试析数字出版业务中财务管理的现状及改进建议

肖君

进入“十三五”期间，国家对数字出皈的政策支持，为数字出版产业创造了可持续发展的良好环境，同时在互联网的推动下，科技与出版的融合不断加深，技术的进步也支撑着数字出版业务的发展。在此背景下，2016年，我国数字出版产业总收入已达5，720.85亿元。财务管理作为现代企业管理的核心之一，也是企业规避和应对风险的重要手段。出版企业想要在这场数字出版行业变革中获得生存空间，必须重视财务管理。但从数字出版业务发展的这些年来看，出版企业的财务管理仍然存在许多问题，诸如在对待数字出版业务时的观念传统，风险意识薄弱，财务管理未能适用新业务开展，财务管理人员奇缺等等。这些问题影响和制约着数字出版业务的发展，也制约着出版企业的整体变革和产业调整。本文从研究数字出版业务财务管理的原因和目的切入，分析出版企业的目前的财务管理的现状及存在的问题，并尝试提出改进建议和对策。以求能改进财务管理的现状，使财务管理能够真正成为数字出版业务乃至整个出版企的基础和支撑，从而保证出版企业在激烈的市场竞争环境下生存并发展。

数字出版 财务管理 风险规避

引言

近几年，随着互联网和出版技术的发展和受众阅读习惯的变化，数字出版业务蓬勃发展。2016年3月，《中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》明确提出“加快发展网络视听、移动多媒体、数字出版、动漫游戏等新兴产业”。《2016-2017中国数字出版产业年度报告》数据显示，我国数字出版业务整体收入持续增长。2016年我国数字出版产业总收入5，720.85亿元，比2015年增长29.9%。其中互联网广告收入约2，902亿元，移动出版的收入约1，399亿元，在线教育收入251亿元，电子书收入52亿元，互联网期刊收入17.5亿元，数字报纸收入9亿元。数字出版产业规模扩大，离不开政策的引导和扶持。

（1）研究數字出版业务财务管理的原因

随着技术进步和互联网发展，数字出版业务方兴未艾。各出版企业已经在探索实践中找寻自身在新环境下的定位，各出版集团纷纷成立数字出版中心或者数字出版公司，教育出版、专业出版等领域的转型升级已取得较大突破，融合发展态势已显现，以“知识服务”为标签的数字化产品及服务平台不断涌现。自2008年首家国家数字出版基地挂牌以来，迄今为止全国已出现数十家国家级数字出版基地，产业规模不断扩大，集聚效应日益凸显。十多年的实践发展标明了，传统出版业务向数字出版业务发展已是大势所趋。

财务管理作为现代企业管理的核心之一，是企业管理的科学依据，也是企业管理决策的重要导向。同时财务管理也是企业规避和应对风险的重要手段。出版企业想要在这场数字出版行业变革中转型成功，并在激烈的市场竞争中获得生存空间，财务管理充当着关键角色。

（2）研究数字出版业务财务管理的目的

1.应对更复杂的业务结构

数字出版业务是未来出版行业的发展趋势，传统出版企业向数字化转型早已成为共识。数字出版业务与传统业务相比，在形态载体、传播方式到商业形式上都有着根本区别。面对更加复杂的业务结构、生产和营销环节，出版企业在生产方式、流通方式、营销方式上都应该积极探索新手段、寻找新方向，并对生产和营销环节的风险进行防范和规避。因此，掌握科学先进的财务管理至关重要。财务管理水平的高低，决定了出版单位能否合理开展财务规划，能否对项目进行精确的财务预测。财务管理水平的高低，也决定了出版单位的风险应对能力，以及能否在激烈的市场竞争中拥有立足之地。

2.提升资源整合能力，优化产权结构

数字出版业务的快速发展，带动了出版行业业务格局的变动，使得出版行业整体规模扩大。同时，也引起了市场上资本的关注和兴趣。中国移动、阿里巴巴、百度等资本巨头早已割据数字出版的终端市场，并悄然向产业链上游延伸，渗入内容环节。中国出版集团等大型出版企业纷纷将数字出版业务独立出来，成立专门的数字出版公司，并通过寻找战略投资者等方式获取资本支持。

财务管理能够加强出版企业资本运作的能力，增加与金融机构的合作融合。一方面，融资管理能够解决出版企业的资金短缺的困境，引导出版企业采取多渠道融资，优化资本结构，降低融资成本，为出版企业的转型升级提供充足的资金来源。另一方面，投资管理能够提升企业的资源整合能力，增强市场竞争力。科学的投资管理可以帮助出版企业分析投资环境，确定投资规模。从而确保出版企业走上可持续发展的道路。

3.增强出版企业应对风险能力

数字出版业务使出版产业竞争加剧，产业结构更加多元化，使出版企业面对的经营风险更加多样，风险不确定性增加。且数字出版作为独立业务，涵盖数字内容、平台建设、渠道建设、技术支持和终端等全过程，涉及出版、数字传播和电子商务等众多领域，风险因素众多。因此数字出版业务面临的风险较传统业务更为复杂，比如资金风险、技术风险、市场风险、法律风险等。

优秀的风险管理可以帮助出版企业识别各类风险，并对风险进行分析、评估，通过回避、承受、转移、分担等风险应对方法，以求可以增强出版企业的风险应对能力。

目前数字出版业务财务管理存在的问题

（1）财务管理观念传统

出版企业属于知识密集型产业，对业务部门的倚重是行业传统。因此出版企业的财务部门长期以来多偏重服务职能，管理者更看中财务部门的基础财务工作，譬如财务数据的真实性、准确性和及时性。这些都导致财务部门在出版企业中话语权的缺失或软弱。即便是数字出版业务的出现与发展，也未能引起管理者的足够重视。如在财务核算上，数字出版业务的产品形态多样化，多为软件产品、数字产品等，数字出版物因采购版权或使用权导致前期成本高，但在后期生产与销售环节边际成本非常低。因此按传统产品进行财务核算，导致数字出版产品的成本费用不准确。

目前，很多出版企业将数字出版业务理解是现有业务的拓展或延伸，更多关注聚焦在内容和技术上，将数字出版业务定位于项目制，而非产业化。这导致管理者忽视了财务管理中的投资管理、融资管理、收益分配管理等作用，并且对风险控制等方面重视不够。

（2）财务管理能力待提升

早在2010年，新闻出版总署《关于加快我国数字出版产业发展的若干意见》中就提出“到2020年，传统出版单位基本完成数字化转型，其数字化产品和服务的运营份额在总份额中占有明显优势”的目标。无论是大型出版集团还是中小型出版社，要想发展数字出版业务，均迫切需要資本运作获取资金。得不到充足的资金保障，数字出版业务就可能无法启动或是失败。

此外，为使数字出版的生产力得以释放，真正形成产业化，出版企业也必须进行投资管理。财务管理水平不高，导致出版企业主动回避投资，从而无法壮大实力，获取更大效益。

目前，出版企业财务部门的主要精力投入在提升会计基础工作管理的层面，通常为会计核算、报表分析、数据统计等工作。财务部门完全可以为管理层提供可靠财务数据和准确的财务分析，以辅助管理层进行日常经营管理。但在数字出版业务的发展，产业格局变动，竞争激励的当下，大部分出版企业的财务部门在资本运作和战略投融资方面缺乏决策能力。

（3）风险管理意识淡薄

风险的存在不以人的意志为转移，任何企业在生产经营过程中都会伴随风险。出版企业数字出版业务引发或加剧了出版企业多方面的财务风险，诸如数字出版的发展导致纸质产品挤压的存货管理风险、获得资金支持但资金使用效率低导致的融资风险、对数字出版环境不熟悉或项目预算不准确导致项目资金短缺的流动性风险、对数字出版产品未及时登记导致的版权风险、因数字出版物销售时垫付货款产生的赊销风险，甚至是由于数字出版产品即时使用的特点而产生的汇兑损益变动风险等等。实际工作中，很多出版企业将财务风险和资金风险划等号，认为只要管好用好资金，就不会产生财务风险，这说明这些出版企业未能从根本上认识财务风险的本质，更加缺乏风险管理意识。因此，在面对种种财务风险时，缺乏管理意识，不能准确的进行风险识别、风险分析和风险控制，无法进行科学决策，而是本能的选择回避态度。

（4）财务管理人员奇缺

出版行业整体处于结构调整、技术变革的过程中，现代财务管理关键职责除财务本身外，还涉及生产管理、流程管理、融资管理、政府关系管理及投资关系管理等等。

数字出版业务发展数年，但仍有相当数量的出版企业仅仅将数字出版业务作为项目核算，对数字业务背后的潜在收益、未知风险乃至产业布局毫无察觉。当前众多出版企业财务人员思想传统，安于现状，将自身定位于记账、核算业务范围，对于资本运作、战略布局等问题思考不足，认为是企业上层建筑的职责，与自身无关。对新技术、新业务没有学习的欲望，谈不上尝试将数字出版业务和自身的财务结合，无法开展对数字出版业务的管理和监督，更无从谈起积极应对或规避新业务带来的经营风险。无法满足现代出版企业对财务管理人员复合性的要求。

数字出版业务财务管理的改进建议

（1）转变财务管理观念

出版企业在将数字出版业务置于企业生存发展的关键位置的同时，要充分了解到财务管理对数字出版业务的成败起着决定作用。在激烈的市场竞争和复杂的市场环境中，抱着传统财务管理观念，无法适应新业务的发展，也无法实现企业的可持续发展的要求。应尽快将经营管理观念由生产经营理念向资本运营理念转变，充分重视财务管理。出版企业的管理层和员工都应认识到财务管理是企业管理的中心环节，贯穿于企业生产经营的各个方面和全过程。

企业领导对财务管理的要求和需求的转变，对于财务部门乃至全企业的财务管理的认识和理解起着决定性作用。要提高财务管理在企业管理中的地位，充分给予财务管理话语权。企业领导也要掌握财务管理的基础知识，除了理解报表数据和指标数值的含义外，要了解财务管理真正的内涵和作用，才能从根本上转变观念，完成财务管理从核算型职能向管理型职能的转变。

（2）提高财务管理水平

大力发展数字出版业务是出版企业整体战略决策和布局。财务管理要为企业战略服务，保障集团战略目标的实现。因此要建立完善的财务管理制度，将资金、投融资、担保、资产处置、收益分配等事项具体化和可实施化。同时也要建立财务监督和评价体系，以加强对资金管理，增加资金的使用效率。通过完整的绩效评价系统，对出版企业的发展进行全面客观的评价，既有利于提高财务管理水平，也可以对出版企业整体战略的实现程度做出评价。

出版企业要建立科学的决策机制，完善的执行机制以及必要的监督机制。建立良好的沟通渠道，保障企业内部信息沟通的及时、准确。具体到数字出版业务，一方面要加强“财业融合”，要突破专业化的局限，将财务与业务特别是新兴业务紧密结合，能更有的放矢的进行监督，寻找发展途径，反馈企业情况。另一方面出版企业要提高资本运作能力，在正确认识企业现状和业务规模的前提下，采取多种融资手段，拓宽融资渠道，以帮助出版企业获取资金保障，从而保证出版企业在数字出版业务上的发展。

（3）加强风险控制能力

金融资本的渗人和数字出版技术的发展给出版单位不仅带来了机遇，也带来了更多的风险和挑战。出版单位在激烈的竞争环境下获得生存困境，就必须加强风险意识，提高风险管理能力。包括建立风险识别系统、风险衡量系统、风险处理系统、风险应急系统等，同时提高内部控制能力。在实际操作中，要根据行业宏观环境的变化，及时调整更新各类风险及风险指标。在处理不同类型、不同概率的风险时，采用相适应的对策或措施。

出版企业要加强对风险的控制能力。要根据数字出版业务发展的阶段、环境等需要确定风险因素，并识别风险。对数字出版业务的定位是否准确、盈利模式等是否合理、营销渠道是否通畅有效、以及市场内的竞争情况的信息是否准确、版权是否存在瑕疵、技术方案是否可行、技术人员是否胜任等等都要进行风险分析，并通过内控系统进行风险控制。并根据风险识别评估系统，设定多种应对策略。特别是在融资管理方面，要建立预警系统，对可能引发财务危机的风险进行长期的动态监控，这对数字出版业务顺利开展至关重要。

数字出版产品无实物形态，且形态多样，出版企业很难获得作品的全部授权，尤其是后续数字作品的授权，数字出版的版权风险需要出版企业格外对待。在素材采购时严禁审核，对版权及时进行登记，在财务核算上将数字出版产品计人无形资产，并对资产进行风险评估，完善数字出版无形资产内部控制体系，有效控制风险，保护知识产权，提升出版企业的运营能力。

（4）提升财务管理人才素质

在资本化的经济背景下，既然传统的全心扑在财务数据处理、实际账务核算上的核算型财务管理人员已很难适应新环境的要求，那么出版企业就应积极储备和培养复合型财务管理人才。出版企业的财务管理人员。不仅要具备过硬的财务专业知识，也要具备管理能力，要有全局意识，要能从企业层面，战略角度总体把握企业的运营管理，加强与企业内部各部门的沟通与配合。

企业要对财务管理人员进行数字出版业务等新业务的相关培训，使财务管理人员对数字出版技术具有理解力，对数字出版业务具有深入来了解。这样财务管理人员在进行投融资决策、进行财务指标检测、财务风险控制等方面才能更有的放矢，为数字出版業务的发展，乃至出版企业的生存发展保驾护航。

结语

从数字出版业务发展的这些年来看，数字出版业务在探索阶段积累沉淀了许多经验，新模式和新技术也将继续不断的出现。在出版行业变革过程中，出版企业的财务管理也随之不断地进行着调整。但目前看来，数字出版业务的财务管理仍然存在着诸多问题，还未能跟上数字出版业务的脚步，这些问题影响和制约着数字出版业务的发展，也制约着出版企业的整体变革和产业调整。因此出版企业应从观念转变、制度建立、水平提升、强化风险、人才培养等全面的改进财务管理的现状，使财务管理能够真正成为数字出版业务乃至整个出版企的基础和支撑，从而保证出版企业在激烈的市场竞争环境下生存并发展。

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