浅议高职人才培养状态数据采集工作的优化

摘 要：在全面推进职业教育发展和改革的进程中，为了更好地评估高职人才培养的状态，提高人才质量，教育部对高职人才培养状态的数据采集工作提出了更高的要求，要求高职院校能够在人才培养和管理方面做好改革优化工作。高职院校要积极响应国家号召，有效搜集人才培养状态数据，并以此为依据进行教学诊断和全面改革，确保教学质量管理的精细化和标准化发展，并落实社会赋予高职院校的人才培养质量责任。下面就如何优化高职人才培养状态数据采集工作进行探讨。

关键词：高职；人才培养状态；数据采集；工作优化

作者简介：朱天攀，广州涉外经济职业技术学院。研究方向：高职教育和数据平台建设与应用。（广东 广州 510540）

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1671-0568（2018）05-0090-03

高职人才培养状态数据采集工作已经持续开展了约十年的时间，这项工作的开展帮助高职院校理清了学校发展的状态，也了解到当前高职人才培养以及管理的状况，对于进一步完善人才培养体系，加强高职院校内涵建设有着重要作用。高职人才培养状态的数据采集工作需要根据职业院校发展的状况以及当前社会形势需要进行不断的优化调整以及改革创新，有效解决数据采集工作当中的突出问题，提高工作质量和效率，保障准确与安全可靠，为高职院校的人才建设提供重要依据。

一、高职人才培养状态数据采集工作的作用

1. 为评估工作服务。人才培养状态数据采集是高职院校人才培养评估体系当中的重要组成部分，能够展示出真实的数据信息，呈现当前高职院校人才培养的状态，也可以直观清晰地展现高职院校的特色，为人才培养质量和院校的科学管理提供保障。数据采集工作的首要作用就是能够为人才培养评估提供良好的服务。高职院校为满足人才培养评估的要求建立人才培养状态数据采集平台，而在这一平台当中汇聚了大量人才信息，这些信息能够为高职院校人才培养评估工作提供有力依据和引导，使得评估环节更加的细致全面，最终实现评估和培养的整合，发挥双重监督与审核的巨大效用。

2. 为研究决策服务。人才培养状态数据采集可以为高职院校的研究决策提供良好的服务，实现教学模式改革的科学化和综合性发展，对于人才培养的研究和高职院校的各项教育管理决策提出都有着积极的辅助作用。从数据采集平台当中可以获得高职院校人才的各种数据信息，通过信息的统计整合和分类研究可以让决策者及时发现当前在人才培养工作当中出现的不足，发现培养机制方面的疏漏，促使高职院校进行反思和教育的深度思考，为高职院校人才培养的可持续发展打下基础。

3. 为人才培养服务。随着我国经济建设水平的提高，国家对于人才的需求量逐步提高，但是当前的职业技术型人才存在巨大缺口，无法满足社会各个领域发展对于实践应用型人才的需求，从而影响到了国家建设。对高职人才培养状态数据进行采集和分析可以进一步优化人才培养过程，创新和完善各个培养环节，优化和完善人才培养与选拔的路径，强化人才培养在高职院校当中的地位。当前国家在全面推进素质化教育的方针政策，强调创新型人才的培养，要充分落实人才培养目标，保障高职院校人才培养工作的科学化和规范化发展，就必须要重视人才培养状态数据的采集，对各个环节进行优化和创新。

二、高职人才培养状态数据采集工作优化的策略

1. 深化工作认识，建立专门机构。高职院校的改革发展进程在不断加快，对于高职院校人才培养工作的要求也在逐步提高，而要想确保院校的整体教育管理效果，加快人才培养与建设速度，首要条件就是要强化高职院校对于人才培养的重视程度，特别是要提高对人才培养状态数据采集工作的重视，用科学的工作观念引导实际行动的开展。对此，高职院校领导以及广大教师要积极参与到数据采集工作中来，逐步优化工作理念，提高数据采集工作观念的健康化和科学性，深化对人才培养的认识，优化工作态度，为高职院校人才培养顺利稳步发展提供支持。与此同时，为了开展专门化的数据采集工作，及时了解人才培养的状态，需要成立专门机构负责数据采集和各项数据的处理，并且配备专门的工作人员做好数据的收集、考察、审核、分析等一系列的操作。为了保障各项数据的完整与准确性，在机构内部必须要明确奖惩机制，做好各个成员的职能分工，并定期对各项工作岗位当中的任务完成情况展开考核与评估，保证彼此之间的有效沟通和互相协调，及时处理人才状态数据采集当中的突发问题，保障数据质量。

2. 联系院校发展，创新平台建设。人才培养数据采集平台是当前支撑高职院校数据采集和深入研究的载体，更是高职院校重要的管理工具，而要想切实发挥平台的最大效用，就必须将数据收集、应用等整合成一个整体，做好对整个数据平台的监督控制，确保平台建设可以和高职院校的建设联系起来。第一，高职院校在优化数据采集工作时需要切实找到平台建设的着力点，有效提高平台的智能化水平，从多个角度和有针对性地展开人才培养状态数据的研究，为各项整改措施的提出提供依据，并且和高职院校的发展联系起来，实现同步发展。只有将平台建设和院校发展联系起来才能够在人才培养当中及时发现问题和解决问题，确保高职院校在自我诊断和反思当中实现自我发展。第二，高职院校在创新人才培养状态数据采集平台建设时要彰显出高职院校特色，因为数据采集工作最终都是为人才培养服务的，目的是提高人才培养质量，使得他们可以与社会需求相适应。对此，高职院校根据自身特色和办学要求来创新平台建设，完善数据采集各个工作环节，有助于帮助高职院校建立具备本院特色的人才培育体系。

3. 借助信息手段，确保数据精准。高职院校响应教育部号召建立起的人才培养状态数据采集平台本身就是在信息技术手段的支持之下建设完成的，要想进一步提高工作效率，提高数据的精准性和科学性，更好地为人才培养工作提供支持，就必须要灵活科学地运用好先进的信息技术手段。高职院校要加强对人才培养状态数据采集信息管理平台的创新和优化，实现动态化的数据采集与管理，有效利用现代化的科技完善各项数据信息，满足全面监督的要求。高职院校能够有效借助信息化平台，实时填报获取的各项数据信息，还能够实时对平台信息资料和信息收集管理的全过程进行监督。同时，学校领导可以在信息平台的支持下掌握各个部门所填报和收集信息的准确度，并以此為依据，考核各个部门的管理质量和工作执行力，增强部门工作自觉性，优化工作态度。那么各个部门也可以及时发现自己在数据采集分析当中的不足，完善部门的管理和发展水平，用自身的专业化和完善化发展来推动高职院校人才培养战略的创新实施。另外为了保证各项数据与信息的准确度，学校要注意在信息技术的支持下完善校对措施，最大化地减少数据失误。

4. 加强制度建设，提升管理水平。人才培养状态数据采集是关系到高职院校未来发展，直接影响人才培养质量的一件大事，应该成为高职院校可持续发展当中的重中之重，也需要在制度方面给予其良好的保障，确保数据采集工作职能的贯彻实施，也为数据采集工作的各个处理流程提供制度约束和制度规范。各个部门需要立足于高职院校人才培养状态数据采集的职能定位和实际工作要求制定严格的规范管理制度，在思想上重視，在行动上履行，用严格的制度约束来避免各个部门在行使职能过程当中的怠政、庸政等问题。高职院校要积极响应和贯彻落实上级部门下发的规章制度以及规范化要求，保证院校的人才培养状态数据采集能够和制度规范相适应，确保数据采集管理的规范化。同时，高职院校要坚持从实际出发，在学校内部建立相应的考核制度，加快制度建设，将考核结果纳入到部门的绩效管理环节，全面增强数据采集工作人员的工作热情，保障工作效率与质量。

5. 加强教育培训，建设人才队伍。数据采集是一项关系到高职院校未来发展的大事，与每一位教职员工的利益息息相关，与学生的未来发展紧密相连，所以每一个数据采集工作者都需要秉持认真负责的态度，尽职尽责地完成各项数据采集与分析工作，为学校发展和学校人才培养贡献力量。数据采集工作人员的素质建设必须要得到学校各个部门和全体教职工的重视，通过完善教育培训的方式打造一支高素质的人才队伍，使得他们能够在投身数据采集工作的过程中实现个人价值，为高职院校的人才培养注入动力。第一，加强思想教育，提高数据采集工作人员的责任意识和奉献意识，让他们深刻地意识到自己是学校的一员，应该与学校共荣辱，并通过发挥自己的价值助力学校的未来发展。第二，加强业务能力培训，保障各项数据信息的质量，优化人才培养评估。数据采集工作复杂多样，涉及的信息更是十分丰富，因此提高了对工作人员业务能力的要求。学校可以积极开展教育培训活动，组织经验交流会，使得广大工作人员可以在交流探讨当中发现和解决问题。

三、结语

高职人才培养工作的长效发展离不开人才培养状态数据采集工作的优化与完善，所以数据采集工作和高职院校的整体发展建设息息相关，为高职院校的规划和战略性管理发展提供了综合信息依据，也让高职院校的人才培养机制和人才质量得到提升。因此，高职院校要切实提高对人才培养状态数据采集工作的重视，立足高职院校人才培养和社会人才需求的实际状况来推进数据采集平台的优化建设，保证数据采集工作效率与质量的整体提高。

参考文献：

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责任编辑 王春兰