浅谈集团公司集中采购管理问题

于巍

摘 要：在经济全球化的背景下，信息化技术在不断发展，采购与集团公司直接的关系更为紧密，成为了与集团公司战略决策紧密相关的综合性管理活动。然而，国内公司的集中采购管理仍是企业管理中较为薄弱的环节。并且在管理过程中还存有不少问题亟待解决，因此，文章需要对集团公司集中采购管理过程中存在的问题进行具体分析，以便得出有效的解决措施，从而提高集团公司的核心竞争力。关键词：集团公司；集中采购；管理；問题；措施引言随着劳动力成本的大幅度上升，国内企业的利润空间被大大压缩，因此，提高利润空间极为重要。而作为集团式企业来说，由于其内部结构较为复杂，因此降低企业采购成本就成了有效方法。而在经济发展的推动下，买方市场已基本形成，而集中采购能增大企业的谈判能力，降低产品采购的价格，能够较好的节省采购成本。但在集中采购管理中，还存有问题，需要一一解决。1集团公司集中采购管理问题分析1.1体系不健全 缺乏风险监管集团公司内部构成较为复杂，当集团在面对市场波动的风险时，集团公司没有将其细分到各个子公司层面，只考虑宏观发展，而目标战略与实际执行之间还存在着不小的差距。从实际情况来看，子公司常常会为了达到绩效而临时应付集团指令，以致发生浪费的现象，并且没有专门的监管人员进行控制；此外，集团同各子公司实际运作之间也没有进行较为有效的沟通，接收到的也只是账面上较为简单的信息。集团采用集中采购不是依靠简单的集团决策管理就能实现集中采购管理，这就显示出了在管理体系上的不足。只有搭建完善的体系，才能发挥出集中决策的意义。因此，需要集团采购管理建立一套较为完整的管理体系，需求包括集中管理、计划集中管理、策略分析管理、决策审核管理、采购签署执行、供应商管理、评分绩效考核、信息平台管理等内容，从而有效进行管理工作。1.2事后把关 质量控制不及时由于采购工作自身独特的含义，子公司很难参与众多供应商的生产组织和有关质量控制活动中，在采购之前，也就很难知晓供应商产品质量的有关信息，一般来说，只有在采购后的验收过程中，子公司往往才能知道所购商品质量的优劣以及是否能够满足预订的标准。当在此时进行换货、退货或另外寻找其他供应商时，就有可能给企业的生产带来巨大的经济损失。因此，缺乏合作的质量控制会加大采购商品质量控制的难度。2集团公司集中采购管理措施2.1风险管理现今，集团公司传统的采购模式以及逐渐被新的集中采购管理模式取代，新的企业管理理念也得到了推广，不仅重组了集团组织架构，还有效调整了采购业务流程以及优化了供应商管理体系，但在变革的过程中，可能会面临各种各样的风险。在集中采购流程中，实际的需求申请、采购战略制定、供应商评估以及采购合同签订等环节都十分重要，不能因为任何一个环节的中断而对集团公司造成困扰。因此，必须培养集团从上至下都得培养风险防范意识，进行风险管理。需要提供系统的风险防范培训，控制员工的风险偏好同集团战略一致，形成子公司之间风险防范同盟，控制风险最优化，识别改良风险控制策略，稳定集团日常经营运转。其中，供应商的评估必须真实，并且同供应商之间应该建立基于合作共赢的供应关系，实现双方部分信息共享，稳定上下游关系。2.2制定科学的计划管理流程在进行集中采购管理的过程中，为了保证集中采购管理工作的顺利进行，不仅需要制定科学、合理的计划管理流程，还需要保证计划具有准确性以及全面性，并且更新采购部组织架构，如图1。而只有制定出比较科学的采购管理流程，才有利于加强计划的准确性以及预见效果。当计划审核涉及的流程比较多时，会对供货时间造成一定的影响。此外，集中采购审核审批计划的相关人员还可能会存有敷衍心理，将工作责任推卸到其他人身上。从此可以看出，集中物资审核流程过多，会在一定程度上降低审核效果。因此，需要精简管理流程内容，保证其精度。在审核计划管理中，相关管理人员需要将实际情况结合起来，保证其准确性。而在采购之前，业务员需要进行核库，如果已经存在的库存比较小时要再报计划，防止发生重复采购的情况。 2.3建设先进的信息处理平台当前，科学技术的不断发展，信息技术逐渐被应用到了各个领域之中，因此，通过利用现代信息技术，建设功能较为完备的信息化业务和数据处理平台也成为了集团公司集中采购管理问题优化的设计基础。借助于信息化平台，不仅能够有效提高业务处理能力，促进运作效率的提升，还有利于提高管理的可靠度和精确性，从而将业务人员从繁琐的日常数据处理中解放出来，将更多的时间和精力应用于更有意义的事务中去。首先，采购决策平台。这是集中采购流程，有效提高采购决策效率的信息化平台。在该平台中，通过各种数据库的支持和物资采购策略组合，从而能够为决策提供有效的支持，还有利于实现网上招投标。借助于该平台，还能够及时地发布决策信息，从而将其后续的合同签订、验收入库和货款结算等流程执行的必要条件；其次，物资调拨平台是库存检索、请调与审批平台，借助于该平台不仅能够实现集团公司内部物资信息共享，还有利于及时调拨；此外，供应商管理平台。其中，包含着供应商信息数据库、供应商日常管理、信息共享和供应商考核等内容。而最为重要的就是实现信息共享。具体来说，信息共享是根据信息共享的具体要求通过供应商管理平台与企业门户网站以及互联网与供应商实现信息交换。结语综上所述，越来越多的企业都在采用集中采购的模式，从而有效节约采购成本，提升集团公司的利润空间。但在集团公司集中管理的过程中，由于集团公司内部构成复杂以及其它外界因素的干扰，还存有不少问题。文章通过对集团公司集中采购管理中的问题进行分析，得出较为有效的解决措施，促进集团采购管理的不断优化，并促进集团公司实现进一步发展。参考文献：[1]祖美玲.企业集团公司集中采购模式分析[J].企业改革与管理，2017（21）：26.[2]施孝冬.X集团公司集中采购管理问题研究[D].武汉工程大学，2015.[3]张宏.H集团集中采购管理的优化研究[J].浙江理工大学学报，2015，34（08）：271-277.