论现代化就业档案管理工作的改革

田凤玲

摘 要：就业档案的管理是当前就业服务的重要内容之一，同时也是理顺劳动关系和生产力关系的主要工作内容，通过优秀的管理手段能够使就业档案更加完备。本文在对现当代就业档案管理工作进行研究中，针对当前高校档案管理当中的学生就业档案提出了建设性的意见，结合现今时期优秀的信息化技术手段，开发并设计了基于互联网平台的档案管理体系，帮助档案管理工作者的管理工作步入正轨。

关键词：就业档案；档案管理；高校学生；信息化系统

在目前的社会当中，就业服务的主要对象一般针对尚未就业的群体，而高校的应届毕业生则是未就业群体当中的代表。这类毕业生代表了我国高等教育的教学成果，拥有丰富的知识储备，希望能够在社会当中大显身手。因此，为了能够快速实现毕业生与就业市场的对接，就业服务和就业档案管理需要紧跟时代脚步，为迎接毕业生提供优质的就业服务。

1 就业档案管理的基本内容

想要加快就业档案管理的改革工作，首先需要了解高校应届毕业生作为待就业者所需要的就业档案管理服务应当面向的主要方向。本文在日常的管理当中，对待就业者的就业档案管理进行了细分，通过基本信息、个人能力以及去向登記等几个方面进行论述。

（一）基本信息管理

基本信息是就业档案当中对待就业者的基本情况的介绍，同时也是用人单位对待就业者进行了解最直观的途径。在就业档案当中，基本信息板块需要具备个人情况介绍、家庭信息、身体健康情况等详细内容，从而帮助用人单位通过基本信息对待就业者进行全面的考量。例如在食品行业当中，食品制作单位在进行人才筛选时，就会通过就业档案当中的基本信息板块对待就业者的身体健康状况进行查看，以便了解其是否符合健康要求；而一些高校在进行人才招聘时，则更加看重待就业者是否为中共党员，因此会格外关注基本信息当中个人情况介绍这个栏目。因此在就业档案管理中，基本信息的管理至关重要。

（二）个人能力管理

个人能力是就业档案当中的重要部分，这一板块主要的内容为待就业者个人能力的集中体现。本文在对某高校就业档案进行调阅中发现，该高校的个人能力板块设计得十分科学和详细，其中包括学生的见习实习记录成绩、个人的职业规划、某一项专门技术的证书获取情况，还包括个人特质情况和人岗匹配度分析[1]。这使得用人单位通过就业档案的查看，就可以在一定程度上对待就业者有一个较为全面的了解和掌握。许多前往该高校进行校招的企业表示，该高校所设置的就业档案十分符合招聘流程，能够极大地节省招聘面试的实践，使得企业招聘者能够在第一时间清楚地掌握应聘者的基本情况，避免了繁琐的招聘流程。

（三）就业去向登记管理

就业去向登记是高校就业档案管理当中的重要内容，高校的档案管理者通过对历届毕业生进行档案管理可以清楚明确高校毕业学生的主要就业方向，从而帮助高校在教育教学等方面进行改革时更加明确自身定位，部分高校还可以以就业去向登记作为高校招生的主要手段，向其他有意向报考的学生提供就业选择和就业指导。具体来说，高校毕业生参与就业，一般分为协议就业和灵活就业两种就业方法，因此在管理当中，高校需要具备《高校毕业生就业协议书》作为实证材料，形成具有法律约束力的文本。在《高校毕业生就业协议书》当中，除了需要有用人单位人事部门的盖章之外，高校负责毕业生调配的部门、毕业生所在的院系也分别需要进行盖章；对于选择灵活就业的毕业生，学校的档案管理方面应当与学生签订《灵活就业合同》，再由毕业生与就业单位进行签订。

2 现代化就业档案管理系统设计

（一）功能设计

针对前文笔者所总结的就业档案管理的主要内容，笔者认为，为了能够减少人工管理的繁复和失误，提升管理工作的效率，就业档案管理的各个方向的内容，都可以借助现今信息化技术手段，通过模块化的设计予以实现。笔者在供职的某高校档案管理工作室中，组织开发了某款就业档案管理系统，在系统当中，针对管理工作的主要内容进行了功能模块设计。首先，笔者针对管理工作的基本特点，设计了管理员模块，档案管理工作室的管理人员通过各自的管理员账号和密码，可以登录到管理系统当中，对其他功能模块进行查询和管理；

其次，根据管理工作的内容，本文进行了资料管理模块，在模块当中，系统与学校的学籍档案管理进行了联网，管理人员通过点击资料管理模块，能够直接与学籍档案管理进行连接，从而将学籍档案管理当中应届毕业生的基础信息导入到就业档案管理当中，节省了以往管理工作人工录入的麻烦，提升管理工作的效率；第三，在系统当中，设置了个人能力模块，应届毕业生通过学籍账号登录到系统当中，对个人能力模块进行不全，其中包括在校期间所获得的荣誉、个人的专业技能以及学习情况、职业规划等内容，所在院系的教师则需要根据该学生的具体情况对其所填写的内容进行审核，并给出教师评价，帮助档案能够全面、直观地展示学生的具体情况。

（二）软件设计

为了能够使各个功能模块完整运行，本文结合B/S网络结构和web服务器的要求，进行了系统软件的设计。在软件当中，系统主要由云端数据层、逻辑层和用户层三个层级组成[2]。其中，云端数据层使web服务器与云端大数据服务商相互连接的数据存储层，用以进行学生档案信息的存储。逻辑层则主要表现为数据调用、数据反馈的基本逻辑，在系统当中充当应用服务器，主要包含.net框架、ASP.net以及系统程序等内容。而用户层则是以浏览器作为与用户对接的基础，其中web浏览器、IE浏览器等可以在三个层级之间进行彼此的交换，完成整个软件架构。笔者在进行系统开发时，根据就业档案管理的具体环境，选择使用.net2.0进行开发，并通过C语言进行程序编写，其中，操作系统、基类库、xml、运行库等，都是通过C语言和C++语言进行编写，最终实现软件设计。

（三）硬件设计

为了能够与软件设计相互配合，同时符合当前高校等就业服务机构的情况，笔者在进行硬加设计时，采用了一台专门服务器作为web的应用服务器对就业档案管理进行部署。再将已经完成开发设计的系统程序传入服务器当中，对服务器内部进行环境配置、安全运行以及权限设置等内容的制定。服务器设置方面，主要包含网络选用、访问地址和IIS配置等[3]。在服务器之下，还包括与学校机房相连接的路由器、网络适配器、交换器、网络防火墙等，从而构成校内的档案管理局域网，通过防火墙设置身份识别和网络IP验证，保证局域网的网络使用安全。在具体使用过程中，作为用户的教师和学生，可以分别通过自身的账号和密码连接到局域网，再通过系统与web应用服务器进行对接，最终实现系统的应用和相关数据内容的获取，进一步提升就业档案管理效率。

3 结论

综上所述，在当前就业环境当中，科学、有效的就业档案管理不仅能够使待就业者的档案能够真正服务于就业行为，同时还能够为用人单位提供招聘参考，避免盲目招聘。在现阶段，管理工作应当从实际入手，也应当从发展入手，通过先进的科学技术不断丰富自己，使管理工作能够与科技相结合，提升管理效率。

参考文献

[1]许宁.高校毕业生就业档案的建设与有效利用[J].兰台世界，2015（35）：108-109.

[2]徐益，周剑辉，申彦舒.基于就业需求导向的高校学生档案管理体系构建[J].湖南人文科技学院学报，2014（06）：28-31.

[3]钟立扬，王金江.如何开发利用高校档案资源建立毕业生就业档案[J].现代营销（学苑版），2012（04）：306-307.