大数据背景下档案管理变革分析

摘 要：基于大数据的背景下，人们的生活方式、工作方式都发生了质的改变，同时也促使档案部门中的管理水平面临着更加严峻的挑战。由此可见，在大数据时代的不断发展下，相关单位对档案管理模式变化进行优化是当前发展的必然趋势，加大职能建设的力度，促使档案事业可以朝着更好的方向发展。

关键词：大数据；档案管理；改革；研究

随着我国国民经济水平的不断提高，我国各行各业都得到了蓬勃的发展，尤其是基于大数据的背景下，促使档案管理模式也发生了质的改变。而如何促使档案事业得到良好的发展，是当前相关人员值得深思的课题。

1试论大数据背景下档案管理的变化

基于大数据的背景下促使档案管理发生了质的改变，因此我们应当熟知变化内容，只有这样才能为改革措施做好准备：

1.1档案数据资源体系发生改变

丰富的馆藏资源是档案部门中的一大亮点，馆藏资源越丰富就代表档案部门越具有更高的价值，可观的馆藏是推动档案部门可以得到良好发展的根本所在，同时也是开展档案利用服务的资格。基于大数据的背景下，信息资源得到了大幅度的提高，这样也促使档案保存下来的材料在不断增长，档案不再缺少，而是变得更加广泛。由此可见，档案数据的来源更广泛、采集方式也发生了变化。

1.2档案安全保障体系发生改变

安全是亘古不变的主题，档案管理工作也不例外。只有保障档案的安全，才能保障人民群众、甚至是党和国家的安全，显然档案安全大于一切。基于大数据的背景下，数据呈现出诸多的特点，例如种类繁多、信息化程度高等，这些都会在很大程度上对传统档案的安全带来严峻的挑战。不仅仅如此，档案数据会在任何时间面临着存储方式、安全保密等因素的变化而衍生出诸多的威胁。

1.3档案行政管理体系发生改变

由于档案行政管理机构作为管理档案工作的部门，在坚持统一管理党、政档案工作的理念下，采取分层的方式对全国档案事务进行管理，并对全国档案工作进行实时的巡查、指导。不仅如此，档案管理机构一般是依据行政区划建立，并且诸多地区已经开始落实“局馆合一”体制。显然基于大数据的背景下，会在很大程度上促使档案行政管理体系发生质的改变。

2对大数据背景下档案管理提出的几点建议

笔者结合自身经验，对大数据背景下档案管理进行了深入分析，并提出自己的一些看法，供以借鉴。

2.1建立完善的档案保密安全体系

安全是每个行业中亘古不变的主题。档案资源安全在档案管理工作中占有着不可或缺的地位，与人民群众的利益，甚至是党和国家都有着密切的联系。基于大数据时代的背景下，无论是对于社会环境来说，还是就网络环境而言都会对档案资源的安全性带来不利影响，为了可以有效处理档案资源存在的安全隐患，这样就要求档案部门应当建立起“物防、人防、技防”的防护体系。

2.2加大服务内容的创新力度，对档案利用服务体系加以完善

一般而言，如何对档案管理服务进行创新，我们可以从以下几个方面着手：一方面，应当采取有效措施加快档案资源开放的脚步，基于大数据时代的背景下，档案部门不但面临着严峻的挑战，而且也随着《政府信息公开条例》的有效落实，我国大力支持政府信息公开工作的开展，并依据下达的法律法规制度保障公民、法人以及相关组织能够享有政府信息的权利，显然这种权利的开放会在某种程度上促使公民对信息的知情权提出了愈来愈多的要求，他们都迫切的期盼可以得到有效的信息，因此档案资源的快速流动是当前发展的必然趋势。不仅如此，档案部门应当对档案资源的开发坚持“公开为原则，不公开为例外”的理念不动摇，并且应当在第一时间公布已经超过保管期限的档案，最大程度做到“应开尽开，保障秘密档案的安全”。

另一方面，加大档案服务理念的创新力度，基于大数据的背景下，档案资源倘若想要达到物尽其用的效果，那么档案部门就应当对其内容进行剖析，并建立相应的知识库。除此之外，对于档案利用者来说，他们也会依据自身的能力对档案服务水平提出相应的要求，这个时候档案部门就应当对他们提出的要求引起必要的重视，对以往的档案利用服务理念做好恰当的调整，紧跟时代的步伐，为档案利用服务开辟一条新的道路。

2.3扩宽资源搜集渠道，建立完善的档案资源体系

通常情况下，档案资源在档案工作中扮演着重要的角色，同时也是档案部门的立身之本，是推动档案事业可以朝着更好方向发展的关键所在。因此，加大档案资源建设的力度，不但可以起到优化档案资源的作用，而且还能完善馆藏结构，是推动服务经济社会发展、服务广大人民群众的必经之路。

總的来说，首先需要做的是将档案资源的收集种类进行扩展，从原来的纸质档案逐渐演变成档案信息化，然后再到大数据时代。显然整个发展流程都促使档案资源得到了大幅度的提高，档案资源的种类也从原来的纸质扩展到了电子，从原来的结构化慢慢朝着半结构化、非结构化的方向转变。随着我国经济水平的不断提高，档案搜集的范围也需要结合档案载体的不同而发生相应的变化。

从另一个角度来看，对档案资源的主体进行完善，基于大数据时代的背景下，不管对于哪种机构、社会组织甚至是个人来说都与大数据有着密切的联系，群体的不同也会形成不同的数据，但是他们之间的数据处于互不联通的状态。因此，这个时候档案部门应当把多元化的数据收入囊中，然而工作人员配备不齐是档案部门的主要问题，仅仅依赖于少数人员是不能完成这项工作的，所以和拥有不同数据的人员保持良好的沟通就显得尤为重要，档案资源体系建设不但要成为档案部门的核心任务，而且还应当采取协商合作等多种手段将责任朝着社会发展的方向转移，积极鼓励不同的组织亦或是群体都主动参与其中，只有这样才能完善档案资源的建设，凭借社会的力量来促使档案资源可以得到进一步的完善。

3 结语

通过以上内容的论述，可以得知：基于大数据的背景下，促使档案管理工作面临着严峻的挑战，显然对档案管理模式变化进行深入研究是当前发展的必然趋势。不仅如此，相关工作人员应当意识到档案部门的重要性，并给予大力的支持，只有这样才能推动我国档案事业在未来的道路上可以得到良好的发展，进而为我国的经济建设做出重要的贡献。

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作者简介

王碧莲，中铁大桥局集团第八工程有限公司，大学本科