基于财务共享服务的企业财务管理模式构建研究

朱施华

随着社会的不断发展，财务服务方面的竞争愈发激烈。这种激烈的竞争对于大部分企业的财务管理模式有了一定的冲击。因此，对于企业来说必须有一定的财务管理服务构建基础支持。通过对于财务共享服务方面的财务管理模式的构建，在压缩运营成本以及提高财务共享服务效率方面入手，在基于财务共享服务之上，发掘企业的发展潜力，从而在财务管理方面做到真正打开市场，促进各企业之间的财务管理服务水平。本文将对于当前财务共享服务企业财务管理模式现状进行探讨分析，通过对国内企业财务管理方面产生的问题进行探讨，对财务共享服务模式的主要形式以及对财务共享与财务分散、财务集中进行比较。从财务共享服务模式实施的可行性进行分析，从多角度多方位对于财务共享服务模式的企业财务管理构建模式提出建议和解决方法，牢牢把握企业中心要素，在基于财务共享服务之上提出构建良好的财务管理企业文化内容。

一、当前财务共享服务企业财务管理模式现状及分析

（一）财务共享服务的提出

随着时代的不断进步，我们已经步入了大数据时代，大部分数据资源通过互联网平台进行传播和共享。在此背景下相关企业的财务管理方面也提出了新的模式，就是我们的财务共享服务。

（二）财务共享服务的企业财务管理模式分析

财务共享服务需要构建一定的财务管理模式框架，否则对于相应的财务共享资源等没有统一的整合，将不能实现对于资源上的财务共享服务的提升。从而会因为资源数据等方面问题的杂化而产生运营上不必要的成本提升，所以我们要通过对于当前社会上财务共享服务企业财务管理模式现状进行分析，通过对于问题的详细探讨，仔细分析问题中所展现出来的发展趋势。通过构建完善财务管理体制，优化当前财务共享服务行业。尤其在当前国家以及社会大力支持的大数据背景下，企业构建财务共享服务的可行性毋庸置疑。

二、财务共享服务在实践过程中存在的问题

随着经济全球化不断加剧，资本的流转速度不断加快，很多企业为了提升自身竞争力，最大成程度整合公司资源，开始调整管理模式，采取财务共享的模式，提高财务工作效率。但是因为在实践的初期，还存在很多需要改善的地方。

（一）部分员工认识不足，缺少企业财务文化氛围

财务共享系统的介入，其实是对财务工作的一场本质变革，企业内部各项业务向精细化发展，所以财务工作也由刚开始的专业性向标准流程化发展，部分企业员工这样会干涉正在进行中的项目，影响工作效率。因为在原有的工作模式下，业务都是由各个项目或者分公司来进行独立进行财务管理的，只要领导签字就可以进行财务操作。但是采取财务共享服务模式，需要在领导签字以后进入财务共享中心，然后根据标准化流程再进行审核。而刚开始实行阶段，会因为流程或者标准等不规范，进行退单，加大了工作量。这种情况本质上是这些员工存在认识误区，认为这些工作中产生的问题，全部因为开始采取财务共享模式的原因，而没从根本上认识问题的原因是各个项目管理组对于项目整体进度、细节标准的把控不足，同时前期准备工作没有做充分，合同签订、资金支付环节都太过随意，没有引起重视。很多企业进行财务共享实践中矛盾重重，主要是没有形成正确的财务文化氛围，对于财务共享的“降本增效”、“加强内部控制”、“提供科学决策”等优势没有真正宣传好，让财务共享环节上的员工感觉自己像车间工人，重复单一工作，失去工作热情。

（二）财务人员整体素质有待提高，逐渐沦为辅助性岗位

财务共享模式在人人都参与财务管理的同时，对于财务人员其实提出了更大的挑战。因为在很多企业实践过程中发现，很多共享体系下财务人员无法直接跟业务部门进行直接沟通交流，而是只能处理相关数据，但是这些数据有往往存在主观性和片面性，不是从财务角度去整理分析，因此不能全面反映公司财务情况。所以在这种对接业务有限的情况下，很多财务人员长期从事简单、重复性的工作，例如催款、原始单据的整理等，对于财务人员工作的积极性是一次极大的打击。甚至有的企业片面认为财务人员的能力水平完全可以应对现在的财务管理，就减少了对于财务人员的培养教育，使得有些财务人员满足于现在的工作现状，逐渐沦为辅助性岗位。长期企业培训计划的缺少，同时员工自身不进行相关的自我提升课程学习以及接受学习相关行业领域新知识，容易造成员工与行业最新发展脱轨，不利于员工的长期发展，也不利于公司科学高效专业财务团队的建立，最终对于公司长期稳定的发展埋下极大的隐患。

三、如何基于财务共享服务设计管理模式

（一）定位财务共享服务设计管理模式

对于如何基于财务共享服务方面设计财务管理模式，我们首先要明确财务共享服务的面向以及发展前景是什么，对于财务共享服务有一个精准的定位，才能真正做到对于财务管理模式的构建有一个详细周密的布局计划。定位财务共享服务首先要通过民声来判断，什么是大家眼里的财务共享资源，我们应该如何做到在基于财务共享服务以上的企业财务管理模式的构建，这些都是我们需要考虑和明确的问题。

其次，需要我们对于市场有一个调研的过程，通过对于市场意向收集等方面的调研，对于如何构建财务管理模式有一个详细的实施计划，只有这样才既能准确的做出企业所需要的财务管理模式，同时又能节约企业在财务共享服务方面的运营成本。因此在最开始我们必须要对于财务共享服务有一个定位，方便后续计划的制定。

（二）寻找解决财务管理模式建设的方案

第一点，就是解决财务管理模式建设的问题，模式建设少不了对于人才的培养以及调度，所以我们在构建财务管理模式的时候，应该着重考虑如何通过对于工作人员的组织安排调度，达到利益最大化。比如我们在企业构建财务管理模式的时候可以通过建立考核评价机制。通过对于财务共享服务水平的评价以及工作人員财务管理实践能力方面的考核双重进行，对于财务工作人员有一个监督和激励的作用

第二点，对财务工作人员财务共享服务方面的考核，能够通过其表现判断是否可以继续开展财务共享服务以及将财务共享服务作为基石继续进行财务管理模式的构建。同时对于财务管理实践能力的考核，能够判断工作人员是否具备坚守在这个岗位的能力。在企业的财务管理模式的构建过程中，通过考核评价机制不断的激励财务工作人员，使其在构建财务管理模式的过程中，不断提升自身，做到企业与成员的共同成长，为构建企业的财务管理模式做出贡献。

四、企业财务管理模式构建的优化环节

（一）跟随时代步伐，汲取时代特色

财务共享服务的核心的在于大数据时代背景下所提供的资源传播以及资源共享平台，这种时代背景下应运而生的产物有着其特定的优点——节约成本和提高效率。企业可以通过网络平台的运用可以将财务管理的流程尽可能的电子化。通过这种大数据时代背景下所提供的互联网平台创建良好的企业财务共享服务水平文化，从而推动企业构建财务管理模式，为财务方面提供更加优质的服务，为企业的财务运营节省成本。

尤其在当前社会，时代背景所提供的技术以及对于企业发展的需求都有着一定的影响，企业所面临的改革和难题也都迫在眉睫。所以我们必须寻求适应环境的财务共享服务，通过对于企业财务共享服务水平的提升，优化构建财务管理模式方面所遇见的问题。企业可以通过建立财务共享服务中心对于财务资源信息进行实时监控，这种更加偏向于电子化和自动化的服务模式，能够在一定程度上解放人力，实现企业财务管理模式方面的改革。只有实现改革才能进行财務管理模式的构建，才能深化企业的财务管理。

（二）建设企业财务文化氛围

同时我们要对于企业的财务文化有一定的考虑，一些企业因为分工问题上的分歧或者疏忽可能对于财务工作人员的工作有着莫大的影响，所以我们必须在这一阶段做好企业的人文文化。这种工作人员情绪上的安抚也是企业财务管理模式构建过程中的优化过程。

因为在企业的财务管理过程中，工作人员的情绪化也会导致相关问题集中化的产生，所以我们必须通过建立企业人文关怀给财务共享服务的工作人员充足的安抚，从而优化工作人员对财务管理模式构建发展的渴求，优化结构加深构建财务共享服务基础。构建财务管理模式，必须要在企业中建立一定的思想意识形态，使企业与工作人员共进退，不断学习、不断充实自我。同时优化构建财务管理模式方面，应该对于财务共享服务的效率进行提升。

（三）优化财务共享服务知识体系

我们知道对于财务共享服务来说，最重要的就是数据来源和共享途径的优化。对于财务共享服务的提升，需要将企业的财务工作作为一个团体进行整合学习。因为在财务管理模式的构建方面，最重要的就是对于财务知识的熟练掌握及应用。财务知识作为一种繁复并且多变的知识体系，需要不断的跟随时代进行相关的学习和自我的提升。

尤其在当前社会对于财务管理模式的构建方面，对于实践经验的积累以及作用等的要求都在不断刷新和提升，所以我们必须着重注意财务管理方面的实践学习，在不断提升自我不断充实自我的情况下，优化财务管理模式的构建。同时在不断要求财务工作人员专业化的情况下为企业的财务共享服务打好基础，在不断提升企业内涵及运用当前财务共享服务资源能力等方面做出贡献，从而进一步在企业的财务管理方面大展身手，从多方面多角度优化财务管理模式，描绘构建财务管理模式的美好蓝图。

五、结语

随着时代的不断进步，大数据时代背景下的影响日渐深远，所以我们对于企业方面的提升以及完善也同样一刻不能停滞。尤其在当前我国经济高速发展的情况下，财务共享服务已经成为大数据时代背景下的一种趋势，我们要学会运用这种趋势，通过顺应社会发展和紧跟时代步伐提升自我等方式满足当前企业对于财务工作人才的要求。同时在基于财务共享服务以上对于企业的财务管理模式的构建方面，应该牢牢把握住大数据时代背景下的元素，对于财务共享服务有一个精确的定位，只有这样才能制定出更加精确详细的构建财务管理模式的计划。在企业财务管理模式的构建过程中，我们要采取行之有效的监管机制，通过对于人才培养方案的不断调整和完善进行相应的考核评价，并通过这种方式进行工作人员知识储备以及能力运用方面的提升。要本着培养出优秀的财务管理人才的理念，对于基于财务共享服务的企业的财务管理模式的构建方面进行不断的优化。只有这三种模式相互结合，才能真正实现基于财务共享服务的企业的财务管理模式的良好构建。（作者单位为网盈科技服务有限公司扬州分公司 ）