大数据时代背景下企业财务共享构建

徐元雄

当前时期下，我国信息化技术取得了快速的发展与进步，大数据时代已经快速到来。正如麦肯锡所言“数据，已经渗透到各个行业及各个领域，成为一种重要的生产因素”。其数据量大、价值密度低、类型繁多以及速度快等方面的特征，不断深入到每个人心。企业均纷纷开展大数据时代背景下的财务管理工作，不断创新，旨在提高单位的财务管理效率与质量。本文首先对大数据时代对企业财务管理产生的影响进行分析，然后提出了大数据时代背景下企业财务共享构建策略，旨在为企业更好地开展财务共享服务提供切实可行的依据与参考。

一、“大数据时代”对企业财务管理工作产生的影响分析

（一）推进企业财务管理水平升级

“大数据”在促进社会化分工方面具有十分重要的价值与意义，能够有效地促进企业构建新型的财务管理体系以及加速企业财务管理工作水平优化升级等方面具有十分重要的促进意义与价值。在“大数据时代”的强力推动之下，企业财务管理体系变得越来越完善，在以往的行业提供有价值的数据信息时，尽可能多地为信息使用者提供更加全面、高效以及可靠性高的数据信息。在“大数据时代”发展背景下，企业财务管理为企业更好地决策提供较大的便利，能够促进构建财务分析与预测、财务战略规划以及全面预算管理体系、绩效管理、商业模式等专业化的体系，加快企业管理转型升级，有效提高企业财务管理水平。

（二） 能够很好地保护企业资产的安全性以及完整性

企业财务管理体系主要以财务的手段，来对企业的资产以及资金进行规范化地控制以及管理，从而有效规避企业资产或者资金出现大量流失的现象或者被挪用、贪污等方面的情况发生，这些情况会引起企业出现大幅度亏损。企业的资金主要来源是财政拨款，构建科学化以及规范化的财务管理体系，不仅能够有效地管理企业的资产资金，而且还能够使得企业的财务收支以及资产管理变得更加规范，还能从源头上预防企业贪污犯罪或者公款挪用现象的出现。

（三） 促进财务信息的深入挖掘

在经济全球一体化模式下，企業应加快构建科学合理的财务管理信息系统，从而深入挖掘与充分收集各种财务数据信息。以往中，企业只能从财务报表中获取财务数据信息，对财务信息缺乏正确的判断力。大数据时代时代下，企业不仅能从财务报表中获取财务数据信息，而且还能在企业综合数据平台上获取有关业务数据，掌握资金发展方向，通过大数据时代技术构建科学的财务信息平台，以便更好的经营管理，从而实现长期发展战略目标。

（四）大数据时代能够为企业资产“保驾护航”

众所周知，企业财务管理体系主要以财务的手段，来对企业的资产以及资金进行规范化地控制以及管理，从而有效规避企业资产或者资金出现大量流失的现象或者被挪用、贪污等方面的情况发生，这些情况会引起企业出现大幅度亏损。企业的资金主要来源是财政拨款，构建科学化以及规范化的财务管理体系，不仅能够有效地管理企业的资产资金，而且还能够使得企业的财务收支以及资产管理变得更加规范，还能从源头上预防企业贪污犯罪或者公款挪用现象的出现。对于大数据时代发展背景下，很好地对企业的资产的完整性以及安全性做好“保护伞”。

（五） 促进企业财务管理方式的转变

企业传统财务管理将企业内部网络中一些财务软件和纸质凭证作为核心，不仅需要耗费大量的作业时间，而且作业效率不容乐观。而随着信息技术的深入应用，可以帮助企业在网络平台上构建基于客户的动态化管理系统，实时掌握客户的资信等级；可在线及移动办理各项业务并实现远程处理，突破了时间局限、地域局限，在优化财务工作人员的工作手段的同时，还大幅增强了其工作质量及效率。

二、大数据时代发展背景下企业构建财务共享服务体系的具体策略

（一）强化事业单位的财务预算管理

为了确保事业单位更好地开展财务管理方面的工作，务必要注意强化预算管理方面的工作，我国有相当一部分事业单位的预算管理工作仍然处于发展的初步阶段，事业单位在编制预算时，并无相关的数据作为支撑，从而使得事业单位预算编制效率非常低，而且还不能确保预算数据的真实性以及准确性。在对事业单位预算数据进行分析时，一般无法满足事业单位的实际发展现状，不仅不能很好地为事业单位决策提供强有力的支撑，而且还会对事业单位的决策产生重大影响。事业单位自身的信息化技术还受到了一定的局限作用，从而致使预算不能充分地发挥出自身的优势。对此，务必要强化大数据技术的应用，这样才能够强化事业单位的预算管理工作，提高事业单位的财务预算水平以及质量。

（二）促进财务信息的深入挖掘

在经济全球一体化模式下，事业单位应加快构建科学合理的财务管理信息系统，从而深入挖掘与充分收集各种财务数据信息。以往中，事业单位只能从财务报表中获取财务数据信息，对财务信息缺乏正确的判断力。大数据时代下，事业单位不仅能从财务报表中获取财务数据信息，而且还能在事业单位综合数据平台上获取有关业务数据，掌握资金发展方向，通过大数据技术构建科学的财务信息平台，以便更好的经营管理，从而实现长期发展战略目标。

（三）加强信息处理，预防信息风险

具体而言，包括如下几点措施：（1）加强平台建设，提高系统的应用可靠能力。企业应该强化对财务共享服务中心平台的投入以及建设力度，强化巡查以及维护等，不断对其进行更新和维护。（2）不断强化数据挖掘方式的创新，构建智能化共享中心。大数据时代的共享中心，数据挖掘处理能力是关键。企业集团应积极引入先进的数据过滤、挖掘分析技术，建设数据仓库，按照业务需求应用数据分析技术，实现共享中心的智能化管理。

（四）注重发展战略的顶层设计

可以说，企业构建财务共享服务中心，开展财务共享服务工作，是企业对现有会计核算组织模式的一次重大的革命，涉及到企业下属的各个分公司的会计职能组织机构改革以及岗位调整等方面，同时也牵涉到会计工作人员的职业生涯规划以及工作人员的薪酬待遇、考核等方面的环节。所以说，企业应该强化战略部署，注重企业发展战略的顶层设计，并要求下属的分公司能够积极地参与到其中，从而全面推进企业开展财务共享服务工作。

三、结语

综上所述可以得知，大数据时代对企业财务管理方面的工作产生了很多、很大的影响，具体而言，包括如下几个方面：推进企业财务管理水平升级、能够很好地保护企业资产的安全性以及完整性、促进财务信息的深入挖掘、大数据时代能够为企业资产“保驾护航”、促进企业财务管理方式的转变等方面的影响。对此，应该积极构建大数据时代背景下的财务共享服务体系，提高企业的财务工作水平与质量。（作者单位为中航光电科技股份有限公司）