地方邮政志编纂工作存在的问题及解决对策探究

李文波

摘 要：“以史为鉴，可以知兴衰”，只有懂得历史变迁的人，才能更好的珍惜现在，展望未来。《地方邮政志》记录着该地方邮政通信发展的整个历史过程。编纂《邮政志》是一项严谨的工作，不仅仅要求编纂者仔细认真，还要有一定的专业素养。这样，才能保证编纂工作有条不紊地开展。然而，在现实的编纂过程中，不可置否地出现不少困难和问题，我们必须关注每一个细节，积极地寻找这些问题的解决方法。

关键词：邮政志；编纂工作；问题；对策

一、邮政志编纂工作存在的问题

1、搜集和整理资料的过程非常困难

资料是编史修志的基础和先决条件，没有全面、翔实可靠的资料，就编纂不出真正有价值的好志书。邮政志编纂工作的前提是必须保证历史的真实性和信息的准确性，需要收集、分类、整理和提取过往的相关信息资料。在编纂地方邮政志的准备工作中，我发现搜集和整理资料的过程非常困难。虽然自新中国成立以来，志书的编写工作已经成为各省、市、部门的常规工作，但是随着市场经济的不断推进，编纂工作的发展好像明显落后于其他工作。很多因素造成该项工作发展放缓，而搜集和整理资料困难成为编纂工作的首要绊脚石。由于没有好好保存，导致往期方志资料的丢失、缺失，或者一些记录方志的载体形式不同，不同程度地加大了获取信息的困难。

2、编纂的条件比较困难

编纂《邮政志》是一个程序化要求非常高，工作量非常大的项目，人力、物力、资金和场地缺一不可，只有足够的资源才能保证整个编纂过程的通畅性，以及编纂成果的完整性。可是，在现实邮政志编纂过程中，如果领导和工作人员对编纂工作不重视，没有做好充分的调查，任意选择和设定编纂时间和编纂场所，加上编纂人员的工作分配不明确，篇目设置没有进行严格的筛查和整合，就笼统地决定开始邮政志的编纂工作，这必然会给工作人员带来很大的精神压力。他们往往缺少工作积极性，团队的磨合性也比较差。

3、邮政志编纂难度非常大

邮政通信是既古老又现代的行业。说它古老，是因为自“置邮传命”以来，在中国已有3000多年的历史。说它现代，是因为它一直和社会的进步息息相关，不断发展壮大。《地方邮政志》必须全面完整地反映当地邮政通信发生、演变和发展的整个过程，翔实生动地记录了这一过程的各个侧面和重要事件，如：要求准确反映邮政业的历史沿革，特别是新中国成立后邮政与电信之间分分合合的历史，还有邮政体制改革后整个邮政行业的发展情况。《邮政志》是地方志的一种，然而它与地方志是有所区别的，比编纂地方志的专业性要求更高，涉及的范围也非常广。邮政业是“国家重要的通信基础设施”和“社会公共服务业”，涵盖的内容除了邮政机构、业务、金融、快递、资费、网络外，还有设施与设备、行业监管、企业管理、学术团体等。《邮政志》的编纂工作要坚持实事求是，以尊重历史和全面、系统、客观为基础，并应遵循“横排竖写、以类相从”，“横排门类、纵述史实”，“横不缺项、纵不断线”，“述而不论”，“越境不书”，“生不立志”的原则。可见，邮政志编纂工作的难度是十分之大的。

二、邮政志编纂的对策探究

1、注重志书编纂工作

编纂《邮政志》是推进文化强邮战略的一项标志性工程，也是记述历史、服务当代、垂鉴后世的一项重大的文化工程。第一，企业领导要对《邮政志》的编纂工作高度重视，做到思想认识到位、编纂机构和人员到位、工作条件和工作措施到位，才能为《邮政志》的编纂工作打下良好的基础，有效确保工作质量。其中最为关键的一点就是，领导应关心编纂人员工作、生活方面，不能对他们施加过大的精神压力，不能将时间节点设宽。质量才是修志的关键所在，时间必须服从质量。第二，召开《╳╳邮政志》编纂工作动员会。只有让编纂人员深刻地了解、认识《邮政志》的编纂工作，才能从心里真正对该工作重视起来，才会把工作做好。第三、作为一名合格的编纂人员，要做到坚持活力、毅力、合力与韧力。当收集资料的时候或者遇到困难的时候，编纂人员要牢记要做个有心人，即有信心、耐心、恒心、责任心、细心、决心。这样，才能深刻认识编纂工作，才能更好地提高效率。

2、组建专业编纂队伍

邮政部门应该成立《╳╳邮政志》编纂委员会，下设编辑部，承担《╳╳邮政志》的编纂工作。邮政部门可以从企业内部挑选具有多年该专业经验且具备一定编写水平的人员，也可以从外部招聘一些具有编纂经验的专业人才。因为《邮政志》的编纂内容具有真实性、完整性和科学性，参与《邮政志》编纂工作人员必须具备崇高的责任感和使命感，有相应的专业知识和经验，并需要有一定的文字组织能力和良好的专业编纂能力。编纂是一项要求认真仔细、耐得住寂寞的工作，作為编纂队伍的一员，要用不断进取、孜孜不倦的学习精神，懂得利用各种学习机会逐步提高自身的专业知识和专业水平。另外，当地政府和邮政部门需要定期为《邮政志》编纂人员提供有针对性的培训.

3、扩展资料的收集面

邮政业涉及的范围非常广、专业性也非常强。《邮政志》不仅要充分反映“邮政企业”的普遍性（广泛性）、网络型及通政、通商、通民等特色，还要确保志书内容系统、完整，如：邮政业务、邮政快递、邮政金融、邮政资费、邮政网络、设施设备、行业监管与法规、企业管理等内容缺一不可。我们必须遵循志书的属性出发，编纂资料的收集过程必须拓宽收集面，不仅仅是扩大收集渠道，还要加深资料的收集深度。一方面，我们要参考各省、市、县的邮电（政）志和地方志，提取相关内容。另一方面，要充分发掘和利用本单位的档案资料和各种正式出版过的书籍论文等，如：历年的文件、大事记、年鉴、年度总结、职代会报告、统计资料汇编、邮政信息、工作简报、照片、实物档案等。另外，我们还可以走访当事人，从当时的参与者口中回忆特殊事件的大概情况，或者借阅他们家里珍藏的书籍资料，扩充信息资料的收集面。在这个多媒体快速发展的时代，还可以利用现代网络技术收集想要的资料。但是，我们收集到的资料不一定都是真实的、准确的，其中有的可能是谬误不实的，也有一些虽确有其事但材料中水分太大。

三、结束语

编史修志是文化建设的系统工程，也是企业精神文明建设的组成部分。邮政志作为地方专业志的一种，它记录着该地方邮政通信发展整个过程中点点滴滴，它让人们更好更便捷地了解和认识当地邮政专业的发展情况。邮政志的编纂是一项长期和艰辛的大型工作，不可否认，当前邮政志的编纂工作确实存在着不少的问题和难点。但是，我们需要端正思想和态度，从实际问题出发，攻坚克难，不断解决编纂过程中存在的各种困难。当地政府和邮政部门也应当重视《邮政志》的编纂工作，随机抽查和了解编纂的实际进展，同时要求编纂队伍定期向上汇报编纂成果。编纂《邮政志》是一项要求非常认真细心的工作，只有从细节入手，才能编纂出具有时代特征、邮政特色的精品佳志。

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