范航 于千千 姜海英 张益
摘要 建设工程项目管理是指以进度管理为主线,通过计划、组织、控制与协调等管理手段,有序推动工程建设,全面实现项目建设目标的过程。电网建设工程计划是根据职责分工对输变电工程项目前期、工程前期、工程建设阶段等建设全过程关键节点的时间安排,是开展输变电工程建设工作的主要依据。研发电网建设工程项目计划管理平台,实现了自动编制第一层进度计划,第二层进度计划,缩短计划编制时问;并能实现项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理五大专业进度计划的自动提取和派发,且从根本上解决当前计划编制工作手工计算量大的问题。扭转了省内电网建设工程项目计划管理工作简单粗放的不利局面,推动了电网建设工程短期内实现标准化、信息化、精益化管理的水平。
【关键词】电网建设 工程进度 计划管理
1 建设工程项目管理现状
目前,电网建设工程项目管理部门多数由计划管理专责按照上级下达的建设计划人工编制进度计划,手工计算工作量大,准确性低,并且一旦發生计划调整需要对计划进行重新调整。分析《山东省电力公司直管工程里程碑计划表单》可见,直管工程第一层进度计划,将工程建设过程划分为项目前期、工程前期、工程建设与总结评价四个阶段,共包括28项关键工作节点的计划编制。对2018年度22项直管工程进度计划编制工作进行统计分析,编制全年进度计划初稿用时高达5.6小时,且计划调整频繁,每一次调整都要对计划重新编制与梳理。统计数据显示编制一项工程计划平均用时为26分钟,随着电网发展增速,建设项目增多,人工编制工作量繁重问题亟待解决。
大型输变电工程建设项目的进度计划应进行逐层分解,逐层细化,并建立与之对应的工作任务目录。在现行的工作模式下,我们只对第一层进度计划进行了标准化编制,建立了一级工作任务目录模板,并没有将第一层进度计划子系统进行分解形成第二层进度计划,并建立二级工作任务目录,工程项目计划管理标准化、信息化、精细化程度不够,项目全过程管理中需要形成的文件、资料、档案等归档及时性较差,影响电网建设工程建设水平。
2 调查分析
为了切实解决工程计划编制工作量大,提高工程计划编制的准确率,细化一层计划,形成二层标准化计划模板,并严格按进度计划进行实施,研发小组成员运用“头脑风暴”法,将实现自动编制第一层进度计划,第二层进度计划,缩短计划编制时间;并能实现项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理五大专业进度计划的自动提取和派发作为的重要目标。
(1)选择B/S (Browser/Server,浏览器/服务器)网络模式,B/S模式能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式访问和操作共同的数据,且运行维护方便;
(2)选择用户名密码登录界面,从而获得该用户在平台中角色及权限,允许该用户访问不同模块中的部分或全部功能,分层分级设置专用账号密码,安全性高;
(3)选择手动输入模式,手动输入工程的开工时间、竣工时间、工程规模、各专业人员信息等基础数据;
(4)选择分专业输出计划模块,实现计划分专业输出与执行,每一项工作按照标准化手册都有相应的标准要求,实现工作自动派发到人;
(5)选择分月度输出计划模块方案,实现计划按月输出与执行,每一项工作按照标准化手册都有相应的标准要求,实现工作自动派发到天;
(6)选择Java语言,完全面向对象性,适用于分布式计算环境,编程语言简单,适用于Web浏览器、网络应用系统。最佳方案如图l所示。
3 效果检查
(1) 2018年8月,我们使用电网建设工程项目计划管理平台对山东电网直管工程共计20项进行进度计划自动编制工作,对编制时间进行测试,应用电网建设工程项目计划管理平台,单项直管工程进度计划的平均编制时间为8.13s,实现了既定目标。
(2)我们对山东电网20项直管工程月度和专业进度计划的正确性进行检查,正确率为loO%。
(3)我们对20项直管工程各专业项目管理工作资料归档及时率进行统计(档案归档及时率=计划时间节点已经归档的资料/该时间节点应归档的资料),及时率较之前大幅度提高。如表l所示。
4 结束语
新软件的采用带来了很多效益,使用电网建设工程项目计划管理平台,大大缩短工作时间,降低人员工作量,提高工作效率。此工具填补了国内空白,已申请国家发明专利。通过使用新软件,扭转了省内电网建设工程项目计划管理工作简单粗放的不利局面,推动电网建设工程短期内实现标准化、信息化、精益化管理水平的快速提高。
参考文献
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