【摘要】近几年来,随着社会的快速发展,许多博物馆的设备管理都进行了改变、升级,但对应的应急预案却还是沿用的传统的方案,没有进行革新。原来的应急预案缺乏实用性,操作比较复杂,而且针对性也不足,急需进行改革和完善。本篇文章就将针对这一现象提出一些合理的建议,希望对博物馆设备管理应急预案的改革有所帮助。
【关键词】博物馆;设备管理;应急预案;实施与探索
博物館设备应急预案是在设备损坏后将人民的生命安全放在首位的大前提下开展的,要体现以人为本的方针,将提高对各种突发事件的应对能力为目的,降低设备损坏后的损失。下面,我将就博物馆设备管理从电梯、供电、供水等方面谈谈自己的看法。
一、博物馆应急预案主要内容
一般来说,博物馆的意外事件按照严重程度分为四个方面,一是牵涉到刑事案件,如抢劫、斗殴;二是群体性的踩踏事故,可能因为举行大型活动,没有做好防护措施而造成的秩序混乱,人员踩踏;三是紧急灾害,如地震、洪水、雷击等;四是设备出现故障时引发的事件,如供电、电梯停止运转,这种事故也就是本文中所重点进行分析的设备管理应急预案。
二、供电部分
如果是由于供电部门的原因导致的停电时,应及时与供电部门取得联系,将事故原因、具体停多长时间的电问清楚,并督促他们进行维修,同时将这一信息通知各个部门,做好防范措施。
如果是博物馆的自身发生故障,导致突然停电时,首先应该安抚游客的情绪,告诉他们不要恐慌,安排工作人员组织他们从安全出口撤离。此外,安排维修人员查看事故原因,分析是否发生短路、断路等问题,故障程度是否比较严重,会不会导致火灾。
(一)防止突然停电的预防措施
安保部门或者是后勤部门应定期对紧急广播和应急照明灯进行查看,确保其正常工作,不至于突然停电后乱了手脚;在各个部门也应购买并发放相应的手电筒,并保证手电筒里面时刻都有电;安保部门除了配置最基本的手电筒外,还应购置额外的照明工具,便于其巡逻。
(二)出现突然停电事件后,负责供电的部门应及时联系维修部门、安保部门、物业部门等一些服务性部门
安保部门应马上安排保安迅速到达博物馆内,安抚游客,以及和各部门协同作战;值班人员在广播系统能正常运行的情况下,使用紧急广播通知及安排各部门的工作,同时将事件情况告知游客,对游客的情绪进行平复。对于仓库、展厅等部门也应该立即安排工作人员参考《停电应急预案》做好文物保管工作,保证文物的安全。
宣传部门及时发布停电通知,利用广播告知游客在保安的带领下到达指定地点,各部门多余的工作人员帮助安保部门进行游客的疏散,游客疏散完毕后,应对故障进行全面的排查,物业部门组织维修人员及时到达机房对事故进行维修,然后对供电设备进行试运行,保证供电设备能够正常运转,这时才可以使博物馆恢复到正常状态。
三、对于电梯故障的应急预案
第一,值班人员在接到事故报警时,应立即组织工作人员到达发生故障的电梯,查看具体情况,里面是否有人员被困、被困时间、被困楼层,并对了解到的情况进行记录。同时,应该通知维修部门马上派出维修电梯的专业人员携带电梯机房钥匙、电梯楼层钥匙、专业的维修工具对事故进行处理。第二,事故处理完毕后,应及时对事故情况进行记录,对事故发生的原因进行分析,对已经超过使用期限的仪器进行丢弃,并购买新的加以补充,原因在于个人的,应对其进行不同程度的惩罚,书写检讨书并加以训诫。
四、供水事故应急预案
如果是博物馆内部供水系统出现故障而导致的停水,我们可以先把应急备用阀门打开,先保证正常供水,然后在博物馆关门期间,用水量比较少时,组织维修人员对故障进行维修,并在后期对故障进行分析,对这一情况进行防范。同时,应保证在停水期间消防水箱中持续有水,不能用作他用,以免发生火灾时,造成不可避免的损失。
当不是博物馆内部的故障时,应及时与供水公司取得联系,以求能够在第一时间得知缺水的消息。在得到要停水的消息后,应马上采取相应的应急方案,如果停水时间较短,应做好存水工作,将博物馆的蓄水池注满;将一些需要用水的仪器暂时停用,并及时告知各部门工作人员,保证各部门的工作能够正常运行;在停水时要对易燃物品更加重视,严加防范,防止火灾等意外事故的发生。当停水时间较长时,我们应该及时与供水公司联系,催促他们及时维修供水,并尽量确定具体的停水范围,当因为故障而停水时,应提醒他们维修,在这期间,博物馆应杜绝一切的易燃物品,对前来参观的游客进行严格的检查,必要的时候可以向上级部门或领导申请暂停闭馆几日,等供水正常后,再继续营业。
五、总结
博物馆对于一个国家来说,起到了一个承上启下的作用,不仅可以帮助人们回忆历史,还可以帮助人们展望未来,所以,为了完成好国家和人民赋予的使命,博物馆应该严格实施设备管理应急预案。本文中还有很多没有提到的博物馆设备管理,只是对一些比较典型的事例进行了分析,所以,各个博物馆可以以此为参考,然后结合自身的具体情况,对其加以补充,希望能够达到预防博物馆意外事件的目的,将损失降到最小。
参考文献
[1]王斯人.浅谈博物馆应急预案的制定[J].大庆市博物馆,2016(09).
[2]宋媛媛.博物馆设备管理应急预案的实施与分析[J].山东博物馆,2015(20).
作者简介:郝云飞(1989.10—),男,东营人,本科,助理工程师,研究方向:电气设备管理。