大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理

2018-05-14 08:55张静
财讯 2018年11期
关键词:企业应用时代背景预算编制

张静

文章首先基于大数据时代背景下,分析了云会计会对集团企业的全面预算管理带来哪些影响,同时结合多年工作经验,阐述了集团企业在云会计的应用下如何构建有效的全面预算管理模型。旨在在集团企业全面预算管理中充分发挥出云会计的应用效果。

大数据时代 云会计

集团企业 全面预算管理

基于大数据时代背景,云会计给集团企业全面预算管理带来的重要影响

(1)推动预算数据中心建立的速度

针对传统形式的预算管理数据进行分析,其最为关注集团企业内部数据,且多数时候预算管理由财务主管部门独立完成,这样一来便容易出现内部数据局限、分析结果滞后以及业务组织脱节,等问题。

(2)提升预算编制水平

基于大数据时代下,云会计被应用到集团企业中,进而建立以信息集成共享为主的云会计平台。通过这一平台,集团企业可有序实施“上下结合”的现代化预算编制方法,直接向各部门传达集团企业下一年度的财务预算计划,并收集集团企业内外各种有用信息,进而确定出适用于企业自身的预算编制方案;各级各部门或各个子公司均能够通过该平台下载集团企业最新制定的预算政策及目标,随后再根据自身实际情况制定预算计划,并上传到平台上共享,这样一种信息共享方式,不仅缩减了预算报表、预算方案编制的时间周期,提升工作者的办事效率,而且还有效提升了集团企业整个的预算编制水平。

(3)优化预算编制流程

基于大数据时代背景,集团企业应用云会计是必然的。自云会计应用到集团企业中后,企业以云会计平台的方式收集企业内外隐藏着的多维数据,随后建立起战略分析模型,通过该模型对企业预算管理流程以及内部控制制度进行调整优化,紧接着再在分层级定制化服务理念的遵循下,综合考虑各业务部门的发展需求,固化信息系统中的标准流程,最终实现标准化、规范化预算管理。基于大数据时代背景,集团企业应用云会计构建全面预算管理模型的路径

基于大数据时代背景进行分析,集团企业要想构建云会计平台,其前提在于构建出完整的全面预算管理模型。结合多年工作经验,该模型应当有网络基础设施、软件管理平台、数据分析、数据采集及数据存储等功能作支撑。巨借鉴国内外优秀经验,最经典巨最普遍的以云会计为基础的全面预算管理模型可分成5层,即DaaS(数据层)、LaaS(基础设施层)、SaaS(软件层)、HaaS(硬件虚拟化层)以及PaaS(平台层)(如:图一)。

(1)科学实施预算编制

第一步确立预算目标。集团企业战略目标为预算目标的确立提供依据,结合宏观市场环境与集团企业自身发展规划、实况,能将一个相对准确的战略目标确定出来,进而保证集团企业通过完成预算目标来实现全面预算的精确化和具体化管理。

第二步明確预算流程。通过云会计构建出的全面预算管理模型,能够在信息手段帮助下适当调整预算组织结构,随后再结合部门间不同的预算情况,制定更为合理的预算制度,如此不仅能简化冗杂环节,而且还能有效提升预算编制流程整个的运行效率。

第三步按需制定。集团企业基于云会计视角开展预算编制工作,除了能赋予预算编制个性化、灵活性特征外,还能根据企业具体晴况按需定制预算目标、计划等,在维护企业多元化发展秩序的基础上,还能够针对各个部门间不同的需求情况适时调整与完善预算方案。

(2)科学实施预算执行

基于云会计视角下构建而成的全面预算管理模型,在具体的预算执行环节,应当实现全过程的监督控制。云平台应当和人力资源、销售、资金管理和采购等部门联系起来,构成一个统一集成体,如此便能够实现对集团企业整个的全面监控与实时反馈,最终实现对预算执行事前、事中、事后的全过程管控。

(3)科学实施预算评价

全面预算管理相对凸出的一个特征在于其能够把预算与业务完美结合起来,使其形成集绩效、战略和预算于一体的全面覆盖型管控模式。此环节,结果导向用于确保预算编制执行力,科学的预算评价能够充分有效的发挥出各个预算主体能动性,在有效预算控制得以实现的基础上,进一步确保预算管理实施效果,即高效完成预算目标。

总结

综上所述,大数据时代背景下延伸出云会计,集团企业应用云会计来实现全面预算管理是科技水平发展到一定高水平状态后的必然趋势,而文章重点探究集团企业应用云会计后全面预算管理模型构建的路径。

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