徐振东
一、民营企业财务管理状况
企业内部财务管理的水平和状况差距很大,大多数企业都希望建立完善的财务管理体系,可是由于人员的素质、领导层的重视程度等原因,企业的财务管理还存在许多的问题和疏漏。很多企业甚至民营企业一般都是由个人或合伙创办成立的,管理层普遍存在文化素质偏低,对于财务管理的观念淡薄,也缺少成本控制的概念。最终导致财务管理缺乏制度性,执行力不强,日常财务管理随意,整体规范性差。同时,由于企业筹资渠道单一,企业为了增加收入,常会选择盲目扩张,在没有进行科学分析情况下随意投资项目,由于缺少专业的财务预算,最终导致资金投入增大和成本增大。
二、企业财务管理存在的问题
(一)内部控制制度不健全
企业大多是自筹资金方式办学,筹资的渠道多种多样,经营活动多元化,因此需要面临较为复杂的经营风险和财务风险。目前,很多企业对于财务管理体制的建设不重视,有些企业虽然配备了财务人员,但并没有设置单独的财务部门,很多企业的管理者身兼多职,既是管理者又是财务负责人,更为普遍的是企业财务人员由教师或社会财务人员兼职,甚至个别企业只有出纳,报销与否只由校长一个人说了算,缺少财务监督审核机构。
(二)会计基础工作薄弱
1.账簿设置和报表编制不规范。随着我国会计法律法规的不断完善,会计基础工作也越来越规范、合规。但仍有不少企业未按照相关法律法规和制度规定开展会计基础工作,会计核算、账簿设置和财务报表等均普遍存在不规范之处,总体会计基础工作薄弱,账簿的设置多为流水账或内、外两套账,且存在凭证不按时按要求装订、记账不规范、财务报表不及时或不规范等诸多问题。
2.收费和支出票据不规范。多数企业存在票据使用不规范问题。对于其在合理收费收取时,并未对外开具国家税务机关印制的正规发票,而是用从市场上购买的收据或企业自制收据替代,收费票据开具不合法。在费用支出时,支出票据不规范或缺少审批手续,白条报账现象也时有发生。这些都为企业规范会计核算带来不便。
3.财产管理不规范。多数企业未依规建立完善的财产管理制度,没有按类别设置和登记固定资产的明细账,固定资产账簿的真实性和完整性缺乏有力保障,造成资金支出不能及时入账,固定资产账实管理混乱,无法有效防止固定资产流失。
三、完善企业财务管理制度的措施
(一)企業应该加强自身建设,规范财务管理机制,提高财务管理水平,配备专业的财会人员,以保证财会工作的顺利运行。同时,建立完善的财务管理制度,使得财务工作有章可循,以此来提高会计信息的准确性和真实性,保障企业资产的安全和完整。此外,企业还应设立内部审计或监督部门,促进企业的健康发展。
(二)拓宽企业资金来源,加强预算管理
我国企业的健康发展离不开政府和社会支持,需要政府不断出台优惠扶持政策,大力推动企业的投资热情,在出台规范财务管理制度的同时,既可以直接进行财政资助,也可以增加财政资金支持政策,解决企业资金难的问题。企业也要加强与企事业单位、社会有识之士沟通和协助,多争取社会资金支持,扩大自身的筹资渠道。企业要加强预算管理,明确各部门职责分工和业务范围,做全方位、全业务的预算管理,这包括筹资预算、资本预算、业务预算和财务预算。完善的预算制定、执行和考核管理,将有利于保障企业费用的合理开支,提高财务管理水平。
(三)确保经济活动真实合理,加强会计基础工作
1.基本存款账户的建立及使用。企业为正确核算经济业务,应当到银行开立基本账户,并在银行基本户内对所有经济业务进行核算,尽量减少现金使用范围,对于超现金开支范围的事项必须通过银行办理结算,严禁以储蓄形式开展各项经济业务。
2.合法合规使用票据。企业收取的费用、营收等要严格使用和开具正规的税务发票,不得以任何理由拒开发票,或使用不正规收据、自制票据等。费用支出时,也要及时索取正规发票进行会计核算及账务处理,确保经济活动真实合理。
3.规范收费项目及标准。企业的收费项目及标准应得到物价部门的批准,并严格执行,不得私自增加项目或提高标准,坚决抵制乱收费、摊派及强行募捐等不良现象的发生。认真实行校务和收费双公开制度,向社会大众进行收费项目和标准等内容的公示,真正做到公平、公正按标准收费。与此同时,相关管理部门要强化管理力度,对乱收费现象严罚严惩,确保企业稳定健康发展。
4.完善财务制度,严格经费支出审批。企业要始终坚持勤俭节约的方针,妥善合理使用期间费用。合法获取正规支出票据,严格履行审批手续,完善费用核销制度,要求经办人、负责人签字齐全,坚决抵制白条入账、坐收坐支等不规范想象。(作者单位为浙江树人大学)