郝会娟
一、企业征缴养老保险费的基本核算
在企业征缴养老保险费的过程中,涉及到了一个基本核算的问题,这个基本核算指的是社会保险征缴机构履行自己的职责,对参保单位(个人)征缴的保险费用进行直接核算。从实际情况来看,因为不仅要对企业当前的具体情况进行关注,还需要对企业的未来进行兼顾。这样一来,保险费的核算也就存在一定的复杂性。在企业的日常管理中,通常会将这些养老保险费的缴纳情况呈现到会计报表中,在养老保险的费用中,仅设置了以下几个科目,一个是单位缴纳科目,另一个则是个人缴纳科目。而从企业保险费用的征缴情况来看,不仅有征缴当年的,还有补缴费用的情况。这种现象的存在就导致了当前征收养老保险费用的核算存在着很大的缺陷,不能够反映当前养老保险费的征缴率,也不能够正确的反映当年实际收缴的情况。基于此,在对养老保险费用进行核算时,需要以原有的二级科目为基础,再增设以下几个二级科目,(1)清欠历年欠缴保险费的单位(个人)缴纳;(2)补缴费用的单位(个人)缴纳。如果是采用这种设置,那么就会使欠缴核算变得更加的规范,就能够使企业的会计报表将以下几方面的数据明确的反映出来,(1)上期欠缴费、(2)期末历年欠缴费、(3)本期清欠费等等。此外,这种设置方法能够使各项收缴率变得科学完善,可以对当期征收率进行直接的计算,还起到规范个人账户核算的效果。
二、一次性缴纳养老保险费用的核算
随着我国社会经济的快速发展,为了取得更好的发展,我国国有企业进行了各项改革,在这些改革中,也包括企业在养老保险核算方面的改革。但是,在改革过程中,也面临着各种新的问题。如,在企业改革过程中,企业职工存在着一次性缴纳养老保险费的情况,而这个保险费的核算工作存在着一定的问题。对于这个问题,有两种解决方案。第一,根据一次性核算的方式,将其直接计入到企业的养老保险费用收入之中;第二,以年度为单位,将其计入到企业的保险收入之中。如果选择第一种解决方案,那么企业需要在保险费缴纳之中,将其先按照“暂存款”的科目来进行核算,并且根据“人”为单位来设置明细账,以月(年)为单位,将企业当期应该缴纳的养老保险费转入到相关的科目之中,通常是转入到企业的养老保险收入的科目之中。这种方案有着一个突出的优点,那就是可以防止企业当年的养老保险费用收入虚增的现象,还能够对避免出现不属于当年结余的视为当年结余。同样,在对改制企业退养人员费用提起的核算上,也存在两种解决方案,一种是将这些费用全部转入到养老保险费之中,然后通过统收或者收支的方法来予以处理。另一种是采取單独核算的方法。事实上,在对这笔费用进行核算之时,应当对其进行统一,并且设立专项基金,以实现对它的独立核算。在核算过程中,各项社会保险费都应该从该专项基金中支出,例如每月所支付的生活费用,或者是每月所上缴的养老保险费用等。
三、其他资金的核算
在养老保险会计改革中,还存着其他资金的核算,例如以下几种核算问题,(1)养老金支出、(2)定期存储、(3)筹划等。养老金支出的核算,一方面需要对拨付的手续进行规范,另一方面需要防止冒领的损失风险发生。而要解决这个问题,可以从以下几方面着手:(1)在养老金拨付过程中,要加强对增减情况的核算,并对拨付的手续进行严格的规范,要做到应拨尽拨,防止他人冒领养老金现象的发生。(2)重视对养老金拨付的分类核算,可以按照退休、离休等进行分类核算。另外,在每个分类之中,个人账户养老金支出需要单独进行核算。在对发放清单进行打印之时,应当根据报表的分类相对应。对于那些不属于养老金支付的项目,则不能够将其列入到养老金支出科目的核算之中。因此,在今后的工作过程中,可以从以下几方面着手:(1)需要提升养老基金运营的效益,还需要重视定期审计监管工作;(2)建立定期存款明细账,将存款的存入时间、存期以及到期时间等进行定期的登记;(3)在定期存款存入之时,需要将存单进行复印,复印份数为四份,这样有助于财政机构、社保经办机构的记账以及对账工作;(4)为了对各地转存情况进行考核,使各地都能够及时的转存定期存款,可以制定定期存款转存及时率指标。
四、结语
综上,在社会保险制度改革背景下,企业的养老保险会计工作的开展对企业的发展有着重要的影响。当前,在养老保险会计工作中,还存在着一定的问题,如企业征缴养老费用的核算,或者改制企业退养人员的养老费用的核算等,这些问题的存在影响了这项工作的开展。为此,在今后的发展过程中,我国企业养老保险会计工作需要与时俱进,要采取有针对性的方法来解决这些问题,以保证企业员工的利益。(作者单位为山西省长治县人力资源和社会保障局)