大数据背景下企业档案信息资源共建共享机制

唐凌

【摘 要】 随着云时代的到来，大数据是信息新技术已经在各个领域得到广泛应用，企业纷纷利用大数据技术来不断加强企业答案信息资源共建共享。使企业与社会，企业与企业之间实现了信息资源的共享，使之达到双方双赢的目的，本文通過企业档案信息资源共建共享，来进一步研究大数据下企业档案信息资源共建共享现阶段有哪些不足，如何实现企业档案信息资源的共享共建，使之成为企业发展的主动力。

【关键词】 大数据 企业档案 信息资源 共享共建

引 言

大数据时代的到来，是咨询公司麦肯锡提出来的，它称：数据，已经深入到当今的每一个行业，成为了最重要的生产因素。其实大数据的应用在物理学、生物学、环境生态学、军事、金融、通讯等，早已被应用，因互联网和信息行业的不断发展，大数据技术才被人们所关注。信息资源是企业生产和管理过程中涉及的文件、资料、数据等信息的总称，它是企业生产、发展过程所产生的一切信息，除此以外，还可能来自社会其他领域所产生的信息资源，在当今大数据的背景下，企业档案信息资源作为企业发展的核心，企业需合理利用大数据技术来实现企业档案信息资源共建共享。

一、大数据下企业档案信息资源共建共享

如今的市场经济竞争十分激烈，企业档案信息是这种环境中竞争的重要保障，为企业的管理和企业的文化的强化提供了大量的资源保证，在当今的大数据时代，企业信息资源获得路径更为宽阔，信息的使用效率较为全面，这些信息绝大多数来自企业内部和外部的环境，并且生成档案信息，为企业的管理和出谋划策使用。在大数据的背景下，企业档案信息资源管理更为方便，优势表现的更加明显，企业可以通过各种实践活动来搜寻各种信息，通过对这些信息来分析产品有哪些不足需要改进。企业内部的网络数据平台，通过数据的评估，可以对该企业的各项发展进行预测。

企业档案信息资源共建共享主要是通过计算机网络技术把企业的档案信息进行储存和管理，这就创建了一个档案信息平台，与此同时，其他的企业可以通过网络来获得所需要的信息资源，从而达到了档案信息资源共享的目的

二、当下企业档案信息资源共建共享存在的问题

我国企业信息化建设时间比较早，但是建设速度比较缓慢，在如今大数据的背景下企业档案信息资源共建共享是有一定的难度，如：企业人员信息化建设意识薄弱，没有很好的合作意识，资源共享的基础差，在技术方面也不尽人意，这些都是制约企业档案信息资源共建共享建设的因素。

（一）缺乏合作意识，资源共享基础较弱

受传统档案信息资源管理的观念，很多企业在企业档案信息资源管理这方面并不做太多的投入，这就导致了企业信息资源建设的进度迟迟落后，档案信息在企业中得不到有效的关注，多数企业的档案都是由企业自身形成的，所以在企业档案信息资源里利用率不高，信息资源建设的技术有待提高，导致与其他平台达不到资源共享，不利于企业长远的发展。

（二）技术落后

一个平台的建设需要先进的技术做保障，有了良好的技术做保障才能进行后面的工作，信息资源共享平台也是一样，它也需要专业的技术水平来做保障，当下，大部分的企业在企业档案共享平台的技术使用远远达不到标准化，所以很难形成一套完整的共享机制理念，企业共享平台普遍存在技术差的问题，有些企业的共享平台不能与其他企业共享，使得企业档案信息被孤立，只有该企业自己可查看，还有一些企业创办了自己的网站，把该企业的特色和宣传做的很是精彩，但是，唯独在信息收集上，企业并未利用好这个强大平台，收集一些有效信息资源。

（三）档案资源共建共享进度缓慢

在《全国档案事业发展“十二五”规划》中明确指出，要加快档案建设的工作，努力探索企事业单位档案管理工作新机制，按照法律法规争取打造成“一站式”信息资源共建共享平台。根据目前的现状，我国的企业档案信息资源共建共享平台建设真可谓是五花八门，进度非常缓慢。在信息资源平台的建设中，最棘手的问题是，不同地区的企业共享平台建设和投入的程度参差不齐，这导致信息资源不能共享，企业与企业之间无法进行信息传达。

三、大数据背景下企业档案信息资源共建共享的策略

（一）加强企业企业档案信息资源建设

首先，企业领导要把传统的档案观念抛之脑后，不受传统观念所左右，加大投入企业档案信息资源，并且实现企业档案信息资源共享，通过与其他企业建立合作关系来稳定数据的来源，这样才能提高了企业外部坏境信息的搜集的能力。如今，企业规范化的管理和产品开发都是要建立在大数据背景下，才能完成这些工作，

（二）规范化企业档案信息资源共建共享机制

在大数据时代，不只是单单将信息存储，而是有了质的变化，把信息的存储整合再利用，这也深刻警醒着每个企业，在企业与企业之间进行信息资源共享时，一定要把档案信息建立一个规范化的体系，由于我国在档案信息技术的管理制度还不完善，这就需要国家档案管理机构进行实际走访调研，对此进行整合完善，建立规范化的信息技术管理，规范化的体系是实现企业档案信息资源共建共享的必要条件。

结束语

在信息化飞速发展的今天，企业档案信息资源共建共享已成为当代企业发展的必要因素，改掉陈旧的观念，利用大数据技术，建立信息资源共享平台，通过不断的信息资源收集，企业之间的信息资源共享，建立规范化的信息技术管理，加快企业档案信息资源共建共享的步伐，只有这样，企业档案信息资源共建共享的的实质目的才能实现，即企业长治久安的发展。

【参考文献】

[1] 沈立宏.共建共享让信息资源效能最大化——全球农业大数据与信息服务联盟创新纪实[J].农村工作通讯，2018（03）：34-36.

[2] 杨雪梅，蔡婷.云计算与大数据环境下应用技术大学信息资源共建共享研究[J].教育现代化，2017，4（45）：183-186.

[3] 朱洪.推进图书管理信息化 实现区域资源共建共享——恩施市中小学数字图书馆建设成效显著[J].软件导刊（教育技术），2017，16（07）：1-2.

[4] 张春艳.大数据背景下党校图书馆网络用户群体协作发展路径研究——基于黑龙江省党校系统信息资源需求调研分析[J].黑龙江史志，2014（20）：136-137.