注重档案管理，推动人大工作

吴英

摘 要：切实做好档案管理，推动人大工作的创新和发展，就要深入档案管理工作实际，明确档案管理内容、方式，完善档案管理制度。本文就此展开了讨论，详细分析了应从哪些方面入手，在提高档案管理工作质量的同时，推动人大工作的开展。

关键词：档案管理；推动；人大工作

随着我国社会经济的发展，传统的档案管理工作模式已经无法适应社会发需求。并且，档案管理工作也是人大工作的一部分。若要推动人大工作，档案管理部门就应当积极采用新思想 、新理念，创新档案管理工作模式，从而实现人大档案管理工作的规范化、程序化、标准化。

1 准确定位人大档案管理工作

人大档案是人大工作的原始记录，具有明显的政治性、服务性。近年来，我国人大档案的利用价值越来越高。无论是在人事任免、换届，还是在地方编制、人物编制等方面，人事档案都发挥着十分重要的作用。由此可见，准确定位人大档案管理工作是非常重要的。

党和国家一直以来也把档案管理工作看作是政府工作的重要内容。胡锦涛同志曾经指出：“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。2014年，习近平总书记等党和国家领导人也对档案管理工作作出了指示。而人大作为地方权力机关更要认识到档案管理工作的重要性，并将档案管理工作纳入日常工作体系，加大档案管理工作的投入，完善档案管理工作的基础建设，并及时解决档案管理工作中出现的问题，保证档案管理工作能够与其它工作同步进行，从而助力于人大工作的开展。对此，应进一步强化人大档案管理工作，使档案管理工作能够适应新形势需求，并进一步实现档案管理工作的规范化。

2 完善档案管理制度

在提高人们对档案工作认识的基础上，还应制定出一套完整、详细、科学，符合实际的人大档案管理制度，从而实现人大档案的有效利用，保障人大工作的顺利进行。

首先，应建立严格的收集、归档制度。在确保人大档案真实、完整的基础上，做好人大档案的保存和管理，能更好地发挥出人大档案的利用价值。其次，应进一步完善检查制度，保证档案管理工作的效率。同时，还应注意三个方面的内容：一是可以结合自我检查与单位检查，促使档案管理人员能够不断发现工作中存在的问题，并加以解决。二是结合短期检查与长期检查，坚持长期做好档案管理工作。三是结合上级检查和档案管理系统自检，确保档案管理成效。最后，还应结合实际情况建立激励机制，促进档案管理人员能够积极、主动地深入到档案管理工作中。如可以在年度考核中，加入档案管理工作。总之，在新时期，若要真正提高档案管理工作質量，促进人大工作的开展，就应建立起有效的管理制度，从而在单位内部形成良好的档案管理工作氛围。

3 加强基础设施建设

随着时代的进步，信息技术在各行业中的应用越来越广泛。尤其是在档案管理工作中，更是改变了以往人工收集、人工装订、人工登记借还的工作模式，实现了档案的自动化管理。因而，为了提高人大档案管理工作的质量，各单位应进一步加大资金投入，提升档案管理的硬件水平。

首先，应加大资金投入，改善档案管护工作。如扩大库房建设，并更新相应的管理设备。尤其是要重视建立标准的库房，解决库房管理中的不足之处。比如增加保护设施，做好防湿、防虫、防盗、防光等工作，从而保证纸质档案的安全。其次，应推进档案的信息化建设。配备相应的数字化、电子化管理系统，实现自动检索、自动存储、自动标引等，从而提升档案管理人员的工作效率，简化工作流程，真正突现出档案管理工作的服务性。最后，还应积极更新维护信息管理系统，提升档案信息的安全。互联网的简便性与可攻击性是同时存在的。利用互联网开展档案管理工作难免会出现安全问题。而档案管理工作最大的特点是保密性。因此，必须狠抓档案信息管理系统的安全性，避免出现信息泄露的问题。

4 提升管理人员的业务水平

在新时期开展档案管理工作，势必不能再沿用传统的工作方法、工作理念。为此，政府机关、档案管理部门应加强地管理人员的业务培训，使其能够掌握最新的管理技术、方法，同时了解到档案管理工作的重要性，从而在以后的工作中能够应用新思想、新方法。也只有这样才能提高档案的利用率，促进人大工作的创新和发展。另外，还应当积极引进专业人才开展档案管理工作。毕竟档案管理工作的政治性、业务性较强，且涉及到方方面面的内容，工作十分繁杂。比如可以引进政治觉悟高、业务水平高且具有一定计算机技术的骨干，充实档案管理队伍，提升档案管理工作的专业性。

综上所述，结合当前形势，做好人大档案管理工作不仅能促进人大工作的开展，还能充分发挥出人大档案的价值。对此，可以从准确定位人大档案管理工作、完善档案管理制度、加强基础设施建设、提升管理人员的业务水平四个方面入手，长期坚持做好人大档案管理工作。

参考文献

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