图书馆期刊管理及利用

摘 要：本文主要根据广东省广州市越秀区图书馆期刊工作实际，提出要不断强化图书馆的期刊管理及利用，以更好发挥图书馆内期刊信息资源作用，为各位读者提供更有效服务。

关键词：图书馆；期刊；管理；利用

期刊在图书馆文献资料中占据着极其重要的位置，因其具备内容新颖、形式多样、时效性较强、信息量大、参考价值高等优势而深受广大读者的喜爱。随着社会经济的快速发展，21世纪已经成为信息时代，期刊类型已经逐步从以往相对单一的印刷型发展成为印刷型、网络型、电子型并存的格局。图书馆现代化建设也在不断深入，科研工作对于信息需求也在发生变化，而广大读者对于期刊的需求量逐步增加，对于期刊服务要求也愈来愈高。以往的图书馆期刊服务已经无法更好的满足读者的更多需求。为此，强化图书期刊管理，不断提升期刊服务水平，深化服务内容，促使期刊的高效利用对于新时期图书馆工作来说十分必要。

1 图书馆期刊管理措施

1.1 构建合理的图书馆期刊收藏结构

合理化的期刊收藏是满足广大读者信息需求的主要条件。在图书馆定期采购中，首先要对广大读者的需求展开相关调研，了解读者对期刊的运用情况，结合所调研信息制定科学合理的定期采购方案。此外，要确保一些核心期刊具备连续性以及系统性，保证不能少期，对于哪些通俗性的或者是娱乐性的期刊可选择性地进行采购，从而使期刊结构逐步变得更为全面与精细化。

1.2 不断提升图书馆期刊管理科学性

要实现图书馆期刊管理科学化、规范化及制度化，可以采取以下措施：第一，可以运用规范化的期刊排架以及管理手段。在新期刊到图书馆后，安排专门人员进行验收和记到后才可以放置到期刊架上。在现刊期刊架上均需要有相对应的标引号，将出版刊物的名称和索书号标注上，在每一本期刊封面也标注索书号和出版物的订购号。将分类的信息放到期刊架相对明显区域，如此读者便可以更加清晰、便捷的找寻到自身所需的期刊，也为期刊管理人员更加便于对期刊动态加以管理；第二，可实行全面开架阅览的方式。这不但为读者节省了查找期刊时间，而且还大大提升了期刊利用效率，这同时也是开发期刊信息资源重要举措，确保图书馆的信息职能可以得到更为有效的发挥，为读者给予了更多的便利条件。第三，期刊装订与入库应及时。对于那些下架的期刊可以通过专业的装订后入库流通及阅览。因而，在对期刊装订过程中尽量不要在运用频率较高的时候开展，最好等全年的期刊到齐后，挑选适宜的时间做好期刊的清点以及装订工作，尽可能的减少装订时间， 待装订成册以后，接着开展加工、入库工作。第四，可以对期刊借阅区的开放时间进行优化调整，适当进行延长。工作人员可实施轮班制度，确保期刊借阅区向广大读者全天开放，如此便能够更好满足各位读者的文献信息资源需求。

1.3 逐步提升图书馆期刊管理自动化水平

随着计算机信息时代到来，网络信息技术已经开始在各个领域得到普及应用，图书馆期刊管理工作也需要跟上时代发展的潮流，才能满足读者更多的需求。图书馆在不断优化中心网络环境的前提下，可以布设图书馆期刊集成管理软件，探索出图书馆期刊管理信息新模式，即逐步实现图书馆期刊进行计算机网络管理。不断加强图书馆期刊数据库的建设，将图书馆中的各种馆藏期刊的信息均逐步实现自动化及数据化管理，尤其是特色期刊数据库，如可以设置专题题录索引等，各位读者在查询期刊信息时，可以借助网络查询、阅读及检索，对图书馆期刊馆藏情况也有一个相对全面了解，如此不仅为读者提供了便利条件，同时进一步提升了图书馆期刊管理质量。

2 图书馆期刊开发利用策略

2.1 开发非电子型期刊，凸显馆藏特色

所谓非电子型期刊的开发利用也就是指传统的印刷型期刊文献的开发运用，这属于图书馆期刊工作与读者服务的基础。印刷型期刊凭借其出版的系统性、完整性以及连续性在当前现代化网络环境下依然拥有诸多的读者群。现阶段新兴行业逐渐涌现，各个领域之间联系越来越紧密。在服务手段实现计算机网络自动化管理的同时，需要结合社会各个领域的实际特征，不断发掘现有馆藏，凸显馆藏特色，不断提升图书馆期刊文献的利用率。此外，借助于现有馆藏致力于对二次文献进行开发，编制重点核心期刊、专题目录以及综合性述评。

2.2 收藏电子版期刊，打造馆藏特色

所谓电子版期刊主要是指通过数字形式把期刊信息储存到磁盘、光盘等介质上并结合计算机进行运用的出版物。它已由以往原始的软盘期刊、CD-ROM光盘、联机期刊逐步发展成网络期刊。现代化网络环境的构成以及电子期刊的衍生，给图书馆期刊工作带来了新的挑战。为了逐步融入时代的变化发展，各大图书馆需要对馆藏期刊的建设思路进行重新调整，重点收藏更多与当前社会新兴行业密切相关的检索性电子期刊，为广大读者提供各类检索方式，节约市民检索与查询时间。虽说电子版期刊价格相对于印刷型期刊而言要高些，但是从使用效率以及收藏方面而言，电子期刊更为便捷，所收录的期刊文献数量更多，也更为广泛。检索手段灵活，具备诸多优势。

2.3 构建特色数据库，大力开发利用网上资源

互联网给我们带来许多丰富的信息资源，也涉及到诸多电子期刊。借助于现代化高新技术方式为用户给予网络信息资源，满足各个层次的信息需求，已经变得尤为重要。图书馆可以依据读者对于期刊的具体需求，有针对性侧重于扶持高水平以及有学科特色的期刊数据库资源建设，并确保其全面型、系统型、新颖型以及完整型，确保数据库资源具备权威性，且可以彰显学科特色以及本馆特色。如此能够确保图书馆丰富的期刊资源在互联网大环境下可以切实得到有效开发与利用，真正形成网上资源。再者，还可以借助于互联网对某些重点电子期刊网址进行收集整理，根据社会行业发展情况，把某一领域的网络信息资源做好挖掘、收集、分类以及加工等方面的操作，促使无序信息转变为能够运用的信息资源，并做好重组以及二次开发，将其转化呈系列化的有效信息资源，并借助于网络向广大读者传递。

2.4 不断提升图书馆期刊管理人员的综合素质

随着社会的不断发展，图书馆期刊信息化技术应用及管理水平得到不断提升，促使信息资源数字化发展势头更为显著，要这势必给图书馆管理员在知识结构及信息服务能力上的要求更高。要想对图书馆期刊开发利用，需要打造一支业务精湛、专业水平高及责任感强的期刊管理人才队伍。图书馆应不断加大期刊人才培训力度，挑选一批业务骨干到期刊管理经验丰富的地方学习先进期刊管理技术。还应该对计算机知识、网络技术、电子技术、信息化管理等知识重点培训学习，并积极对期刊开发利用方面展开研究，不断提升图书馆期刊管理人员的综合素质，为图书馆期刊资源的开发利用提供重要的人才保证。

3 结论

图书馆期刊管理及利用要适应新时代发展实际需求。要心系读者，秉承全心全意为读者服务理念，构建合理图书馆期刊收藏结构，提升图书馆期刊管理科学性及自动化水平。要结合图书馆发展实际，强化图书馆期刊开发利用，从非电子型期刊、电子版本期刊、特色数据库等多方面来彰显馆藏特色，满足更多读者对期刊的利用需求；还要注重管理人才培养，提升图书馆期刊管理人员综合素质，更好为图书馆的管理及利用给予人才支撑。

参考文献

[1]张正春.浅谈我市图书馆期刊工作的管理与改革[J].河北科技图苑，2012（2）.

[2]续玉红.网络环境下中国农科院图书馆外文期刊的管理与开发利用[J].农业图书情报学刊，2013（3）

作者简介

劳佩玲（1976-），女，汉族，广东省顺德区人，本科学历，助理馆员，从事圖书馆工作。