关于技工院校无现金结算方式的应用及风险管控

陈相颖

一、技工院校无现金结算方式的应用

无现金结算是指不使用现金而使用电子货币进行结算的方式。在高效的财务往来中，技工院校财务人员办理结算业务时，依托银行企业端的通讯系统，实现电子货币的收付结算。技工院校无现金结算方式的应用主要从以下两个方面阐述：

（一）技工院校无现金付款结算方式的应用

无现金结算方式的实现需要依靠互联网技术，在结算过程中相关财务人员根据凭证在银行网络系统中填写信息，然后发送指令给银行，银行经过审核之后确认没有问题就可完成结算工作。这是无现金付款结算方式的一般流程，已成为技工院校财务管理付款的主要方式。

（二）技工院校无现金收款结算方式的应用

无现金收款在技工院校的日常财务往来中同样适用，依据操作流程的差异，其应用范围也有些许不同。以下根据具体的操作流程大致分为三类进行阐述：

1.2.1网上汇缴纳费用

技工院校中十分普遍的收款方式是学生进行网上汇缴。如果采取现金缴费方式不仅效率低下，且容易出差错。然而采用无现金缴费方式进行结算，校内财务人员只需将学生所缴纳费用的数据和学生的相关信息发送给银行，银行进行统一操作，不仅节约办公成本，还提高了办公效率。

1.2.2 POS机刷卡缴纳费用

使用指定银行的POS机刷卡缴费多用于财务往来次数较少的工作当中，实际上就是将银行的POS机应用到技工院校的财务系统中，通过指定银行的POS机实现资金周转，减少中间环节。少数学生的学费、书费、住宿费等款项由于某些原因不能实现量扣款，这种情况下学生可以到财务室用POS机刷卡直接转入学校财政专户中。

1.2.3校园一卡通缴纳费用

技工院校中的校园一卡通应用于校园内部的无现金交易，大大提高了结算效率，方便学生缴纳学书杂费、水电费、住宿费、等费用的和学校进行奖学金发放。每个学期开学的时候，学生持校园卡进行注册，财务室根据注册学生的名单，统计学生所缴纳费用，在校园卡系统进行批量扣款，学生获得的奖学金也可通过财务室直接充入校园卡方式实现。

二、技工院校无现金结算应用中存在的问题

由于无现金结算方式在我國推广时间还不够长久，相应的制度还不够完善，在安全方面、功能完善方面等都存在一些隐患，这些问题都需要在进一步的实践当中去解决。

（一）技工院校无现金结算应用中的安全问题

互联网门槛低，人员素质也参差不齐，法制观念较弱，这些现状都会导致互联网的安全问题遭到威胁，无现金结算方式作为互联网技术的衍生物同样存在安全隐患。另外结算系统还存在不稳定现象，在应用过程中出现过误操作甚至是不明原因的遗失现象。其次，一些高危网络病毒会对结算系统造成瘫痪，带来不可估量的损失。

（二）技工院校无现金结算应用中的银行对账问题

在传统的手工报销制度下，报销人可以直接支取现金或支票，财务审核人员在审核制单时可直接根据单据存根联内容进行记账，而在无现金结算方式下，可直接通过支付系统进行付款，银行后期集中数据统一打印回单。但技工院校开支较多，财务往来数据庞大，银行需要处理的回单数量惊人，大量的核对工作给各类凭证的整理装订带来麻烦。且回单处理量大，审核中难免出现纰漏，这些都将导致技工院校单位和银行的工作量加大。

（三）技工院校无现金结算应用中的校园一卡通安全问题

校园一卡通没有密码安全管理，每次消费不需密码支付。为提高校园一卡通的安全性，学校对每一张校园一卡通每天消费金额进行限制，在一定程度上可以防止校园一卡通遗失后被人大额度恶意消费。如当天需使用，需本人带上身份证到校园一卡通管理中心办理重新开通手续。校园一卡通安全问题普遍存在，建议结算系统开发商开发新的安全支付结算功能。

三、技工院校无现金结算的风险管控

现阶段无现金结算还处于推广阶段，普及速度迅速，但在应用过程中还存在一些问题，相应的规章制度以及操作规范还有待完善。为此需要借助政策倾斜以及互联网企业和银行的共同力量，从多方面着手，协同解决无现金结算应用中存在的风险，使无现金结算在技工院校的发展中发挥更大作用。

（一）完善无现金结算制度和规范流程

虽然无现金结算相较于现金结算在工作流程上已经优化了许多，但结算程序毕竟还是需要财务人员参与其中，这就难免会出现差错。因此就需要建立完善的无现金结算制度并制定规范的操作流程，随时防范无现金结算应用中的风险，保证资金安全。在制度的建立和完善方面要做到财务人员权责明确，工作人员仅能完成自身职责范围内的工作，杜绝一人完成多项工作，更不能出现一人全权处理所有工作的情况。

（二）做好技工院校无现金结算的操作平台建设工作

无现金结算应用是在互联网平台上进行操作的，要想做好风险管控，保证资金安全，就需要做好无现金结算操作平台的建设工作。为有效规避不法分子恶意攻击风险，可采用双服务器的工作方式，或进行双重防火墙的加装等采取一系列防范措施，保障操作系统的正常运行以及信息数据传输的安全。

四、结束语

无现金结算方式已成为技工院校财务结算工作的主流，在实际应用中正在逐渐完善。无现金结算方式对于院校，在今后的发展中还应大力推广，同时在实践过程中也要重视无现金结算应用的风险管理，才能使无现金结算方式真正为技工院校的发展提供有有利条件。（作者单位为珠海市高级技工学校）