Juno
常常会在微信上遇到问“在吗”的人,每次看到这句话就没有了回复的冲动。因为我既没工夫回你“在,请问有什么事吗?”,也不愿多花一个步骤听你娓娓道来。在这个快节奏的生活中,每个人的时间都很宝贵。特别在工作的时候,有事直接说,不浪费别人的时间,才是一个人应具备的基本素养。
在工作和生活中,聪明人通过讲话就能看出来。有的事,你一提,聪明的人立马就知道该怎么做,而有的人,你不仅要把整件事分析给对方,还需要讲前因后果,一步步告诉对方该怎么做,时常感觉身心俱疲。
通常来说,沟通路径越短的人,越容易达成目的。
沟通路径并不是固定的,同一个目标,不同人所花费的时间、步骤不一样。举个例子,加我微信请求文章授权的,一般分为两种人:
“在吗?”“在,请问有什么事么?”“很喜欢你上周六推送的文章,我看了特别有共鸣。”“嗯,哪篇文章?”“就是好奇心那篇。”“哦,那篇啊。”“想问一下,能不能授权给我呢?”“可以,请问公众号是?”“xx”“ID呢?”“xx”“好的,添加好了告诉你。”
“你好,我是xxx,请问能转载《21世纪最重要的能力——好奇心》那篇文章吗?我们的公众号是xxx,ID是xxx,会按照要求注明作者及公众号信息。我们准备在后天推送。谢谢。”“开好了。”
为了请求文章授权,第一种人花了6个来回才达到目的,而第二种人,只花了一个来回就达到目的。缩短沟通路径不仅会节省对方的时间,使对方一目了然,不用再多费口舌询问其他信息。另一方面来说,也促进了对方帮助自己达成目的的意愿。
精简性
多余的信息会掩盖想要传达的重点。把与目标无关的多余信息刪掉,只留下最核心的信息,有利于对方清晰地了解到你的诉求。
要知道哪些是关键信息,必须要说,哪些是可以省略的废话。在和人沟通的时候,特别是工作状态中,需要假设每个人的时间都很宝贵,为对方呈现一目了然的精简信息,更有利于达到自己的目的。
预见性
普通人之间的沟通路径是A-B-C-D-E-F-G,一步一步按部就班,而聪明的人之间的沟通路径是A-D-G,省略中间的沟通步骤。
要做到沟通预见性,要求一个人要有预见性思维。除了知道自己下一步该做什么,也能预见对方的反应和行为,并就此调整自己的话术和节奏。
准确性
要以准确的信息替代语意不明的词语。“几天以后”不如“3月1日”来得准确,“等一会”不如“等5分钟”来得准确。当你把要求说得越具体和清楚,对方越容易按照你说的做。
不要把和朋友间的随意沟通应用在工作中,那样不仅增加沟通成本,也降低了沟通效率。把沟通模式化,选择最短的沟通路径,才能在工作中做到专业化和效率化。
(田龙华摘自富兰克林读书俱乐部微信公众号)