代的意义。本文就通过对企业财务预算管理所存在的各种问题进行筒要的分析,从而得出问题存在的原因,并提出一些切实可行的解决办法,供各位同仁借鉴参考。
企业 财务 预算 方法
在企业的健康稳步发展的愿景下,财务预算管理是这个愿景的保障机制之一,而且财务预算还能够满足企业经营目标细化以及构建企业现代化发展战略的经营目标。财务预算管理是企业中集中财务工作控制的重要组成部分,也是企业在生产经营过程中最有效、最基本的内部控制手段。在企业管理层制定的战略目标的只因下,财务预算管理通过对预算的分析、编制、控制、执行、评价、激励等一系列的措施,科学有效地将企业内部与外部各种经济资源协调整合在一起。可见,企业财务预算管理是能够最大化实现企业价值,并全面提升企业经营效率与管理水平的重要管理措施之一。所以,健全预算管理体制、划清财务预算工作职责、完善预算管理日常工作、科学分析预算配额饰缺包企业整体运营策略科学可行的基础。
企业财务预算管理的意义
西方发达国家的企业通过实际运营公司过程中的不断积累,认识到了实行财务预算管理对于公司运行的重要意义。完善的企业财务预算管理对于完善现代企业运行制度、提高企业管理者管理水平、增强企业综合实力均有不可替代的重要意义。这些意义主要分为以下几点:
(1)有利于企业资源的整合
通过理顺企业财务预算管理制度,可以将企业长期经营计划以及企业长期战略规划化整为零,分解到各个部门,明确企业中不同部门的工作范围以及经营目标,明确企业各级部门、各个部门、各个单位之间工作职权的划分以及不同部门所承担的职能之间的关系。企业财务预算管理制度的完善是促进企业内部资源优化利用以及良好整合的良好措施,也是让企业各部门各单位之间相互协调、实现企业所指定的经营目标的催化剂。
(2)促进企业内部工作的交流
通过合理科学的分析预测,针对企业制定的发展目标,对企业一段时间内资金的筹备、分配以及支出等财务活动制定相关的规划或计划是企业财务预算管理的定义。企业日常经营活动中按照企业财务预算管理制定的计划进行运作与经营,可以达到企业财务工作的有效管理,并且起到整合协调企业内部资金价值体系关系的重要作用,也能明确企业不同部门之间的工作职责,以便于各个部门之间良好的分工合作。不同部门在财务管理工作的过程中可以加强部门之间工作上的交流,可以很好地避免企业财务部门在调整预算的阶段对其他部门具体业务无法做出科学分析的问题的出现。
(3)位企业的业绩考核提供可靠依据
实施科学完善的财务预算管理制度可以为企业对不同部门人员的绩效考核提供科学合理评价依据,这也有利于为企业构件一颗科学合理公平公正的绩效考核制度以及薪酬体系。企业可以通过对各个部门实际的收支情况以及预算中制定达到收支计划进行对比,考核部门预算指标的实行情况,分析实际与预算的偏离程度,并评价各部门的经营业绩。
当前企业在财务预算管理中存在的问题
企业健全并实施财务预算管理,需要企业管理者對制定预算的范围、编制的依据、预算的审批与下放、预算的考核与监督等工作进行理顺。但从实际的执行情况了解到,企业实际运行中,管理者仍然资金的缺乏现金流观以及时间价值观,管理者也缺乏资金详细的财务分析和资金使用计划的方法,企业在资金的分配以及使用上缺乏科学的管理,资金使用非常随意,企业很难对资金在前期、种子、后期的使用进行有效的控制,这些问题的存在就导致了资金预算有很大的误差率,也就导致了企业难以辅助、支持管理者做出财务决策。
(1)财务预算目标与企业经营活动的实际需求不相符。
服务企业是财务预算工作的实际目标。但是在企业实际运行中,制定预算通常是为了应付上级要求而不是符合企业的实际需求,这种观念让财务人员忘却了财务是服务于企业经营目标的首要职责。而产生这种问题的原因在于企业所制定的预算方案没有很好地贴合企业实际的运营目标,没有达到运营目标的要求。而社会的经济环境发生变化也是造成企业目标与财务预算目标有偏离的原因。并且,没有掌握好适合的财务管理控制力度也是造成财务预算目标与企业经营活动实际需求不符的重要原因。
(2)企业各部门之间缺乏有效的协调与沟通。
虽然财务预算是以货币的形式最好向企业展现出来,但是详细了解企业内各种业务、资金性质、科研开发、人力资源及管理是做好财务预算的基础。但是这些财务部门很难很好地把握这些工作内容,这就导致了在预算分析、编制、控制的过程中企业部门之间、各个级别之间很难做到有效的协调与沟通,同时也导致了业务需求与财务预算之间客观的关联关系被割断,其结果就是企业整体发展目标与预算执行结果的偏离。
企业财务预算存在预算结果偏离的情况在企业实际运行过程中十分常见。想修正企业财务预算的偏离,就必须做好企业战略计划于财务预算之间的衔接,并根据企业整体的战略目标进行分级,编制各个部门的工作计划,依次制定部门的财务预算。为了避免财务预算中部门负责人独断专行导则预算计划不符合实际,可以根据部门预算与企业目标对预算计划进行多次的修改,
完善企业财务预算管理的措施
(1)提升公司领导对财务预算管理的重视程度。
适当对企业员工宣传财务管理的相关知识以及重要性。在公司营造一个对开展财务预算管理工作有力的工作氛围。财务预算涉及企业生产过程中各个方面,因此,需要企业员工真正参与到预算管理的过程中去,并巨各个部门对自己工作的实际情况也是最有发言权的。
(2)加强企业工作透明度,实现有效的沟通交流。
企业需要将各个部门当做一个整体,并加强企业内部的规范化管理,强化企业管理中的协调与控制。这样有助于将企业各个部门的子目标与企业整体目标相统一,时企业管理者的战略决策与管理工作相统一。这种管理格局需要企业将各个部门的日常工作贯穿起来,宠儿提高企业整体的经济效益与管理效率。国外先进的企业管理经验证明,贯穿各部门关系的利器就是财务预算管理。企业整体的财务预算是是企业战略管理内容之一,财务预算是企业经营活动与战略目标的纽带,财务预算的长短期衔接,可以真正地实现全面的预算管理。
(3)严格控制企业的各项支出
合理运用财务资金定额核定的方法,让预算过程中的资金分配做到公平公正公开。合理对企业各项资金收支进行分类并严格审核,切实加强部门预算的前瞻性和计划性,实现部门公正发展规划与预算分配的紧密结合。
(4)做切合实际的财务预算数据
企业的财务预算管理,要以统筹兼顾、量人为出为基本原则。对各部门各项日常工作中需要的资金进行全面的统计是财务预算工作的基础。在统计的过程中要客服预测过程中的片面性,也要尽最大努力对各项信息进行精确的统计,尽力避免部门出现为了获取更多的资金而不负责任的夸大资金需求。财务人员应避免因财务数据不准确,导致的资金浪费的情况的产生,致使财务预算管理市区控制,财务预算管理工作失去效用,让财务预算变成一组不科学的数据。
(5)企业应逐步完善财务预算管理的考核体系
企業应该加强对各个部门的财务预算实行情况进行考核。因此,企业应专门设立具有专业性权威性的考核小组,并研究构件一套科学合理、适应企业自身、容易操作的考核体系,同时制定出相应的奖惩办法。
(6)及时对预算执行情况进行反馈。
财务人员应该及时想企业管理者以及预算执行部门反馈预算的实施情况,将各个部门的财务开支状况传达给各个部门的领导,做到及时发现问题并分析问题出现的原因,也做到第一时间将问题解决,以保证部门的工作活动不会偏离本部门以及企业整体的财务预算目标。
结束语
企业财务预算管理对企业的发展有着重要的推动作用,并能够促进企业资源的合理配置,降低企业成本支出。因此企业更应该正视企业财务预算管理的重要性,并注重财务预算管理过程中存在的问题,建议一个科学合理的财务预算管理体系。
[1]金红.浅谈如何在企业中做好财务预算[J].现代经济信息,2009;10?
[2]王蕾蕾.浅谈如何进一步做好企业的财务预算管理[M].现代商业,2009;26