新时期下事业单位图书管理存在的问题和解决方案

黄伟

摘 要：书籍是人类进步的阶梯，对每个人来说都有着重要的作用。事业单位图书作为公共资源，为人们阅读提供了方便，从而学习到更多的知识，不断丰富自己的精神世界。科学技术的发展进入了信息化时代，图书管理应该紧跟时代的步伐，不断的创新优化管理模式，让读者有更加舒适的体验。文章先介绍了图书管理网络化的必要性，进一步分析了目前存在的问题，最后提出了有效的解决措施，从而推动图书管理事业向前发展。

关键词：新时期；事业单位；图书管理

现阶段我国事业单位图书管理还存着很多问题，一定程度上阻碍了人员对于知识的学习，极大的浪费了资源，给工作造成了不必要的麻烦。为了寻求更好的发展，必须积极的改善这种现状，打破传统的管理模式，从各个方面入手去做，不断提升整体的水平。同时要坚持与时俱进的理念，将其和先进的信息技术充分融合，实现更加高效、方便快捷的管理，创建出轻松和谐的环境，让事业单位图书发挥出巨大的作用，促进人员综合素质提高。

1 新时期图书管理实现网络化的必要性

科学技术飞速发展的今天，人们接受信息的渠道在不断增加，网络成为了接

受资源的重要途径，逐渐减少了对图书的阅读。因此建立图书管理信息化、数字化是非常有必要的，不仅可以满足人员精神文明建设的需要，而且先进的管理模式通过整合各方面的信息，让资源更加的丰富，为阅读提供了极大的便利。顺应时代发展的潮流建立起信息化图书管理，方便了对于图书的查找、借阅及归还，减少了以往过程中出现的问题。另外极大的减少了管理工作量，凭借先进技术实现高效的操作，推动相关工作的顺利开展，用一种全新的方式进行管理。

2 事业单位图书管理存在的问题

2.1 信息化管理手段落后

事业单位图书管理中，有些单位已经建立多媒体电子阅览室、视听阅览室等场所，给人员带来了不一样的体验。同时也运用科学的管理方法，将各项事务都处理的很好，计算机技术可以满足对于信息的获取。但是现实情况并不乐观，受到各种条件的限制，导致信息化建设速度非常缓慢，根本没有取得实质性的突破，整体的水平还比较低。因为缺乏资金的投入，基础设施出现严重不足的情况，给工作增加了阻力因素，依然停留在书籍搜索、分类等方面，无法满足多样化的需要，所以应该加快建设的步伐，让其达到先进的水平，更好的为人们服务。

2.2 图书摆放杂乱、无序

这是最常见的一种情况，使得人们很难准确找到自己想要的资料，不仅浪费了大量的时间，还影响了阅读质量。另外还降低了工作人员的管理效率，很难在短时间内将其恢复到整齐的状态，长此以往就会陷入恶性循环之中，不利于管理工作的向前推进。环境对人的影响是非常大的，看到杂乱无序的场景阅读兴趣会大打折扣，完全无法真正的投入进去，无形之中造成了严重的干扰。如果不及时的改善，这种情况会呈现出加剧的形势，管理的难度自然也就会增加，因此必须按照一定的顺序和规律进行，呈现出干净整洁的面貌。

2.3 缺乏合理的借书管理秩序

大部分事业单位都存在借书秩序混乱的情况，导致在归还的时候经常出现差错，甚至还会发生破损丢失的现象，没有办法联系到借阅人员，对书籍数量造成了一定的损失。传统的手工记录方式存在着很多弊端，往往会出现相互之间的差错，发生问题的概率也就随之增加。在较大的事业单位里面，人流量非常的大，如果缺乏合理的秩序规范，混乱的情况会更加严重，给日常工作带来很多麻烦。除此之外和借阅者的素质有很大的关系，没有树立起及时归还的意识，养成一种不好的习惯，给借书管理增加了难度。

2.4 图书管理人员水平不高

事业单位的工作人员没有太大的压力，经常会按照自己的主观意志去办事，长此以往就容易形成散漫的作风，工作中出現失误也屡见不鲜。工作人员认为图书管理是非常简单的，根本不需要去做什么，使得对自己的要求比较低，一定程度上降低了工作的质量。管理人员没有使命感和责任感，缺乏对这份工作的热情，对书籍并不是非常了解，没有能力去对其进行归纳整理，即使摆放混乱也不会去管，导致情况愈加糟糕。管理人员的责任没有进行明确的划分，具体的区域没有落实到个人，难免会出现重复工作或者遗漏的情况，不利于信息的查询。

3 事业单位图书管理优化措施

3.1 建立健全借阅制度

俗话说没有规矩不成方圆，因此要建立起关于借阅书籍的规章制度，才能保证工作有条不紊的开展下去。例如可以将借书和还书两个区域区别开，避免了大量的人群聚集在一个地方，不但提高了工作效率，而且还减少了过程中的失误。针对于图书损坏的情况要建立起赔偿制度，极大减少了图书馆的利益损失，还可以对读者起到警示的作用，更加的爱惜书籍。有条件的事业单位可以向电子化、系统化的方向发展，有效减少了过程中的环节，节约了人力资源成本，提高了图书管理效率。借阅制度创建出了有序的环境，严格按照规范去办事，确保其朝着正确的方向发展，为图书管理提供可靠的保障。

3.2 加强图书分类工作

良好的分类可以让大量的图书清晰的呈现在眼前，在最短的时间内找到所需的书籍。可以按照图书的属性进行分类，例如财务管理，工程技术，人力资源，运营管理，法律法规等等，这样在选择时会有一个清晰的目标，避免盲目情况下不知如何下手。同时要考虑到人们的挑选习惯，对相关的图书进行整合，这样就可以一次找到所需的信息，极大的节省了时间。事业单位可以根据自身的实际情况对管理方式做出调整，符合日常工作的需要，重点是体现出特色化的优势。将分类信息录入到搜索服务器当中，便于及时的检查，形成一种制度化、规范化的模式，保证书籍分类的准确无误。

3.3 完善图书管理设施

要加大对基础设施的投入力度，引入先进的技术设备，这样才能实现图书管理现代化，让其上升到更高层次的水平。例如可以对借阅卡、图书归还等实行电子化处理，通过机械的快速核准就可以完成，不仅方便了读者，而且提高了图书管理的效率。还要不断丰富图书资源，做好新知识、新内容补充、更新工作，坚持与时俱进的理念，满足对于信息的探索。要增加阅览室、查阅设备的数量，让每个人都能体会到先进技术带来的福利。管理设施可以提供必须的物质要求，更好的服务于读者，在全新的体验中感受读书的乐趣，不断提高自身的文化修养，从而更好的投入到工作和学习中去。

3.4 提高管理人员综合素质

工作人员的业务能力直接关系到管理水平的高低，所以要进行全面的提升，这样才能保证服务的质量。首先对于在职人员要定期的组织培训学习，让他们掌握最新的理论和技能，更好的运用在工作中。遇到不懂的问题内部可以进行讨论，在探究的过程中找到更好的方法。其次是对外招聘要面向全社会，不仅要具备较强的业务能力，而且还要有高度的责任心和职业操守，全身心的投入到工作中去，为图书管理注入新鲜的活力。最后要组建一支优秀的管理队伍，建立起一套完整的制度，形成良好的纪律作风，在实践中不断的历练和提升，成长为高能力、高素质的管理人才，促进事业单位图书管理的长远发展。

4 结语：

综上所述，在新时期内，人们对于图书信息的获取提出了更高的要求，传统的管理模式已经无法满足需要，因此改革创新成为了必然的选择。要充分利用信息化、数字化等先进手段，让图书管理变得更加高效，为读者提供优质的服务。同时对于提升全民素质有着积极的意义，逐渐养成读书的好习惯，推动事业单位图书管理健康发展。

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