如何做好财务档案管理工作经验谈

张鹏欣

摘 要：财务档案管理是财会管理工作中的一项重要内容，对于企业的发展有着重要的作用，也是企业开展经济活动的重要基础，是做好财务计划的依据，财务档案管理水平也决定着企业的资金规划和管理，保证各项经济活动的合理安排。本文将从财务档案管理工作经验方面进行分析，提出相应的措施。

关键词：财务档案管理；经验；措施

财务档案管理中涉及到的内容相对比较多，其中主要包括会计凭证、财务报告和相关会计资料等，在财务档案管理过程中，需要对相关的资料进行分析，从中能够及时获取资金的使用情况和企业的盈亏状况，对于做好企业的规划工作起到重要的作用。任何的企业或者是单位中，都有相关的财务管理人员对企业资金的预算和收支情况进行统计，使企业的管理者能够及时掌握企业的发展状况，为企业的经济活动提供一定的依据。

1 财务档案管理的重要性分析

（一）为企事业单位的经济活动往来提供一定的依据

会计档案管理工作能够为企业做好内部管理工作奠定一定的基础，提升企业的经济管理效率，提供相应的原始数据和资料，为企业的经济利益往來提供一定的数据支持。任何一个企事业单位都需要重视对财务档案的管理工作，做好对财务账目的统计和整理，财务会计数据内容能够支撑企业的管理。

（二）为经济建设提供决策支持

财务会计管理工作为经济建设提供相应决策支持，为经济的宏观管理提供相应的会计信息，在一个国家经济的发展的快慢中，通常是利用GDP作为衡量的标准，对于GDP的计算与统计不能离开财务会计档案的相关数据支持，只有通过财务会计档案的原始数据与新数据的对比，才能够反映经济是否增长。

（三）为保障经济财产安全提供一定的证据

财务档案管理工作能够为经济财产的安全提供一定的数据，会计档案中记录的信息都是一些连续周期性的数据，对于任何一个财务信息的变动都记录在册，也会阻止一些不法分子牟取私利。为经济的发展趋势提供一定的材料，本身也是具有一定历史价值的。

2 做好财务档案管理工作的措施

对于各企事业单位来讲，每年的财务管理工作都会形成一份会计档案，都会通过相关的财务人员来完成，这项工作内容主要是将这些材料及时归档，将相关的材料内容装订成册，编制成相关的会计档案册子。在当前社会科学技术快速发展的时代，会计档案管理工作也在不断适应新时期的发展趋势，在档案管理的过程中，不断应用先进的信息技术手段，提高档案管理的科学性和规范性。

（一）增强档案管理人员责任心

对于财务档案的管理工作，需要档案管理人员能够负起责任，提升个人的素质，增强个人的责任心，要认真做好对财务档案的编制工作，将编制的内容统计好，为企业单位做好财务信息的统计和对下一年度的预算管理工作奠定一定的基础，提高档案的科学化管理水平，计划好资金的使用情况，为财务管理工作提供一定的基础。

（二）注重利用信息技术加强管理

当前信息技术的使用广泛，在档案管理工作中，需要充分先进的信息技术手段提升档案管理的效率，企事业单位需要加强对财务人员的信息技术培训，要具备一定的创新意识和创新精神。例如，相关财务人员要以一种积极的态度学习先进的技术和手段，掌握基本的计算机使用软件，比如Word、Excle等，不断学习新的技巧。

（三）制定相关的财务档案管理制度

财务档案管理工作需要企事业单位中各个部门之间的协调，不能只是单纯地以财务部门的管理为主，各部门能够如实反映财务信息，进行统一化的整理和归档。例如，在财务档案信息化的管理方面应该投入大量的人力和物力资源，正确处理好财务档案管理的相关的工作，依据相关的财务档案管理制度配合服务工作，使财务档案管理工作能够符合相应的管理制度。

（四）管理人员要重视对财务档案的管理

对于财务档案的管理工作，在切实执行相关的财务档案管理制度之外，还需要相关的管理人员重视对财务档案的管理工作，充分提高工作效率，积极发挥财务方面的相关职能。要不断增强档案管理人员的责任意识，不断学习新的财务知识和管理知识，要适应财务管理的需求，提高财务档案管理的水平，使管理工作更加规范化和科学化。

3 结语

综上所述，财务档案管理工作是提升企事业单位做好财务规划的基础，也是经济活动顺利开展的支撑。财务档案管理工作需要各个部门之间的有效合作和协调，统计好各部门的财务信息，实现统一化的整理和归档，通过应用先进的信息技术手段做好的档案管理工作，能够有效提升档案管理的效率和水平，学习最新的财务知识和内容，掌握新的技巧。

参考文献

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