“大数据”时代档案信息安全管理的新研究

摘 要：随着“大数据时代”的到来，云技术在很大程度上改变了人们的生产、生活方式。基于此，本文在分析档案信息安全管理在“大数据”时代的档案数字化管理、档案的信息共享、档案管理水平的提高三个发展方向的基础上，提出了数据结构化、安全体系化、数据的备份处理三种档案信息安全管理在“大数据”时代的优化策略。

关键词：“大数据”时代；档案信息安全管理；云计算

8月10日，“2017（贵阳）档案大数据应用与安全高端论坛暨第五届档案信息化建设峰会”在贵阳隆重召开，本届论坛以“大数据时代的档案数据应用与安全”为主题，聚焦云计算、大数据等先进技术在档案领域的应用与创新成果，旨在树立新理念、新思维，推进中国档案事业蓬勃发展。中国档案信息化建设高端论坛活动已成功举办过五届，为推动行业发展做出积极贡献。

1 档案信息安全管理在“大数据”时代的发展方向

“大数据”具有海量数据、复杂结构、类型繁多等数据集合特点，其在云计算的相关处理以及应用模式的基础上，通过对大量数据进行共享整合、交叉使用等方式实现智能资源以及相关知识服务等功能。在档案信息安全管理中应用“大数据技术”主要体现在数据整合以及分类等方面，加强了档案系统对初始信息数据的捕捉能力，可以有效的提高对档案信息的应用和管理。档案信息安全管理在“大数据”时代的发展方向主要包含以下三个方面：

档案数字化管理。“大数据”时代的到来伴随着云计算技术的兴起，档案管理领域内云计算技术以及网络技术的应用也变的十分的广泛，其强大的数据计算、远程信息传输以及数据的检索、查询、存储等功能，同种类繁多的档案数据库软件的研发和应用一起为“大数据”时代的数字化档案管理提供了强有力的技术支撑。另外，数字化技术以及加密技术的使用为档案信息安全管理提供了更加规范化、高效率的技术支持，体现了数字化管理的现实应用价值；第二、档案的信息共享。“大数据”时代的档案信息安全管理已经从传统实体管理向信息化管理转变，通过对大量档案信息的整合、交换，创造出新的价值。通过信息化、网络化的档案信息管理系统，用户可以利用技术手段实现数据的查询、检索以及存储等操作。同传统档案信息管理很不同的一点是用户可以最大程度的享受信息共享的便利，使档案信息的利用率得到了提高；第三、档案管理水平的提高。云计算存储等IT技术的兴起为档案信息安全管理创造了一次颠覆性的变革，同时也极大程度的提高了档案管理的水平。

2 档案信息安全管理在“大数据”时代的优化策略

2.1 数据结构化

数据的结构化管理可以保证档案信息的安全性，同时对提升档案数据的开发效果具有重要作用。大量复杂的档案信息数据要保证其管理和使用的安全性，需要对档案数据信息采取结构化的处理方式，有利于后期的信息分类和利用，保证了档案信息的加密效果。

为促进国防科技工业档案信息化发展，进一步提升档案管理和结构化水平，助力各行业电子文件归档及电子档案管理建设，国防科工局信息中心于2017年11月22日在北京召开首届“国防科技工业档案信息化研讨会”。本次会议主题为“大数据时代下档案信息化的建设”，优炫软件应邀出席此次研讨会，并受邀分享优炫云数据库技术。优炫电子档案及影像综合管理系统（Document Images Processing System，简称DocumentIPS）以先进的影像管理技术为基础实现影像资料电子化，配合相关的系统硬件，将纸面的资料转换成电子影像文件，并实现自动建立索引、查询、查阅和存储等功能。通过实现影像资料管理电子化，一方面可以提高管理效率、降低管理成本；另一方面还可以提高信息利用率。无论是远程、异地查询，还是多人信息共享，都可以从容实现，最大程度的实现了信息资源的价值[1]。

2.2 安全体系化

在“大数据”的时代背景下，目前的档案信息安全面临传统安全因素以及新时代安全因素两方面的威胁。近日，工商银行鹰潭分行档案信息化建设以档案信息资源建设为重点，不断加大技术创新、管理创新和制度创新，加快档案信息管理体系、档案信息安全、和档案信息人才队伍建设。采取的主要措施包括：第一、强化健全档案信息化管理机构和工作制度，明确档案信息化工作职责、任务目标，配备专人负责档案信息资源的管理；第二、强化建立档案信息安全体系和减灾防灾体系，建立和完善档案信息安全制度、档案数据安全备份、加强档案库房标准化建设等，构建档案信息安全体系；第三、强化建立档案信息人才队伍体系。积极组织档案人员参加总省行及档案局组织的各类培训，并根据业务发展情况适时组織辖内档案人员进行灵活多样的学习，同时利用网讯平台，开展《档案法》及档案知识的学习及宣传，培养造就一支责任意识强、掌握专业技能胜任本职工作的档案队伍[2]。

2.3 数据的备份处理

数据的备份处理可以保证数据具有良好的恢复功能。市城建档案馆内收藏的档案，对于相关职能部门，尤其是市民查询与他们息息相关的城建信息具有重要意义。为了避免出现不可抗力因素，造成这些档案损毁灭，出现了城建档案异地备份。城建档案异地备份是将纸质档案通过数字化加工等手段制作成电子档案，在不属于同一地震带、同一流域的地区（一般距离超过1300公里）进行异地保存。城建档案异地备份始于“5·12”汶川大地震后。根据住房城乡建设部统一部署和广西-安徽城建档案异地备份省区对接工作会会议精神，安徽省合肥市、阜阳市绑定在一起与广西壮族自治区南宁市对接。以去年阜阳市数字城建档案管理建设项目启用为契机，阜阳市城建档案馆目前已实现345个新建单体工程的纸质档案、声像档案、电子档案顺利进馆。近日，阜阳市城建档案馆与南宁市城市建设档案馆签订《城建档案异地备份保管协议》，第一批电子数据大约2.6T的内容，其中包括档案目录、电子文件、声像文件等正式入驻南宁馆进行备份保存。

3 结束语

综上所述，通过数据结构化、安全体系化、数据的备份处理三种档案信息安全管理优化策略的应用可以有效的提高档案信息安全管理的安全性、共享性以及利用率。随着“大数据”时代的到来，云计算、云存储技术在档案信息安全管理方面的应用必然会越来越广泛，IT人士需要积极面对时代的挑战，最大限度的开发档案数据信息的应用价值。

参考文献

[1]洪静.关于数字档案信息安全管理与数字档案建设保障的思考[J].城建档案，2015（08）：45-46.

[2]薛四新.文件档案信息安全管理对策研究——风险识别与应对方法[J].档案管理，2011（01）：4-7.

作者简介

陈清（1969-），女，湖北黄石人，大专，中级职称，档案方向。