浅谈Excel在日常工作中的应用

缪礼祥

摘 要：随着信息技术时代的到来，计算机广泛的应用在人们的工作与生活中，其中excel就发挥着重要的作用，为人们的工作提供了较大的便利性，充分解决了日常工作问题，拥有着较强的数据分析、处理功能，能够准确、便捷、高效的把各类数据表信息实现有效的归纳与分类。

关键词：excel；应用；方法

Excel广泛的应用在各行各业，所以在教育行业也加强了对办公软件教学的重视，指导学生可以正确的应用办公软件，为以后长久的工作、生活提供较大的便利性。如果能够正确的使用excel办公软件，就能够最大限度的提高工作效率与质量，保证企业信息的真实性、准确性、安全性，实现办公自动化发展，大大的减少了人力、物力、财力。

一、excel在数据分析中的应用

人们无时无刻都在与数据打交道，而对于庞大的数据如果不加以科学、合理的分类与归纳，就会使得数据失去其功能和作用，所以excel在数据分析中起着重要的作用。而excel办公软件在展开数据分析的时候，通常是利用函数关系来确定变量之间的关系，例如，商品的销售额和广告费的支出、体重与身高等。Excel办公软件在数据分析过程中，其实就是统计变量之间的关系。Excel办公软件不仅仅是用来处理表格的，他还有其他各项功能包括绘制图标、管理数据库、处理实验数据、统计分析、建立模型等，帮助人们更高效的完成工作。Excel办公软件还具备数据筛选功能，首先需要在excel表格中选择“自动筛选”，然后就会出现箭头，从箭头文字中选择所要筛选的条件，而在数据筛选之后就剩下了我们工作中所需要的具体数据，这样能够方便查找一些特殊信息，如果采用人工的方式去进行数据筛选，那么筛选出来的结果很多时候存在误差，并且会浪费大量的时间和精力。

二、excel在随机抽样中的应用

Excel办公软件拥有着较多的使用优势，相对与手工计算来讲，excel能够提高准确率和工作效率，大大节省了人们的工作时间，尽可能的减少计算误差。其中excel办公软件在随机抽样中的应用较为普遍，常用的方法有分层抽样、等距抽样、简单随机抽样等，针对不同的数据需要展开不同的数据抽样方法。简单随机抽样针对的是个体数量较少，个体特征相似，不需要较高准确率的方法，其花费的时间和成本较少；等距抽样是指把个体排好顺序之后，每隔一段距离就要抽选一次样本，这种随机抽样方式相对于随机抽样要准确些；而分层抽样的计算结果是最准确的，同時也是花费时间最多的、成本最高的方法，他是把个体展开分层，然后在每一个层次中抽选样本，这样的抽样方法不会出现较多的误差。这些随机抽样方法都需要记录在excel表格中，其计算公式较为复杂，需要具备一定办公软件使用水平的人来操作。

三、excel可以实现公式查错

函数在教学、工作中都发挥着重要的作用，但是一些较为复杂的函数公式非常容易出现错误，但是函数中存在的错误如果通过人工的方式是非常难以寻找的，但是通过excel办公软件来进行公司查错是非常便捷和简单的，并且能够百分之百保证准确率。在excel办公软件中专门设置了“公式的求值”功能，只要选择了单元格，那么就能够对单元格中的公式展开查错，在操的时候只要打击“公式求值”按钮就可以了，如果没有此按钮，就需要在自定义中查找“命令”按钮，选择“类别”，然后就会出现“工具”按钮，点击“公式查重”选项，然后此公式的计算过程就能够充分的展现出来，从而发现错误的根源。Excel中的“公式查重”能够减少由于公式错误而导致整体数据出错的情况发生，是非常便捷的一项功能。

四、excel在人事信息统计中的应用

无论是在学校还是企业中都涉及到了人事信息统计工作内容，在学校教师需要统计学生、教师的人数和档案，而在公司需要统计员工的人数和档案，而如果采用手动输入、查找的话，会浪费大量的时间和精力，而excel办公软件能够大大的提高人事信息统计效率与质量。因为人事信息所包含的内容非常多，包括年龄、出生日期、身高、体重、职位、性别等等，而针对这些信息excel办公软件只要利用“分列”、“部分函数”、“高级筛选”等指令就能够合理的对人事信息开展分类、汇总、查找等，拥有着较为强大的数据统计、处理功能。例如，“部分函数”指令可以用来输入学生、员工的身份证号码，比如在O2单元格输入的是15位身份证号码，而可以在相邻的P2中输入函数公式，“=DATE（MID（O2，7，4），MID（O2，9，2），MID（O2，11，2））”，然后点击回车就可以显示学生、员工的出生日期，非常的便捷、准确。

五、总结

Excel办公软件广泛的应用在人们的工作与生活中，充分的提高了工作效率与质量，拥有较强的便捷性，所以学校要加强对办公软件教学的重视，提高学生的办公软件实际应用能力，无论在学习还是工作中都能够把excel办公软件的优势发挥出来。

参考文献：

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[2]刘松涛，史慧玲.EXCEL在农村饮水安全工程用水量及管网节点流量计算中的应用[J].内蒙古水利，2013（6）：165-166.