周研
[摘 要] 江苏省教育厅职教处《江苏省职业学校教学诊断与改进工作实施方案(试行)》的要求,江苏省中等职业学校2017年起开展教学诊改工作。无锡技师学院也在2017年成立教诊改领导小组,推动教诊改工作,赴已推进教诊改工作的高职院校进行调研,获取经验,为做好做实教诊改工作奠定基础。
[关 键 词] 教诊改教学;质量监控;教诊改工作组织体系;教诊改数据平台
[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)19-0194-02
为做好教诊改实施准备工作,依据《江苏省职业学校教学诊断与改进工作实施方案(试行)》的要求,就建立和完善学院教学质量保证体系,推动学院建立常态化、周期性的自我完善、自主保证、自主优化的人才培养质量机制等问题,无锡技师学院相关人员于2017年12月20日和21日赴无锡职业技术学院、无锡商业职业技术学院进行调研学习。具体调研情况如下:
一、调研基本情况
(一)教诊改工作的进展
无锡职业技术学院(下简称职院)2015年底开始教诊改试点工作(全国9所,江苏省3所),2016年接受教育部调研,得到专家组肯定。江苏省内其他高职校教诊改工作是在2017年全面启动的。
无锡商业职业技术学院(下简称商院)教诊改工作启动于2017年4月份,刚刚成立质量监督与评估处这个部门,负责教诊改工作。
(二)教诊改工作组织体系
职院开展教诊改工作有良好的基础,2003年就成立了质控部,由教学院长分管。教学质量监控系统是学校教学工作委员会负责决策,教务处、二级学院等教学部门是运行机构,质控部是监督机构。目前的质控部在岗5人,分别负责督导、评学评教、信息采集(学生、教师的)、常规检查、教诊改等工作。该院质控部姜主任介绍,自接到教诊改试点任务后,成立联动机构设立领导小组,设办公室在质控部,按五个层面分工作小组(专业、课程、学生、人事、信息化),书记、校长担任双组长。
商院刚成立质量监督与评估处这个部门,2017年4月启动以来,院长高度重视,亲自协调、指挥各部门共同推进。
(三)教诊改工作思路与安排
职院的教学质量保障工作,现在进入3.0版本,1.0版本用的是ISO,现在3.0版本把教诊改思想结合进去。管理融入,大数据融入,国家文件里的“五个层面”放进去,从源头到结束组成闭环。姜处长认为,高职院的教诊改指标诊断点比较清晰。学校边开展教诊改工作,边修正工作思路。比如,刚开始时,学院把指标分到部门后认为不妥,专家评估组也说“错了”。上面下发的指标,与学校实际有不吻合的地方。为此,学院确立新的思路,认为诊改建工作,建质量保证体系很重要。一是建体系,建3.0版本,二是对照体系有效运行。比如,根据学校的“十三五规划”,结合学院现有基础理出指标、目标链、子目标,分解到院系,形成具体任务。
商院,按照教诊改方案中的“五纵五横”要求开展。成立专门机构,院长、书记亲自负责,各部门主任为成员。年底,要求各部门按时提交教诊改报告,按10分考评二级学院排名,纳入年度绩效考核范畴。教诊改工作先从局部试点,找到一个突破口来做。比如,教务处负责专业建设教诊改,4月底部署,5月份开展专业活动,10月份进行中期检查,并邀请院长点评,帮助二级学院理清专业建设思路。再如,人才培养方案,教务处组织召开审定会,从为什么这样制定、怎样培养人才、为谁培养、如何开展深度产教融合、有何新的理念等方面对各专业人才培养方案评审,各二级学院分管教学院长及专业负责人参与评审。通过评审活动找出存在的问题,探索解决的方案,制定改进的措施,在实施的过程中讲实话、办实事、求实效。
(四)教诊改数据平台
职院为更好地开展“教诊改”工作,根据“五纵五横”的要求,定制开发了“教诊改”数据平台,平台根据发展的需要不断优化。有了信息化手段后,依靠大数据支撑,进行动态的控制。每个地方有质控点,有指标,尽量量化,让大数据发挥作用。比如课堂教学,按“五维”来,课程开设,大纲或课标等教学文件,实验室实训考核标准、师资等资源与人才培养方案是否对接。课堂教学质量生成常态化,全面显示,所有环节要在教学日志里体现(10多个信息点),给每个班级一个账号,学生信息员会直接用手机反馈教学信息,有了数据支撑便于后续分析。
商院的“五纵”有几个系统,现有人才培养状态的数据平台远不能满足教诊改的需要。要对目前数据平台进行整合,教诊改就是要用数据说话。比如,与上学年静态数据状态比对,今年有无提升,与省内、国内学校比对,看在全省所处的位置,在国内的位置。通过教育教学信息化平台,通过数据了解和分析当前教育教学状态,及时发现存在的问题,及时改进或解决,从五个层面(五纵五横)形成螺旋式上升的格局。
(五)教诊改与督导听课的關系
职院认为,教诊改的重点工作是“教学”,特别是课堂教学。在质控部,有一人负责督导,组织听课,听课人员全是返聘的退休教师,有7到8人。听课完成后立即进行成绩评定。每个学院也有自己的二级督导,组织听课,覆盖率达100%,听课情况进系统平台。这些措施使每个老师都重视课堂教学质量。质控部每月在OA系统里发布一期质量简报,原汁原味。
无锡商院也比较重视课堂检查与督促,院领导、中层领导参加一线听课,并且期中检查,期末收听课记录本,汇总听课情况,再反馈下去。现在正酝酿开发一个听课系统,听了课,就可以进系统评价,老师上过一节课,学生在平台上可以评价,从而建立教学常规监控长效机制。
(六)教诊改工作成效
职院姜处长认为,诊断不是评估,诊断只是揭示问题并促进改正,教诊改不是为了考核。如,每学年对教师任教课程评价有60多个指标,不与考核挂钩,主要是“自诊”,常态纠偏,以班级为单位诊改。这就是要有信息大数据平台,没有这个,事就做不了。有了数据平台,学院不断改革督导信息的发布方式,通过数据生成曲线来反映指标的变化情况,比之前采用的表扬或发现式批评的简单做法更加有效。曲线公布了,分院就会去分析。用数据说话会真实明了,改变了原先“猫捉老鼠”的管理方式。通过这种方式倒逼各管理部门,提高管理能力。
商院的教诊改工作启动时间不长,工作的经验还在积累,成效也正在总结中。
二、对我院开展教诊改工作的建议
通过对两所高职院校开展教诊改工作的调研,得到很大的启发,高职校的经验与做法对我院开展该项工作有很大的借鉴意义。
(一)高度重视,更新理念
我院虽然不是江苏省中职教诊改工作2017年试点学校,但为了办高品质职业院校,为持续提升人才培养质量,按照“需求导向、自我保证,多元诊断、重在改进”的工作方针,我校还需进一步重视该项工作,在启动的基础上,落实领导班子与项目组的职责。同时需要进一步更新关于教诊改的理念,形成科学工作思路。在理念上,必须将教诊改工作区别于评估,必须将教学督导纳入教诊改工作系统并作为重点;必须落实教诊改工作全员参与、全程控制、覆盖全面的责任。在工作思路上,开展教诊改工作,第一,要有办学愿景。第二,要建立质量保证体系和标准。第三,要分项梳理工作目标与任务。第四,要过程执行与阶段检查整改,不断螺旋式上升,形成一个阶段一个目标完成情况的闭环。
(二)修改方案,有序推进
根据2017年江苏省开展教诊改试点项目学校推进情况,结合对高职校调研的收获,我院也需要对前期制订的教诊改方案进行修改,特别是抓住期末年初的时间节点,形成新的工作流程。第一,组织各部门学习学院“十三五”规划,了解建设目标。第二,组织各部门学习关于办学品质、专业建设、课程建设、师资队伍建设、德育教育等方面国家和江苏省的标准,研讨质量指标体系,细化各诊断点分年度指标。第三,形成新一年度工作目标任务,下发各部门执行。第四,完善过程控制表单,记录执行情况,检查达标进度。第五,年底对照评价。
(三)建立平台,用好数据
目前在数据平台上的信息不是很全面,难以反映整体情况。但面对困难,我们仍然可以有所为,有所不为。要把建立平台服务教学放在首位,我院内部管理系统使用时间长,信息资源丰富,教师已养成良好的习惯。但教学管理部门和督导部门还没有让数据说话,将各系各位老师执行课程标准、教学进度和教学管理规定的情况进行分析与公示,还没有起到诊断提醒、促进改进的作用。另外,教诊改工作重点是教学质量的提高,我院必须强化督导听课,提升教师业务水平。要开发平台功能,服务听课评课。听课形式要从定期或不定期干部推门听课,拓展到分时段分析全员听课;听课主体,可以从兼职到专兼结合,校内为主,校外补充;听课评价,除了当面交流,要有系部数据分析,从点到面,增强系部领导工作主体意识,整体推动学院课堂教学质量的提高。
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