论科技档案信息进入市场

张丽荣

摘 要：随着经济体制改革的深入，在现代市场竞争中，无形资产在知识经济的形成与发展过程中往往起着决定性的作用，科技档案信息给企业和社会带来的经济利益比重已愈来愈大，在企业生产过程中所起的作用也愈来愈重要，但由于开发利用不够，加上缺乏推广应用的力度，很多科技成果都只能被束之高阁，难以得到推广。要改变这种现状，必须让科技档案信息进入市场，让档案信息流动起来，将其潜在价值变为现实价值。

关键词：科技档案；信息；市场

1 科技档案信息的基本含义和特点

科技档案信息的定义，也就是对科技档案内容的揭示和体现，是把科技档案作为重点和主体，再通过系统地加工和处理，最终形成以某种符号或信号表达的科技档案内容的集合体，这种集合体的特点主要有以下几方面：

1.具有可靠性。物质档案信息揭示并展现了科技档案的内容，而科技档案内容真实记录了科技活动的结果，科技档案的原始性和客观性使得科技档案信息与其他科技信息相比更具有真实性和可靠性。

2.可加工处理性。加工处理性使得科技档案信息可以在方式上进行转换，包括方案、图形与音频、视频以及计算机代码间的转化。科技档案信息也可以由原生信息加工成各种目录、文摘、汇编等二次或三次文献，还可以从机密性信息中把一般信息分离出来进行加工处理，既做到开放，亦兼顾保密。

3.可传递性。从载体角度而言，科技档案信息不受原始载体束缚，可以复制在载体上相互转移为他人所共享，现代科技的高速发展使得信息载体的传递速度越来越快，传递范围也越来越大。

4.可衰减性。科技档案信息随着时间的推移，其所反映的科学技术的先进性、可推广性逐步衰减，并且随着科技发展速度的加快，其衰减周期也越来越短。

2 科技档案信息进入市场的意义

2.1 科技档案信息走向市场是经济体制改革发展的需要

实践已经证明，除开物质资本实力上的竞争，对于现代企业而言，更重要的是信息等无形资产实力的竞争，我国经济发展已进入新常态，企业必须要重视开发和广泛搜集科技档案信息并善于利用，才能在现代市场竞争中成为最具有竞争力的企业。长期以来，科技档案部门受传统思想束缚，闭门自守，缺乏活力，只满足于本部门、本单位的收集、整理和利用，这种落后局面已严重制约了企业经营发展的创新能力和市场竞争力。科技档案部门必须适应新形势的发展要求，重新找准与市场的契合点，一手抓科技档案实体的基础管理和本单位的提供利用，一手抓科技档案信息的开发和交流，积极投身市场，深入挖掘科技档案资源，变“死档案”为“活信息”。

2.2 科技档案信息进入市场，有利于提高整个社会的科学技术发展水平，为进一步深化改革和扩大开发创造良好的外部环境

我国是一个发展中国家，科技发展的总体水平与西方发达国家相比存在较大差距，而且在国内地区之间、部门之间、城乡之间，其科技发展水平也十分不平衡，迫切需要科技方面的交流与协作。科技档案信息进入市场，一方面可以使科学技术具有合理的流动性，为急需科技帮助的产业和部门提供发展的动力，改善科技发展不平衡的局面，促进整个社会的科技进步和生产力水平的提高；另一方面可以使科技档案信息供给方取得显著的经济和社会效益，提高他们开发和创新的积极性，为科研能力的进一步提高提供源源不断的物质保证。

2.3 科技档案信息进入市场，实现交流，可以节约大量的人力、物力和财力，推动经济与社会的共同发展。

当今，经济全球化、信息社会化已成为主流，社会需求呈现出个性化多样化特点，任何行业或部门都不可能自成一体，而只能相互依托相互服务，科技档案信息进入市场，可以充分发挥它们的各自优势，实现优势互补，从而避免了由于盲目引进、重复研制、多头开发等造成的大量人、才、物的浪费。通过科技档案信息的广泛交流，还可以让科技档案信息这个生产要素的重要组成部分在与社会实践紧密结合的基础上提高劳动生产率并不断推动经济发展和社会进步。

3 科技档案信息进入市场的方式

作为一种知识形态的特殊产品和无形资产，科技档案信息进入市场主要有以下几种方式：

1.科技档案信息出售。这种信息使用权的交换方式非常常见，科技档案信息既可以单独出售，也可以作为科技产品的附件随同产品一起出售；既可以出售科技档案复制件，也可以出售文摘、汇编等二次或三次文献；既可以整体出售，也可以零散出售。

2.科技档案信息咨询。它主要是根据用户要求，利用所具备的科技档案信息资源，为用户临时解决疑难问题，提出各种具体建议和措施。

3.科技档案信息转让。这种转让通常是通过各类科技成果的转让来实现的，通过转让用户可以获得或分享科技档案信息的全部或部份权益。

4.科技档案信息拍卖。这种方式一般是在企业破产倒闭或由于用户较多，又需要独家占有的情况下采用。科技档案信息使用者在运用这种方式的情况下，会通过竞价的方式来获得科技档案的全部权益，成为科技档案信息的独家支配者。

5.科技档案信息入股。所谓科技档案信息入股，就是将科技档案信息作为一种投资资本，科技档案信息的持有者以此与其他资产所有者一起组成经济实体，参与市场竞争。

4 科技档案信息进入市场所面临的问题及对策

隨着科技成果商品化，一些科技档案信息进入市场的方式也更加多元，它们一方面为社会创造了大量经济效益，也暴露出一些亟待解决的问题。

4.1 科技档案进入市场时，信息数量少，方式方法简单

目前，进入市场的科技档案信息产品数量较少，在全国各部门所保存的科技档案信息资源中只占很少的比重，大量的科技档案信息依然沉寂于档案库房，而这些档案信息中有很多是市场需要的，其中的部分即使开发出来，也仅用于单位内部，没有对外进行更为广泛的交流。如此对于科技档案信息开发的不足，一方面造成了市场对科技档案信息的需求愈渐急迫，另一方面大量的科技档案信息在得不到有效利用的情况下，被白白浪费。而即使是那些进入市场的科技档案信息产品成果，在形式和方法上也比较单一，缺乏多样性。这种现象表现为：就形式而言，提供原始信息多，二次或三次文献少；在内容上，涉及发明创造、专利转让的多，通用性及综合性内容较少，而这部分科技档案信息来源渠道广，实用性更强，对于科技档案信息开发而言是十分重要的；从服务方法方面来说，被动式服务多，主动式服务少，不注重推广，缺乏市场和竞争意识。

4.2 科技档案基础管理工作薄弱，科技档案人员素质较低

科技档案工作是一个系统工程，各个工作环节之间都是相互作用、相互影响的，科技档案信息产品的质量主要取决于科技档案的基础管理工作水平和开发人员素质的高低。一些科技档案部门由于馆藏不丰富，内容单一，整理不规范，管理混乱，损坏丢失严重，给科技档案开发工作带来很大困难；一些部门开发人员少，知识老化，不重视市场调研，使得开发出的信息产品利用价值低，不符合市场需求，造成积压和浪费。

4.3 缺乏健全系统的法律、法规

科技档案信息因其具有知识形态的特殊性，應当受到知识产权的保护。但目前在我国所制订的档案法、保密法、著作权法、专利法等有关法律、法规中涉及科技档案信息产权保护的内容较少，缺乏专门的行政执行和仲裁机构，使得科技档案信息所有者的合法权益无法得到保障，也无法及时处理科技档案信息利用过程中出现的各种纠纷，严重挫伤了科技档案部门的积极性，有碍于科技档案信息的进一步开发利用。

5 对科技档案信息在进入市场过程中所存在问题的解决办法

5.1 加强市场调研，建立科技档案信息数据库

科技档案部门应当转移工作重心，将科技档案由实体管理转移至信息开发和服务，加强市场调研，搞好市场预测，在选择科技档案信息开发和服务的切入点上，要充分考虑市场的需求特点和本部门的实际情况；同时要建立和完善科技档案信息数据库，不仅要积极开发对内服务产品，还要在对外科技档案信息产品方面做好积累和储备，提高工作效率，避免重复劳动。

5.2 强化基础管理，提高科技档案人员的素质，努力做好服务工作

科技档案工作的根本目的就是要搞好科技档案信息的提供利用，最大限度地发挥科技档案信息的作用。一方面要在基础方面做好强化工作，增强工作的主动性和敏锐性，着眼市场当前发展和长远需要，科学整合档案资源，加强档案的收集工作，拓展档案收集的广度和深度，做到馆藏丰富，结构合理；另一方面要加强科技档案干部队伍建设，提高科技档案人员的知识水平和业务能力，培养和引进一批业务素质高的复合性人才充实到科技档案信息开发和服务队伍中来，更好地搞好对内对外服务。

5.3 正确处理开放与保密的关系，加强科技档案信息立法和宣传，建立规范化的市场秩序

在科技档案信息资源的开发和服务中，要正确处理好开放与保密的关系，既不能过分强调保密而忽视科技档案信息开发，也不能以加强开发为借口，放松保密工作，而应当二者兼顾。一方面要积极开发，面向市场，另一方面要在一般性信息和机密信息间进行严格区分，建立科技档案信息产品的鉴定和审批制度，杜绝泄密事件的发生。在发展科技档案信息市场的同时，我们还要高度重视和加强科技档案信息立法，健全相关的法律法规，抓紧制订科技档案信息资产的评估标准和规范，提倡公平竞争，严惩侵权行为，建立行政执行和仲裁机构，用完备的法律、法规来规范和保障科技档案信息市场的发展。

6 结语

档案工作的根本目的是档案开发利用，科技档案信息作为人类社会科技学术活动成果的结晶，凝聚了广博的科技知识和大量的人力、物力和财力的投资，是重要的科技储备和科技积累，是价值和使用价值的统一体，科技档案信息作为无形资产的重要组成部分，它必须进入市场发挥其服务经济社会发展的独特作用才能将其潜在价值转变为现实价值。

参考文献

[1]杨旭.中国科技发展精典文库，中国言实出版社.2003.05.