信息化建设在县级医院档案管理中的运用研究

祁光来

摘 要：在现代社会快速发展的背景下，医院为了能够更好的满足时代发展的要求，便需要不断提升管理质量。而档案管理是医院日常管理中非常重要的部分，所以合理的将信息化建设应用到县级医院的档案管理中，能够有效提升县级医院的档案管理水平，促进县级医院更加稳定健康的发展。本文通过具体分析信息化建设在县级医院档案管理中的运用策略，旨在为提升医院发展水平提供可参考的依据。

关键词：信息化；医院；档案管理

在现代信息技术快速发展的背景下，网络技术和计算机技术的应用范围不断扩大，所以在县级医院的档案管理过程中可合理的融入信息化技术，全面整合档案资料，有效提升档案管理水平，增强档案资料的利用效率，从而推动医院更加稳定健康的向前发展。然而，应该如何将信息技术合理的融入到县级医院档案管理中是医院在不断发展的过程中应重点解决的問题。

一、构建完善的信息化管理制度

在县级医院档案管理中应用信息化技术是提升医院档案管理质量的重要基础，有利于推动医院信息化发展。因此，在县级医院档案管理过程中应构建完善的信息化管理制度，明确要求档案管理人员应该端正自身的思想意识，让信息技术的作用能够在医院的档案管理中充分发挥出来，促使档案管理工作人员能够非常认真负责的开展工作，不断创新医院档案管理模式，以便能够让医院各部门更好的共享档案资料，从而最大限度提升医院档案资料的使用效率。同时，应该充分利用现代先进的信息技术将医院工作人员的各项考核资料全面纳入到档案资料的管理过程中，不断完善档案信息化管理制度，以便为规范县级医院档案管理提供可参考的理论依据[1]。

二、强化信息化管理设备建设

为了能够有效提升信息化建设在县级医院档案管理中的运用效率，不但需要档案管理人员具备较强的信息化技术应用观念，掌握现代化的管理技术，而且还需要完整的机械工具。只有这样才能够为档案管理信息化建设奠定良好的基础。尤其是在现代社会快速发展的背景下，医院档案管理面临着较大的挑战，不管是各类档案资料的搜集、整理和归档，还是各种档案资料的开发和利用，都能够实现智能化、动态化、自动化和规范化。同时，在当前医院档案资料不断增多的背景下，档案管理人员应充分各种信息化硬件设施，如打印机、复印机和各种通讯设备，真正实现档案管理资料的无纸化和科学化办公，有效提升县级医院档案的信息化管理水平，促进医院更加稳定健康的发展。

由于整个医院的每个组织结构和运营方式不尽相同，所以可通过选择合适的档案信息化管理系统，采用专业方式来对医院档案资料进行分类、储存。其中，选择信息化管理系统应该坚持从医院发展的实际情况着手，让信息化管理系统能够在医院档案管理中充分发挥作用。同时，由于医院档案资料所涉及的内容多而繁杂，各类档案资料的属性呈现出多样化的特点，所以应该定期对信息化管理系统进行维护和升级，以便更好的满足县级医院档案管理的要求。

三、组建专业的信息化管理队伍

为了能够有效提升信息化建设在县级医院档案管理中的运用效率，便需要组建专业的信息化管理队伍。其中，作为县级医院档案管理人员，不但需要掌握丰富的档案管理知识，而且还需要具备较强的信息化技术应用能力，以便能够有效提升县级医院档案信息化建设的水平。只有这样才能够更好的满足当前县级医院档案信息化建设的要求。

四、保证医院档案管理信息系统的安全性

由于医院档案资料会涉及到部分医疗科研成就，所以难免不会卷入到现代医院的管理中，甚至还设计到部分患者的个人隐私。因此，在县级医院档案的信息化建设过程中，应该根据实际情况设置防火墙，建立完善的档案信息化管理安全保障体系。其中，可采用双机和异地备份的形式，让档案管理工作流程和文件保管方法真正实现科学性、规范化和制度化，从而保证医院档案信息化管理系统安全运行。让医院档案信息在传递的过程中更加及时，不断强化医院档案管理流程的监管，注重档案管理流程的科学化，有效保证医院档案资料的真实性和完整性。同时，还需要安排专业的技术人员定期对医院档案管理信息化系统进行维护，以便保证档案信息资料的安全性[2]。

通过比较电子档案与纸质档案，电子档案在保存的过程中更方便，不容易丢失。因此，在推动县级医院档案信息化建设过程中，应尽量采用数字化扫描技术，合理对纸质档案的资料进行电子化处理，让纸质档案的资料逐步转化为电子档案。这样便可以利用计算机设备进行档案资料查询，促使纸质档案资料的使用期限得到延长，有效提升县级医院档案资料的管理水平，增强档案资料的利用效率。

总之，在现代信息化技术快速发展的背景下，县级医院档案信息化建设已经成为了一种必然的趋势。因此，县级医院管理者应该充分认识到档案信息化管理的重要性，适当增加医院档案信息化建设资金，构建系统完善的档案资料管理系统，以此保证档案信息系统的安全性，从而推动县级医院更加稳定健康的发展。

参考文献

[1]李燕.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].中国社区医师， 2016（5）：195-195.

[2]张园.信息化在医院档案管理中的应用发展探究[J]. 办公室业务， 2017（12）：94-95.