浅议信息化环境下的预算管理

徐文芝

近年来，越来越多的企业意识到全面预算工作的重要性、并在企业内部积极推进和深化实施全面预算管理，在当今信息化时代，推进全面预算管理信息化建设，对于保障全面预算管理的顺利实施，加强企业内部控制等都具有十分重要的意义。

全面预算管理信息化的优势

（1）精细化管理。信息化平台是全面预算管理开展的支撑，全面预算管理是全方位、全员、全过程的系统管理，它能有效地将企业管理的所有关键问题融于一个体系，全面整合企业的管理，提高企业的管理效率和管理水平，保证企业战略目标的实现。通过信息技术手段对公司预算目标进行层层分解、细化落实到单位可执行的预算指标，使企业管理覆盖到各个业务方面，使企业管理无盲区、无死角，促使企业实现精细化管理。

（2）实时监测、动态控制。搭建预算管理信息化平台，利用信息技术手段，实现高效及时的事前预测、事中控制和事后差异分析，做到预算系统与会计核算系统之间有机结合和闭环管理，为提高公司费用预算管理水平，控制各项可控费用支出，根据工作任务和目标细化费用标准，按业务项目进行费用管控，通过信息化平台实现费用预算信息化管理。强化对预算执行的实时控制，实现全面预算指标下达、编制、执行、调整、分析、考核等工作目标；能强化集团内部控制，防范经营风险。对预算的编制、执行、调整等业务情况进行动态监控和分析，及时进行风险识别。

（3）提高企业工作效率。企业所面临的市场选择广泛性和内部治理结构复杂，信息化可以对各职能部门进行有效整合，使企业能高效、系统地利用信息，提高企业内部信息的使用效率，信息环境下的全面预算有助于帮助企业摆脱繁杂性，提高全面预算管理编制、执行和分析的速度、效率、准确性和标准化水平，从而不断提升集团整体管理水平，降低预算编制的时间和成本。

（4）保障企业稳步运营。随着市场环境变化加快，企业的管理者必须应对越来越复杂的决策，并提高及时调整战略决策的能力来保障企业稳定运营。而全面预算管理就是一个可以确保企业年度经营目标达成，加强内部控制，防范意外风险，优化资源配置的有效工具。利用信息化手段将企业既定战略目标通过预算加以固化量化，通过多维建模，搭建覆盖全业务的预算体系，实现从预算编制、预算合并、预算调整、预警控制、预算分析，到预算考核的全过程预算管理需求。

全面预算管理信息化应注意的问题

（1）选择适合本企业生产环境的软件系统。根据本企业生产特点开发适合本企业的预算管理信息系统，按预算流程进行设计，系统必须易用易维护，系统应考虑到各种用户日常使用和维护的工作难度，操作应简单，能自动完成一些维护工作。系统建设之前需进一步梳理全面预算管理制度、制定业务流程、明确预算编制、执行、调整、分析与考核等各环节的具体要求以及各业务部门之间的职责定位。企业应根据自身战略发展需要构建全面预算管理信息系统。按照“事前有计划，事中可控制，事后能分析考评”的模式设计，要求系统能够集成企业各种信息以满足企业预算编制、执行、控制和考核的需要，体现企业中长期战略规划，满足企业全面预算管理庞大的数据需求，促进企业发展战略的分解与落地。能与企业其他信息系统有效集成，达到预算管理全职员、全过程、全系统的维度，能适应目前和未来可能发生的各种复杂情况，具有灵活的应变能力和适应性。通过持续改进，提高预算管理的制度化、规范化和流程化水平，突出抓好資源配置与预算目标之间的关系，以预算目标为基础动态统筹人力资源、固定资产、资金等资源的配置，使资源服务于预算目标。

（2）信息化建设要体现企业的管理思想。全面预算管理信息化建设应与企业战略规划有效结合起来，以战略为先导，围绕战略目标，从企业整体发展战略和业务战略方面考虑。从企业管理角度看待全面预算系统，而不是简单的数据罗列和报表管理，真正起到对企业战略管理的强有力支撑。

（3）信息化建设应涵盖企业整体。树立全面预算的理念和文化，充分发挥全面预算的系统管理和整合功能。二是提升预算管理理念，通过公司每个员工、项目、部门参与到企业全面预算的每个环节中，切实把战略规划通过预算管理层层传递落实，渗透的企业生产经营管理的各个环节，实行全员、全过程、全方位的全面预算管理，将尊重预算转化为员工的自觉行为。

（4）信息化建设需坚持全过程控制原则。预算的执行与控制是全面预算管理信息化建设的核心环节。信息化建设要加强事前和事中控制的力度，强化预算刚性约束，实时动态监控预算执行情况，反馈预算执行的进度与效果，及时发现和纠正预算执行中存在的偏差与问题。要立足以全面、客观的数据为支撑，加强预算的实时在线分析、指标的考核及实时查询等功能，强化预算执行跟踪和预警，以便为管理者及时掌握预算执行过程中出现的问题，不断调整修正生产经营行为，降低企业的经营风险。

总之，在网络信息技术高度发达的今天，全面预算管理信息化必然是企业信息化的重要组成部分，是企业管理发展的必然趋势。同时，全面预算管理信息化建设是一个长期而复杂的过程，它需要企业尤其是企业领导要高度重视，精心组织、制定和实施信息化方案，不断优化、完善信息系统的功能和提高信息化水平，为企业管理提升提供强有力的保障。