图书管理信息化的现状及对策

宗丽华

摘 要：图书馆一直是城市居民增长见识、获取新知识、查阅社会信息的渠道和载体。但随着信息化时代的来临，传统的图书馆模式已经无法满足人们的需求了。如何实现图书馆管理工作的质量与效率的优化，如何使其能符合信息化时代人们的需求，使阅读和查询变得更便捷，以赢取更多的读者群体，真正发挥图书馆在新时代的价值，使图书管事业能得到有效发展，是信息化时代图书管理者需要考虑的问题。本文我们将从信息化时代背景下，图书馆信息化建设的现状出发，找到新时期图书管理信息化建设中的问题，并针对这些问题，有针对性的提出解决方案。

关键词：图书管理；信息化；现状；对策

随着计算机和智能设备的发展，以网络为代表的信息技术也变得十分普及，这意味着新的信息化时代的到来，在这种情况下，人们的阅读和查询方式不再是限定于传统的书本等纸件的方式，而是更倾向于电子阅读、网络查询等更加方便快捷的方式。图书馆是知识和信息的海洋，也是人们学习和研究的基础阵地所在，及时提高图书管理的信息化水平，不仅能为市民提供更便捷的阅读途径，还能赢取更多的读者群体，为图书馆创造更高的价值。

1 图书管理信息化现状及问题

传统的图书管理工作主要是依赖人工进行的，在近几年，虽然很多地方都引进了计算机、网络等方式来协助进行图书的信息管理，也取得了一定的效果，建成了公共检索、馆际互借、文献下载、电子资源导航等信息化管理系统，这在一定程度上提高了信息化的管理水平，但这些工作还有一些这样那样的问题，甚至有些工作只做到表面，并未真正实现信息化，如：人员管理。对此，我们进行了分析总结，将目前图书管理信息化建设中存在的问题梳理如下：

1.1 意识不够，图书管理人员信息化意识需要进一步加强

意识决定行动，要进行信息化建设首先管理者的意识要改变，但在很多图书馆的决策人员和管理人员的潜意识中，还习惯于传统的人工管理思维，对信息化建设的认识存在着一定的局限性和片面性，甚至有人员觉得网络始终有太多不安全因素，觉得图书就应该是传统的，纸质的形式，还有些管理人员简单的觉得信息化就是电脑和网线，觉得用了Excel表就是信息化了。这使得他们不重视信息化管理工作，从而导致图书管理信息化的相关工作推进起来非常困难，最终影响图书管理信息化建设的进程和效率。

1.2 资源分散，信息资源有待进行整合、丰富和提升

对图书馆来说，关键在于资源，因此，图书管理资源的信息化是关键，这也是目前我国图书馆中存在最多的问题，在我国，图书馆不少，各个地方、省市区还有高校都是有图书馆的，这些图书馆各有特色，但各个图书馆都是分散的，每个地方的图书管理都是分散的，这使得市民在使用阅读和查询时有很多不便。要实现图书管理信息化，就需要整合这些资源，实现资源的信息化，以实现各地图书馆资源共享，使得随时可以阅读到海量的图书，有海量的查询资料库，以此更好的服务于阅读者。

1.3 专业不够，管理人员的信息化程度不够

要实现信息化管理，就需要配备专业的信息化管理人才，成立信息化管理中心，但目前大多图书馆的信息管理都存在这个问题，很多人都是关系户或者是技能不强的人员，这些人中大部分人都对信息技术掌握度不够，无法熟练使用信息技术管理软件，甚至有些图书管理人员还不会基础的办公软件，专业技能人才的缺失直接影响图书馆管理技术的发展。除此，很多图书馆都没有专门的信息管理中心，只是管理人员采用一些软件来进行管理而已，在这种情况下，无法进行指导图书管理、硬件维护、软件开发等工作，这还会在一定程度上影响到图书管理员的信息化使用感，这也影响了图书管理信息化的进程。

1.4 投入不够，安全管理有待完善

由于意识等各方面原因，在我国的图书馆中，普遍存在着投入不够的情况，目前大部分图书馆都是半手工、半计算机管理的方式，虽然在一定程度上改变了传统图书馆信息收集、加工、检索的方法，但很多工作还处于信息化建设的初级阶段，对此，要加大投入，在设备和人员培养方面都需要加大投入，增设信息化的设备设施，并且加强专业管理人员的引进和培养，加强资源系统的整合和打造，只有这样才能真正建设新时代信息化的图书管理系统。除此，目前的图书信息化管理系统还不够完善，经常会由于黑客攻击、网络原因或者人员管理原因导致数据丢失，这都极大的影响了图书管理信息化的建设进程。

2 加强图书管理信息化对策分析

2.1 强化意识，加强图书馆人员信息化建设的意识

意识决定行动，理念决定实践方式，图书管理人员对图书管理信息化建设的认识直接决定着图书管理信息化建设的进程和水平，特别是对于图书馆的领导阶层，他们的重视程度决定着工作开展和推进的进程，因此，首先是要提高图书馆人员信息化建设的意识，从上到下，做好培训及意识灌输，以此让管理人员们意识到信息化在图书管理工作中的重要作用，让他们能重视起来，这样才能使其将图书管理信息化建设工作作为重要工作来开展，才能真正推进图书管理信息化建设事项。除此，要做好图书管理人员的培训和指导，帮助他们掌握信息化管理的技能，使其感受到信息化的力量和便捷，只有这样，才能真正发挥其在图书信息化管理工作中的积极作用。

2.2 进行资源整合，扩大图书馆资源的范围

進行图书管理信息化建设主要目的是为了更好的服务于信息化时代的阅读者和市民，使大家能更快捷、方便的进行信息查阅，这也是我们进行信息化的主要目的。这就要求图书馆能更快、更好、更全面的提供读者所需资源，对于此，图书馆可从几方面进行信息化建设，一方面整合资源，加强馆与馆之间的互通和管理，高校图书馆与市民图馆、市区图书馆之间的互通，以此增加图书资源信息，并且增加相关讲座视频、电子课堂等资源，扩大资源范围和资源量；另一方面，增设查询检索的相关软件和硬件，使之更好的服务与读者与市民，使查询、检索、管理都能变得更加快捷；除此，还要加强互动，了解读者需求，可通过网上咨询或大数据的方式，以有针对性的增加人们所需的图书资料。

2.3 培养专业技术人才，提高管理人员专业水平

进行图书馆信息化建设，就需要有专业的人员作为支撑，特别是在当前形势下，提高管理人员的专业水平非常重要，因此，图书馆要加强对专业人员的培养。一方面引进懂图书管理、懂信息化建设的专业人才以提升图书管理员的水平；另一方面加强培训，技能培训和服务意识培训，并且组织人员外出学习，以此提高图书管理人员的整体水平。

2.4 加大投入，提高信息化管理水平

除了要有积极的思想和技能外，还要有现金的信息化设备，然而这些都是需要资金方面的自持的，因此，要加大投入：首先，要增加信息化设备所需的硬件设施、图书资源；其次，进行信息化管理所需的软件开发，量身定制其管理所需的软件，打造信息管理系统；除此，还要成立专业的信息服务中心，负责信息化系统的建设和维护，并且进行网络环境建设，只有这样才能真正提高图书管理的信息化水平。

3 结束语

在信息化的大时代背景下，图书管理想要得以发展，也必须进行信息化建设，虽然目前来看，我国的图书管理信息化建设还有着一些这样那样的问题，但只要我们不断完善、不断加强建设，不断改进，那么就能真正推动图书管理事业的发展，使图书馆能更好的服务市民与读者。

参考文献

[1]陈友军，我国高校图书管理信息化的现状及对策[J].中小企业管理与科技旬刊，2008（6）：180-180

[2]沈婉茹，图书管理信息化的现状与对策[J].教育（文摘版），2016（4）：81-81页