机关事业单位差旅费报销存在的问题及对策分析

徐东红　徐炜达

【摘 要】 对于机关事业单位来说，差旅费用报销是其中财务工作中一项重要的组成部分，同时其本身业务量较为复杂，同时也具有经常性特点。如何采取有效的措施进行管理，提升对差旅费的控制水平，这对于机关事业单位自身财务管理工作的开展来说是具有十分重要意义的。

【关键词】 机关事业单位 差旅费报销 工作问题 对策分析

1 引言

在机关事业单位内部财务管理工作开展的过程当中，差旅费是其中一项非常重要的管理项目，同时也是一项难点。差旅费本身主要是指相关工作人员由于公务出差所产生的交通、住宿、伙食等方面的补助费用。差旅费本身的构成相对复杂，并且很多票据的獲取途径也是不同的，在具体报销的过程当中很容易出现一系列的问题。在当前中央八项精神规定和反四风要求不断推行的过程当中，机关事业单位在对于差旅费报销管理工作开展的过程当中，应该积极有效地做好严格的控制，并且确保整体差旅费的报销管理工作开展质量，从而保障资金安全，提升管理水平。

2 机关事业单位差旅费报销存在的问题分析

第一，差旅费报销不及时。许多出差人员出差地点较近，发生费用较小，怕找领导签字，怕麻烦，喜欢积少成多，等到数额较大时，才一次性签字报销。这给财务监管工作增加了很大难度。时间一长，造成出行时间不清，票据丢失损毁等现象。

第二，报销意识不够规范。部分人员自身的思想意识不到位，在对于实际工作开展的过程当中，不能从一个更加节约的角度落实好相关的差旅费用的使用。而思想方面认知上的问题，从而导致的相关报销工作的开展过程当中，也难以确保整体报销制度的有效执行。

第三，监督控制方面的问题。对于差旅费报销工作的开展来说，要想确保就相关制度得到有效的执行，我们就必须要提升整体监督控制力度，这样才能确保各项指标得到有效的落实，同时也能够提升报销工作开展过程中的整体效能，减少各类违规行为。而当前监督管理工作开展的过程当中，也没有结合具体差旅费报销工作的需求进行相应的适配。

3 机关事业单位差旅费报销工作的开展对策

第一，出差后报销要及时。按照财务制度规定，出差报销一次一清，不可积少成多，多次合在一起报销。出差时间跨度较长的一般情况也要做到一个月一清。如一个月内出差次数多可分次报销。

第二，对于相关报销的制度进行完善和调整。制定出台相关的差旅费使用管理规定并严格遵照制度执行。出差人员应凭出差审批单报销结算，结算单中注明学习、培训、会议等事由以及出差时间、地点，并经单位领导签字同意，否则不予报销；超出规定标准的费用，财务人员不予审核，由个人自行承担。

第三，做好配套监督。在机关事业单位差旅费报销工作开展的过程当中，也应该对于现有监督制度进行合理的完善。在具体管理工作开展中，应从科学的角度，结合机关事业单位差旅费报销具体特点，改进以往工作中存在的不足，提升报销管理工作的执行效果，进一步明确具体的工作职责和范围。在报销管理工作开展中，如果出现相关问题，工程相关管理人员应第一时间结合岗位职责分配情况进行问责，并且严肃进行处理，这样整体报销工作的开展上才能具备更强的质量效果。对于报销工作的开展来说，相关配套监督制度也必须要具备足够的可行性与合理性，并也需要纪检、审计部门进行相应的把关，严肃查处各类违纪违法问题。在具体的监督过程中，需要根据不同的情况来分析问题，保证责任划分的客观性与准确性。监督工作的开展要坚持实事求是的原则，评价中要客观、公正地评价，保障报销行为的合理性。对于对于浪费、套取、挪用、挤占等违规使用差旅费的行为应进行严肃处理，并结合情节严重程度，给予相应处罚。

4 结束语

总的来说，现阶段机关事业单位在展开差旅费报销工作的过程当中，应该对于当前的管理制度进行更好的完善与改进，提升差旅费报销工作的规范性。结合具体开立非用支出的情况，做好对相关差旅费报销标准的有效执行，提升差旅费支出行为的公开性和透明性，提升管理工作的正规性，这是现阶段我们必须要考虑的一方面内容，同时这对于维护员工和机关事业单位利益来说也是尤为关键的。

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