石油企业档案管理工作的加强途径分析

王洪娟

摘 要：文章以石油企业档案管理工作的加强途径为目的，首先分析了石油企业档案管理的重要性；其次分析了石油企业档案管理中存在的问题；最后总结了加强石油企业档案管理的有效手段。提高石油企业档案管理质量，为石油企业发展奠定基础。

关键词：石油企业；档案管理；有效途径

石油企业是我国经济产业发展中的重要支撑，石油企业的发展，会产生很多资料档案，资料档案管理在近些年得到大幅度管理提升，同时石油企业也认识到档案管理的重要性。为了帮助石油企业更好的发展，针对档案管理现状，及时制定科学的档案管理计划，不断完善档案管理制度。石油档案管理中，在信息化时代的背景下，积极引进先进的计算机管理技术，并且提高档案管理人员的专业性，升级档案管理手段，为石油企业发展创造更坚实的后盾。当然改革创新过程中，一定会遇到一些问题，完善问题的过程，便是石油企业档案管理进步的过程。

1 石油企业档案管理的重要性

石油企业发展对我国经济发展至关重要，石油企业档案管理对石油企业也具有重要作用，其管理上的主要特征需要从不同角度分析。比如从经济活动角度分析，档案管理中的资料包含很多经济内容，帮助企业仔细分析各项活动要点，并且能够清楚的掌握企业发展进展以及企业财务收支等。从未来发展角度分析，档案管理中对企业每个阶段的发展都详细记录，积累了非常多的发展经验，这些发展经验为企业后期进步提供参考建议[1]。档案管理工作的改革创新，为石油企业发展提供更多有利的资源与数据，为企业制定正确决策提供可靠的依据，为企业安全、循序发展提供有力支撑。

2 石油企业档案管理问题

2.1 档案管理意识缺失

石油企业的档案管理，一定要树立正确的档案管理意识，这样才能顺利开展档案管理工作。但是实际石油企业档案管理中，这方面问题非常突出，领导人员对档案管理的重视不够，不能全面认识到档案管理对石油企业发展的真正意义。信息化时代的到来，经济迅速发展，档案管理的地位也得到提升。

其一，档案管理工作中，片面的认为只是对历史发展信息进行收集，将企业的资料整理成档案形式，档案管理对企业、对个人都没有经济效益，是一项不必要的工作。

其二，档案管理不清晰，档案管理上也存在业务分离的状态。

其三，档案管理工作开展的必要性企业掌握不到位。对于档案信息安全认识也存在很多不足。

其四，因为石油企业档案管理机制并不完善，所以安保意识也不强。档案管理中对于档案信息，经常忽视审核[2]。工作人员对安全保管单纯的认为是保证档案不丢失即可，借阅档案与归还档案手续都不够严谨，导致档案管理中的安全性与保密性都受到威胁。档案管理一直处于非常被动的状态，尤其是积极探索方面止步不前，档案管理创新受到限制。

2.2 档案管理制度不完善

2.2.1管理制度是管理工作开展的引导与保障，石油企业档案管理工作之所以进步缓慢，档案管理制度是其中的主要限制性因素。档案管理制度缺少标准化与规范化，特别是信息化档案管理模式的渗透、数字化发展不到位，管理质量一直得不到提升。

2.2.2历史档案管理原因的影响，石油企业对于档案管理的忽视，造成档案管理基础薄弱在，档案管理中档案号、案卷标题等都不是十分标准，很多内容没有得到明确的统一，造成档案管理局面比较混乱，限制档案管理的发展。

3 强化石油企业档案管理的有效措施

3.1 提高对档案管理的重视

档案管理工作的提高，企业必须提高对其的重视，加大档案管理创新力度。对于石油企业亦是如此，如果想要提高档案管理的质量与效率，石油企业需要提高对档案管理的重视。

首先，领导正确认识档案管理的价值，对企业的重要性。同时意识到档案管理的提升，是促进企业发展进步的重要基础，一定要将档案管理正式划入到企业发展管理工作计划中。对于档案管理工作需要采取紧抓不放的方式，经常性的补充档案管理需要的各种资源。

其次，加大档案管理宣传，积极组织档案管理教育活动，将档案管理工作的重要性传递给企业每位员工，为档案管理创造良好的环境。

最后，积极实施岗位责任制。严格企业档案保管制度，坚决按照档案管理制度执行档案管理工作。对于档案管理的查阅制度进行优化，这些内容都需要提高重视，为档案管理质量的提高奠定基础。

3.2 提高档案管理人员的专业性

加强档案管理人员专业性与专业素质的提升，是促进档案管理的重要措施。这方面需要从以下几个角度分析：

首先是提高档案工作人员的准入门槛。在招聘档案工作人员时，一定要提高招聘标准，注重对专业文化与技能方面的考核，并且选择热爱档案工作的人员，为石油企业档案管理吸收更多的高素质人才，为石油企业档案高效管理提供人员保障。

其次是加强档案工作人员专业技能的提高。。注重定期对档案管理人员进行培训，及时对档案管理人员实施再教育。鼓励石油企业档案管理人员，及时学习档案管理相关的政治理论与专业知识，并且提高业务技能。帮助石油企业提高档案管理工作，并且培养更多复合型人才。信息化时代的背景下，信息更新速度加快，档案管理人员必须做到与时俱进，通过专业的档案管理讲座以及技能培训，提高档案管理人员对全新的档案管理工作流程点熟悉。

最后，积极实施责任制管理模式。提高档案人员责任感，增强专业素质。对于档案管理工作，能够及时运用新技术，结合新理论完成档案管理任务。档案管理人员能够做到忠于职守，遵守档案管理纪律，考取相应的岗位资格证书。坚决贯彻落实《中华人民共和国档案法》的要求，遇到档案损毁或者丢失等问题，及时汇报。如果出现档案泄密或者复制等渎职行为，依法追究当事人与领导人员的行政责任。

组织档案鉴定小组，对档案进行科学鉴定。尤其是保管到期的档案，认真鉴定之后，根据情况提出销毁意见，必须经过领导批准之后，与相关人员一起对档案进行销毁。档案管理人员还要积极开发档案信息资源，编制科学的档案检索工具，对档案管理的情况详细了解，做好档案收集、记录、验收等工作。

3.3 建立完善的档案管理制度

完善档案管理制度使档案工作有章可循。严格执行国家和集团公司档案管理的规章制度和标准规范，制定适合本企业的规章制度。在档案收集整理方面一定要保证材料收集、归档期间的规范与严谨，提高档案管理制度。档案资料保管中必须根据国家档案管理标准与规范，使用相应的卷皮、卷盒，并且給其科学排序，便于后期查找。档案管理的资料库房，一定要保证坚固，安装铁门、铁窗防盗设施。根据档案管理中的安全制度为基础，一定要做好安全防范措施，其中包含防水、防潮、防虫、防尘、防止太阳直射等。档案利用方面，必须保证档案收进、移出过程中，相关资料一定要认真清点，并且严格按照交接手续展开。

3.4 实现档案信息化管理

3.4.1实现档案管理的计算机全覆盖

针对石油企业档案管理，必须为档案发展提供快、准、全的档案信息，这方面需要计算机作为寻找资源载体。实现全覆盖计算机档案管理系统，计算机辅助立卷，档案自动标引，实现一体化档案管理。统一计算机型号与规格，提高现代化信息硬件保障。应用高容量存储载体，比如光盘存储系统或者计算机磁盘存储系统。

3.4.2完善计算机管理机制

明确相关责任，保证网络数据运行安全。结合《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求，制定完善的信息化建设管理制度。首先健全档案管理业务流程，将电子档案工作的步骤详细化；其次采取必要电子档案安全措施，保证电子档案的完整性。规定各项档案整理与统计标准，实现资源共享。

4 结束语

综上所述，优化石油企业档案管理，其一，为石油企业收集更多有利信息，提高档案管理质量；其二，为石油企业制定发展计划提供有效依据。

参考文献

[1]贾慕云.现行企业档案管理模式下档案管理成本的探讨[J].现代经济信息，2017（06）：139.

[2]蔡蕾.档案信息中图纸收发自动化系统管理技术的研究[J].科技展望，2016，26（16）：229.