财务信息化建设的思考

董超

随着科学技术的快速发展，尤其是计算机技术和信息技术的发展，企业在管理方面也应该与时俱进地转变传统的管理理念，改进管理方式，利用信息技术提高内部管理的效率和质量。企业的财务管理是企业内部管理中最为重要的内容，影响着企业财务决策的科学性，从而影响企业的未来发展。但是目前大多数企业在财务信息管理上还是采取传统的管理手段，在财务信息化建设中还存在不少问题。本文将在对财务信息化建设基础理念介绍的基础上，针对当前财务信息化建设中存在的问题，就如何提高财务信息化建设质量谈几点看法。

一、财务信息化含义

改革开放后，我国经济快速发展，经济体制在改革深化中不断完善，而科学技术的进步又使国家进入了信息化时代，各企业越来越重视财务的信息化建设。企业财务工作主要包含财务会计和管理会计，两者都需要对信息进行分析和处理。在当前信息化时代，做好财务信息化建设可以适应企业制度发展和社会发展的需要，对提高财务价值创造具有十分重要的作用，能实现资金的控制和统一管理，这样企业才能在激烈的市场竞争中获得更多优势，保证企业健康可持续发展。

财务信息化指的是利用信息技术和财务软件，实现对财务信息的收集、整理、传递和分享，保证财务信息在各个部门之间顺畅流通，帮助管理人员根据企业财务状况制定科学的财务决策。现阶段，不少企业在财务信息化建设中还处于起步阶段，无法满足企业发展的需求，使得资金利用率不高，甚至还出现了财务腐败的问题。因此，对财务信息化建设开展研究，针对现有的问题推进财务信息化建设的发展进程，可有效提高企业的财务管理水平，从而保证企业健康稳定运行。

二、企业财务信息化建设中存在的问题

（一）对财务信息化建设认识不够深入和准确

现阶段，在信息化发展的大环境下，大部分企业已经认识到开展管理方面的信息化建设的重要意义，但是在实际行动中，不少企业对于财务信息化建设的内涵和重要性还是认识得不够深入和准确。比如还有不少企业管理者依然将会计电算化和财务信息化等同起来，但是两者在财务管理目标、管理流程和手段上都存在很大的差异，会计电算化只是财务信息化的一个组成部分。因为认识上的偏差，必然会影响财务信息化建设的推进，使企业财务信息化建设中遇到不少困难。

（二）财务信息化建设人才缺乏

财务信息化建设要求财务管理人员必须具备专业的财务知识，另外还应该精通计算机方面的知识和技术能力，否则难以胜任这项专业性和技术性都很强的工作。现阶段，还是有不少企业在财务信息化建设方面缺少专业的人才，一方面是因为不少企业在财务信息化建设上还刚刚起步，在招聘时渠道狭窄，往往从内部直接任命相关管理人员开展财务信息化建设工作。这些从内部调岗的人员可能有较为专业的财务理论知识，但是在财务管理，尤其在信息化管理方面的能力欠缺，远没有达到信息化建设的要求。另一方面关于财务人员的培训力度还是不够，尽管在过去一直会开展相关人员的培训工作，但是培训内容和方式几年来没有什么变化，尤其在信息化建设培训上找不到思路，这样就导致员工缺少相应的知识能力，在财务信息化建设中也会比较吃力。

（三）配套制度和组织机构不完善

企业进行财务信息化建设并不只是财务部门的工作，而是需要各个部门互相联系起来，将财务信息通过财务信息管理平台进行分享，然后财务管理人员对这些信息进行分类汇总。另外，为了保证财务信息化建设的有效开展，还需要有配套的制度和措施，否则信息化建设就没有基础和支撑。但是从当前情况来看，一方面企业财务信息化建设中没有建立一个中间组织机构，或者该组织机构没有具备无边界化和扁平化的特点，这样在建设中就会使得财务信息难以在各个部门之间有效分享，还是会出现信息不对称的情况；另一方面企业在信息化建设制度上还存在不完善的地方，对于信息化建设没有严格的规定，尤其在执行中没有完全根据企业的实际需求落实，这样就阻碍了企业财务信息化建设的历程。

三、企业财务信息化建设的思考

为提高企业资金利用率，增强自身核心竞争力，就需要做好财务信息化建设方面的工作，为企业的经营决策提供科学有效的数据，从而在激烈的市场竞争中获得优势。具體来说，在财务信息化建设中主要应该做好以下几项工作：

（一）提高对财务信息化建设的重视程度

首先从观念上改变对财务信息化建设的认识是最关键的，必须正确认识财务信息化建设的重要意义，和开展信息化建设应该具备的条件和要求，这样就明确了财务信息化建设的正确方向。为了提高企业所有员工对财务信息化建设的认识，就需要加大相关宣传和引导，比如可以举办部门活动，通过活动使企业员工认识到财务信息化建设对于企业发展的重要性，认识到该项工作不仅仅是财务部门的工作。企业还可以成立专业的财务信息化建设组织结构，该机构主要负责财务信息化的宣传和推进工作，尤其要重视对企业高层人员认识的改变，只有高层人员认识到财务信息化的内涵和意义了，才能以自上而下的方式形成上下一致合力，最终可推动财务信息化的建设。

（二）加大对财务信息化建设人才的引进和培养

为有效推动财务信息化建设，就必须加强人才建设。一方面做好人才引进工作，也就是在招聘时通过社会招聘引进优秀的专业人才，提高财务信息化建设团队的质量。另一方面在培训方面应结合实际情况完善已有的培训机制，然后优化培训内容，采取多元化的培训方式，比如和财务软件开发机构合作，邀请财务软件工作专门人员开展专门的、系统的培训。

（三）加强配套制度和组织建设

财务信息化建设不是一个单向的单一的工作，也不是简单地从手工阶段和向信息化阶段转变的过程，这是一个组织结构变化的过程，也就是不仅是对财务数据进行处理的手段的变化，更是一个企业信息流程的变化。所以需要各个部门加强联系，建立好网络财务管理平台，在该平台上各部门之间进行畅通的信息分享，使信息透明化。另外还应该对组织机构进行优化调整，使其开展扁平化和无边界的管理，避免出现信息孤岛、信息不对称的问题，这也是实现财务信息化必要的一个环节。

四、结语

综上所述，企业财务信息化建设的质量关系着现代化企业的管理水平，影响着企业财务管理质量，从而影响企业的未来发展。为保证企业健康稳定的运行，需对当前在财务信息化建设和管理中存在的问题进行研究，深刻认识到财务信息化建设的重要性，然后做出针对性的优化改进，推动财务信息化发展进程，全面提升财务管理的质量。（作者单位为中国人民解放军32310部队（原解放军第252医院）