将企业财务管理思想融入学校班费管理

王思琦

班级活动以及日常生活物品采购等都需要一定的费用，所以学校每个班级都会收取一定的班费，为了保证班费的合理利用，实现班费应用效益的最大化，还需要做好班费管理。虽然各个班级都设置了专门的班费管理人员，但是由于缺乏财务管理的理念和经验，导致班费管理中存在很多的问题。由于本人对企业财务管理方面的内容比较感兴趣，而且认为其在班级班费管理中应用具有可行性，所以尝试将企业财务管理思想融入到学校的班费管理中，进而提升班费管理的效率。

学校班费管理中存在的问题

（1）班费管理内部缺乏制约

学校班级的班费管理一般都是由班级的生活委员负责，班费的所有支出和报销都由生活委员负责记录和支出，这与企业财务管理中的互相约束原则不符。企业的财务管理中，设置出纳和会计等不同的财务岗位，而出纳人员只是负责出纳的工作，不参与账目的登记以及稽核等工作。由此可见，学校班费管理中，生活委员的职务更大，其不仅负责班费的出纳同时也负责班费的使用情况监督和记录等。虽然大部分的学习委员都能够坚守自身的岗位职责，认真负责的做好每一项工作，但是也存在部分人员的品质存在问题，导致班费管理中存在一些暗箱操作的情况。同时由于缺乏互相约束和监督的制度，也使得部分学生对学习委员缺乏信任，甚至恶意诽谤。此外还存在部分生活委员私自挪用班费的情况，虽然会在之后补回来，但是也是不可为的。

（2）班费支出凭证不健全

班费支出项目很多都是一些小的事情，比如生活学习用品的購买，水果的购买等，这些物品都是通过学校附近的小摊位进行购买的，所以难以开取发票，进而使得学校班费的支出中缺乏发票凭证。但是从企业的财务管理中可见，每一笔财务支出都必须是要有正规发票的，这样才能够保证财务的所有支出都有迹可循，有据可依，在账务的核对中也能够做到有条不紊。在企业财务管理中如果没有发票支出的费用是不被认可，同时也无法报销，而班费管理中的凭证漏洞问题还是比较严重的。

（3）班费应用缺乏审批环节

学校班级班费的支出中，没有审查环节和项目的设置，只要生活委员同意就可以随意的支出班费，而且支出的班费款项和数额是否合理也没有严格的审批制度。班费是由全班同学共同筹集，所以也需要为全班同学所服务，使其能够真正的服务于集体。因此在班费的支出中，还需要能够取得大部分学生的认可，并制定相应制度，比如对于大的款项支出需要得到多少学生人数比例的认可等。在这部分管理中企业的财务是非常严格的，企业的财务无论支出多少都需要经过严格的程序，并通过审核和审批后才能够支出和使用。

企业财务管理融入学校班级管理的对策

（1）提升学生对班费支出管理的重视

在企业的财务管理中，企业的领导层对企业的财务管理非常重视，需要定期和不定期的对企业的资金支出和使用情况等进行监督，因此财务的管理和工作人员也都非常尽职尽责，防止企业的资金出现问题。所以在班级的班费管理中也需要能够提升学生们对班费支出管理的重视，并能够自觉的监督班费的使用情况，同时定期的进行查看和核对，这样就可以督促班级班费管理同学小心、谨慎的管理和应用班费，防止出现作弊的行为。

（2）采用班费报销制度

通过对企业财务管理的理念和实践分析可知，在财务管理中必须要存在互相约束的机制，所以在班费的管理中也需要有两个管理者，其中一个人负责管理班费，另一个人负责记录班费的支出情况。正如企业的财务管理中设置出纳和会计两个岗位和职务，进而形成互相牵制和监督。因此，在班级的管理中，也需要形成这种制约和监督的机制，一个人负责班费的管理，另一个人则负责对班费使用情况的监督。同时在班费的管理中需要做到实报实销，如果有人需要班费，可以先行垫付，或者向生活委员进行预支，然后在购物完成后凭借正规的票据经过班级管理者的批复签字后，交由生活委员进行支付。而且生活委员也需要重视对票据的管理，并定期的向同学展示和汇报。

（3）设置专门的监督人员

在企业的财务管理中为了保证财务管理的安全性和效率性，会采用“分权制衡”原则，企业会设置专门的审计部门负责对财务活动的审核和监督，进而实现财务大全的分散。但是要想让在班费的管理中实现这种制度还存在一定的难度。班级中主要由班委对班级中的各项事务决策负责，因此在班费的管理中首先还需要生活委员谨慎小心的管理每一项费用的支出；其次可以从班级的学生中选择几名比较认真的、正直的同学代表全班同学对班费的应用进行监督。同时也可以采用轮换制度，两个人一组每周轮换对班级的班费支出情况进行监督。

（4）严格落实审批制度

企业的管理中不同的管理者的权限也不同，比如部门经理可以决定1000元报销数额的费用，副总经理可以决定5000元的报销数额费用，总经理可以决定10000万的报销数额费用等。所以在班费的管理中也可以参考类似的制度，比如对于数额比较小的费用支出可以直接由生活委员进行签字报销。超过100元的班费支出则需要班长的签字报销，如果超过500元，则需要班长和支书的联合签字。但是如果数额巨大，则需要经过所有同学的集体表决。

结语

综上所述，学校的班费管理对于班级的日常正常运行和活动的组织具有非常重要的作用，但是一直以来学生对班费管理的重视度不足，主要由生活委员负责管理，进而导致管理中存在很多的问题。所以可以尝试适当的引入企业财务管理思想，保证班费管理的科学性、合理性，不仅要管理上有健全的管理机制，同时在监督上也要有完善的制度，保证所有同学都能够参与到班费的管理中，并提升对班费管理的重视，从而使班费能够发挥更大的作用。