文书档案管理强化策略

孙亚

摘 要：伴随着现代信息化的快速发展，档案管理已经从传统的模式逐步发展为信息自动化发展模式，档案管理在企事业单位的应用更加广泛、重要。为了有效的加强文书档案管理工作水平，立足企事业单位的实际情况，分析现状，吸收借鉴优秀的档案管理方法，紧密结合企事业单位的发展现实条件，认清档案管理的苦难，目前的不足，及时调整档案管理制度标准内容，改善档案人员的综合素质水平，实现档案管理制度的提升，改善档案管理条件的建设标准，加强综合人员业务素质的发展，实现科学化、信息化、规范化的制度管理。

关键词：档案管理；企企事业单位；发展水平

加强档案管理工作的落实，明确企事业单位的发展标准，以有效的需求为基础，不断提升档案管理工作的落实轨迹。按照具体的需求，寻找档案管理发展的重点，问题不足，分析加强档案管理工作的方式和方法，明确档案管理工作重点和要点，强化企事业单位的档案管理发展水平，加强档案技术人才的管理，完善企事业单位的发展管理水平，提升人才配置、档案规范调整，加强业务的有效衔接，确保文书档案

一 档案管理在企事业单位管理中的重要性

档案管理是服务于整个企事业单位各个部门的，是一项基础类型的工作。为了有效的提升档案管理，加强企事业单位的快速发展，需要转变轨迹，及时发现各类问题、查缺补漏，寻找事务的规律性价值水平，不断提升企事业单位的档案管理水平，打破传统局限性，提升档案工作的快速发展，立足于单位的和谐建设。通过查找档案内容，解决个人与企业内部的关系，建立企事业单位有效的管理形式，提升档案文化载体的提升，加强文化儲备形式的分析，准确的记录真实档案内容，推进企事业单位的档案管理。

二 文书档案管理中可能存在的各类问题

按照企事业单位的实际管理问题、管理不足进行分析，重点判断影响档案管理的各类表现情况。加强领导的重视化管理水平，改善人员配置管理，完善基础条件的分析。对文书档案管理中可能存在的各类问题进行准确的分析，明确重点和要点，分析人员、事项的不足问题，分析开展有效解决的设施对策方案和办法，确保企事业单位单位各类问题的有效实施。

1 领导对档案的重视程度不足

领导对档案管理的实际工作不重视，相比业务工作，档案工作往往不见成效，与其他的工作影响水平低。领导对档案管理工作落实不到位，认为档案管理是后续的工作，人力资源、物力资源、财力资源的整体投入水平低，档案管理水平较差。

2 档案人员的配置不到位

档案管理人员往往较少，企事业单位的档案管理受编制、岗位限制影响，往往配置不合理，不到位，甚至由其他岗位人员专项负责。许多档案管理人员没有经过合理的培训上岗，档案管理工作的整体水平较差。档案人员需要明确档案配置标准，但实际应用过程中往往出现配置不足、配置不当的情况，这严重的影响档案的工作开展，造成工作与人员的配置不合理。

3 档案技术投入条件不足

企事业单位的档案管理建设投入不足，培训不够，一些企事业单位的档案还延续传统老旧模式，已经无法适应现代化管理工作的基本需求。档案技术投入不足，直接影响档案的管理存储合理性，造成档案存储不及时、档案管理不得当、档案遗失、档案缺损，影响档案技术人员的发展。

三 文书档案管理工作实施的对策方案

1 建立良好的领导管理权责规范标准

按照领导档案管理权责化分析，加强档案工作的落实工作，由领导主抓工作，分管领导共同管理，明确业务部门档案管理的全责划分，切实对档案工作进行落实分析，建立起良好的领导管控全责标准，深化企事业单位的档案规范标准要求，切实明确文书档案管理的重要性意义。

2 建立良好全面的档案管理制度

按照需求建立完善的档案管理制度，对各项工作任务进行顺利的开展。企事业单位需要依照国家规定的要求，结合自身实际情况，建立完善的档案管理工作，加强整理、鉴定、搜集、统计、分析、归档等档案工作，对各项工作进行制度划分，做好制度办事管理细则，按照制度管理的实际工作模式需求，以有效的形式提升档案工作的高效管理水平，充分落实秩序、规范标准，以有效的方式提升档案工作的快速发展。

3 提升档案管理人员综合业务素质水平能力

按照档案管理工作情况需求，准确的判断档案管理工作的各类现实情况和意义，重点加强历史意义的研究，不断强化档案管理中政治责任化管理水平的建设。按照思想充分认识情况，重点分析档案管理的思路，进一步提升档案管理的使命认同感。加强档案管理工作的业务培养，业务的提升，强化档案人员的工作重点，完善政治责任感，加强档案人员的使命意识。档案人员需要加强对本部门的管理，明确专业培训知识业务的分析情况，重点判断档案管理的培训重点和要点，及时整理档案管理工作政策内容，明确实际的新制度、新规定、新要求，少走弯路，多走捷径。加强档案业务之间的交流，加强学习借鉴的经验分析管理，达到互通有无的效果，确保共同提高水平的拓展和发展。

4 强化档案管理、实现自动化

档案管理工作需要加强建设档案的规范性，对档案的完整水平进行分析，结合现代自动化发展需求，准确的分析信息网络化、数字自动化、吸收引领有效化的档案管理方法。按照实际购置需求，不断完善数字化的档案管理，明确硬件设备、软件系统化处理水平，加强档案管理水平的提升和发展，以强化档案管理为重点，加配软件操作形式，提升档案管理的现代化操作模式，提升档案管理水平。

四、结语

综上所述，档案管理过程中，需要加强文书档案管理的发展分析，重点判断档案综合人员的业务分析，建立完善的档案职责规范标准，加强技术人员的综合素质水平建设，制定完善的管理制度标准，对档案管理的各类问题进行处理，及时解决档案办法的管理，提升档案管理热情发展水平，建立完善的综合化分析管理效能，加强人员的优化配置，明确全责划分，建立完善的企事业单位发展方案。

参考文献

[1]人事档案管理的思考[J]. 吕惠珍. 办公室业务. 2016（01）

[2]浅析文书档案管理的信息化建设[J]. 罗凯. 才智. 2017（24）

[3]文书档案管理存在问题及解决方法[J]. 彭琼. 办公室业务. 2016（17）