如何做好新时期的档案编研工作

郭春梅

摘要：隨着信息技术的快速发展，档案编研工作也在不断地进行创新。在新时期，相关档案编研部门应当充分提升工作人员的素质，并采用先进技术和创新管理机制，从自身的实际情况出发，全面推进档案编研工作，有效提升档案利用效率。基于此，文章主要分析了如何做好新时期的档案编研工作。

关键词：新时期；档案；编研工作

引言

档案可以看作是通过人类活动所留下的文字或数据形式的历史记录，其存在的意义在于为将来的工作提供参考，发挥优势，避开风险，形成科学、有序的发展轨迹。而档案编研工作是档案事业持续发展的重要基础。在各种科学技术不断发展的背景下，档案编研工作所面临的挑战也更加严峻，相关档案管理人员应该不断探索档案编研工作，提升档案编研水平。

一.档案编研工作概述

档案编研工作的主要对象是档案馆（室）所收藏的档案，以满足社会应用档案的需要为目的，编辑评价材料以及原始素材，加工资料和专门著述的一项工作。档案编研是保护档案原件和长远流传档案史料的有效措施。其主要内容包括3个方面：第一，根据档案的内容编写参考资料。第二，汇编现行机关的档案文集和编纂档案史料。第三，以馆藏为基础，参加历史研究和编史修志，撰写有关文章和著作。现阶段，计算机网络技术的快速发展，为档案编研工作带来了发展机遇，也对传统的档案编研工作产生了较大的冲击，对档案编研人员提出了更高的要求。所以，档案工作者应该正视档案编研工作的现状、努力改进和创新档案编研工作方法和手段，不断提高档案编研工作水平，全面开发高校档案信息资源，更好地发挥档案信息服务于社会的作用。

二.档案编研工作存在的问题

（一）档案管理的分散性

档案编研工作的本质是在研究档案内容的基础上编写参考资料、汇编档案文件和撰写论文专著等。但是，目前许多单位的档案管理方式极为多样化，如档案室和档案馆，其中档案馆又分为综合性与专业性档案馆两个类型，不同的档案存放在不同地点，这就造成了档案管理的分散性，势必会增加档案编研的工作量，削弱档案的参考性功能。

（二）档案信息化建设工作滞后

目前，许多单位的档案馆（室）已经使用了档案管理系统软件对档案进行管理，少数单位应用了比较先进的文档管理系统，能够实现对电子文件的全面管理，为档案信息数字化建提供了较好的基础。但是，由于当前电子文件的保密、保真技术还不够成熟，以及一些单位档案馆（室）技术力量薄弱等原因，大部分单位档案信息数字化建设工作比较滞后。有些单位的档案管理系统长时间没有得到更新，对电子文件全文信息管理功能不完善，所以档案馆（室）收集归档的电子文件也没有将全文信息录入，档案管理系统中，大多数单位只是在档案馆（室）内部实现了档案目录的网络化管理，这与真正意义上实现档案信息数字化网络化管理的要求还有较大的距离，未能实现档案信息资源共享。所以，档案编研工作的方法和技术仍然以传统的手工方法为主，没有充分利用现代信息技术在网络环境中开展档案编研工作。

三.新时期档案编研工作的对策

（一）提升档案编研人员的综合素质

人员素质是保障工作质量的基础条件，相关档案部门应当注重培养高素质的档案编研人员。主要可以从以下几方面开展：首先，档案部门要让档案编研人员客观认识本职工作的价值和作用，能够积极配合部门档案建设与开发的相关制度，并积极维护档案库的正常运作。其次，在实践过程中，档案部门可组织档案编研团队参观学习先进典型，提高他们的政治素养、业务素质和工作能力，提升他们的档案编研水平及质量。

（二）加强档案信息数字化建设

档案信息数字化建设是实现档案信息网络化管理的重要基础。档案信息数字化通常包括两部分内容：第一是对近年来各项工作中产生、积累的电子文件收集归档而形成数字档案信息。第二是利用扫描等技术对单位馆（室）藏旧档案进行数字化处理，形成数字档案信息。只有实现档案信息数字化网络化管理后，才能在网络环境中实现档案信息资源共享，利用网络资源开展档案信息编研工作。档案馆（室）应该抓住办公自动化管理系统的快速普及这一良好机遇，切实做好档案信息数字化建设工作，实现档案信息数字化网络化管理。只有利用网络资源进行编研工作，才能快速便捷地编研出内容丰富、形式多样的档案编研成果，进而改变档案编研工作不平衡和重管理轻科技等局面，全面开发高校档案信息资源。所以，档案信息数字化建设工作是新时期档案工作的重要任务。

（三）扩大档案编研素材资源

原始档案是编研工作的主要参照，档案信息的匮乏会严重影响档案编研工作的质量。所以，档案管理部门首先就应该扩大档案编研素材资源范围。在扩大档案素材资源时应立足于单位的实际情况，利用图书馆、档案馆和互联网档案信息，全面采集档案信息资源，加强内部文件资料的收集和整理，注重收集与档案编研有关的各种文献资料，了解和掌握国内外同行业的相关资料，通过对资料的综合分析、对比和评价，编写具有一定深度的编研成果，提升档案编研工作效率和质量。

四.结束语

综上所述，档案编研工作是发挥档案价值的重要途径，其关系到到档案管理工作的质量。因此，作为档案编研工作者，在进行档案编研工作时应该结合本单位的实际情况，对各类档案材料进行科学、合理的利用，做好档案编研工作。

参考文献：

[1]罗京.对做好档案编研工作的再认识[J].北京档案，2016，（09）：30-31.

[2]陈正娇.高校档案利用与编研工作思考[J].科技视界，2017，（06）：257+288.