基于信息化数据处理平台的中职信息化管理研究

黄雄

[摘           要]  在职业教育改革的背景下，中职院校需要建立高效能的管理体系。将对中职院校的管理现状进行分析，并提出运用信息化管理平台，构建高效能管理模式的具体路径。

[关    键   词]  信息化;中职;管理

[中图分类号]  G717                 [文献标志码]  A            [文章编号]  2096-0603（2018）25-0205-01

一、中职学校传统管理模式存在的问题

（一）教学管理中的问题

中职学校的教学管理需要面对多方面的挑战：（1）由于中职学生的学习成绩相对较差，因此教师的教学工作往往需要付出更大的努力;（2）由于部分中职学生的学习习惯存在一定的问题，因此在教学过程中教师常常会在纪律管理环节中耗费大量的时间，课堂效率也将随之降低;（3）中职院校的专业知识与实践工作的联系较为紧密，文字叙述难以使学生直观理解相关的教学内容。

（二）日常管理中的问题

中职学校在开展日常管理的过程中，通常会遇到一些困难：（1）部分中职学生会长期在校外进行实习，由于距离较远并且学生的活动范围较广，因此对这部分学生的日常管理较难开展。（2）中职学生正处在心智能力高速发育的成长阶段。在这一过程中，部分学生会出现叛逆、厌学等问题，传统的管理观念中，学校通常会采用“以管促学”的方式，但在实践中，这一方式已难以发挥出有效的作用。

（三）办公管理中的问题

在现实工作中，我国部分中职学校仍然大量采用纸质办公用品，并将票据、文件作为信息传输的主要载体。这一模式将大量消耗学校的资源，其工作效率也将相应降低。同时，传统的管理模式将阻碍信息的传播效率。在当下社会中，信息数据已经成为管理工作的重要参考，低效的信息传输模式将使学校的管理问题难以得到及时纠正，问题带来的危害也将不断扩大。

二、运用信息化管理平台提升管理效能的具体路径

（一）利用信息化平台提升教学管理效能

中职学校传统的教学管理模式普遍存在一些问题，这些问题的存在严重降低了教学活动的有效性。因此，中职学校可利用信息化技术，建设高效的信息管理平台。例如，学校可为教师搭建教学数据库，在该系统中学生的日常成绩将被统计记录，教师可依据教学需要灵活地生成各类表格。同时，该系统应与教育部门的信息系统联网，并通过信息分析为教师提供更为丰富的教学资料。其次，我国中职学校可加大资金投入，以完善课堂中的信息化工具，并将这部分终端系统与教学数据库相连，以提升教学工作的便捷性。利用这样的措施，教师可在课堂中应用更为丰富的教学方式，教学活动中的知识输出将变得更加通畅。同时，多媒体教学可将实践性较强的知识转变为图像，从而使学生的学习效率得到提升。

（二）利用信息化平台提升日常管理效能

中职院校的日常管理工作往往会面对诸多困难，沟通问题是产生此类困难的主要原因。在实践工作中，學校可利用信息技术搭建多方交流平台，并邀请学生、教师、管理干部以及学生家长共同参与其中。例如，学校可制作校园APP，并在该系统中增加群体交流功能。通过该系统，学校的信息将被及时地传输给学生与家长，学校的管理效率将得到提升。或者学校可利用微信等交流工具，建立小范围的沟通平台。通过该平台，教师与学校的教育目标将得到学生与家长的理解。同时，利用该平台，教师可将学校的管理问题转变为平台的焦点话题。通过学生以及家长的共同讨论，教师将寻找到更为有效的管理方法。

（三）利用信息化平台提升办公管理效能

中职学校办公管理工作的内容较为庞杂，传统的管理模式不仅会提升管理成本，也会使管理效率大幅降低。针对这一问题，学校可建立信息化管理系统，以提升中职院校的管理能力。例如，学校应以网络技术为基础构建信息化的办公系统。在该系统内，学校产生的各项管理数据都将及时地传输至中枢系统，相关的工作人员可依据自身的权限提取所需数据。通过该系统，文件、票据、档案等资料的统计工作将更为便捷，空间占用也将大幅缩小。该系统会提升信息传输与运算的效率，学校的数据管理工作也将更为精准、高效。其次，中职学校可结合自身的特点，为校外实习的学生提供远程管理服务，在构建该服务体系的过程中，学校应当充分利用移动信息终端的便捷性与兼容性，编制管理APP，该系统可辅助学校完成学生签到、企业评价等工作。

在构建高效能管理的过程中，中职学校可利用信息化工具进行知识输出，从而使学生的收获更大。其次，学校可利用信息化工具构建交流平台，通过该平台教师与学生的目标将更加统一，管理效率也将得到提升。最后，学校可利用信息技术构建信息管理系统，通过该系统学校的办公效率将大幅提升。

参考文献：

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