优化失业人员档案管理以推进劳动就业服务思考

戴蓓

摘 要：如今我国整体市场处于一个激烈竞争的局面，在这种趋势之下企业与员工解除劳动合同的情况比较频繁，这些失业人员的大幅上升给整个社会造成了大多不稳定的因素，为了对此情况进行改善，本文主要研究的是优化失业人员档案管理以推进劳动就业服务思考。首先阐述了档案管理在劳动就业中的重要性，然后综合性的分析出事业人员档案管理存在的一些问题，最后针对性的对问题进行对策分析，给相关人士做参考。

关键词：失业人员；档案管理；劳动就业

档案管理对于劳动就业部门而言有着重要的作用，它记载着每个失业者工作作风、工作实绩等多个方面的信息。这些档案的存在对于整个社会安定而言起到有效的推动作用。拥有一个有效的档案管理方针，必然会在一定程度上促进失业人员的就业服务。

1 档案管理在劳动就业中的重要性

1.1 建立下岗失业人员档案管理信息网络

失业人员要想继续从业，在企业进行考核的时候，很大程度依据于人力社保局的失业人员档案信息管理。当失业人员档案信息网络形成的情况下，通过对相关数据库进行查询的时候能够快速了解失业人员的一些基本信息。比如说下岗人员在之前的工作中个人经历如何，一些思想道德品质怎么样，在之前的工作中表现的如何，这些信息对于下岗者的就业服务有着重要的意义。当劳动失业人员档案管理充分结合计算机信息技术的时候，对于管理这些数据增加了很大的方便性。

1.2 利用下岗失业人员档案为就业提供服务

当下岗失业人员的档案管理相对比较完善的情况下，能够极大力度推动这些人员的再次就业，给社会的稳定性起到有效的固化作用。下面主要从两个角度进行分析。

第一在下岗失业人员档案管理有效进行的条件下，相关劳动就业部门能够针对这些信息对失业人员进行就业保障政策的宣传。

第二劳动就业部门可以在一个有效失业人员档案管理下综合性分析每个失业者的基本技能，然后进行分类处理，将不同地区的岗位针对性的推给失业人员，促进再次就业的机会。

2 失业人员档案管理存在的问题分析

观察我国劳动就业部门在失业人员档案管理中的现状，其中存在很大的不足。下面就三个方面将这些不足之处罗列出来。

2.1 失业人员基础档案管理不规范

失业人员的基础档案主要由先前的企业来完成管理。从实际情况来看，很多企业在对员工的档案管理工作上不重视，导致员工的档案信息不完善，甚至在很多方面的信息都是错误的。除此之外，档案所在单位在管理上也存在很大的纰漏，当失业人员先前工作性质、工伤情况等描述不全的情况下，失业人员难以有效的享受国家补助政策等好处。

2.2 失业人员档案管理工作不完善

经过实际调查，很多企业负责人在员工档案信息管理上过于忽略，在他们看来，企业在经营过程中效益才是至关重要的，如果在员工档案信息管理上投入资金和人力的话是极为不情愿的。在这种情况下，企业员工档案信息管理工作得不到重视，一些企业行政人员敷衍了事的态度使得档案信息在质量上是非常差的。

2.3 失业人员档案管理利用率低

在失业人员档案进行分类的过程中，没有一个系统化的管理。除此之外，在观察失业人员档案信息内容时可以发现，在很多信息上都存在雷同化的情况，因此之后企业对失业人员招聘无法从档案信息上进行一个划分。最后，在档案转移和填写的过程中问题不断，很多人员在跳槽到其他企业之后，个人档案并没有做出调动，而企业在对员工档案信息进行填写的过程中，弄虚作假的现象同样屡见不鲜。

3 失业人员档案优化的对策分析

3.1 科学管理失业人员档案

为了更加方便失业人员档案管理，就业管理部门应该在将这些档案收集之后进行一个系统化的分类。比如根据一定的分类标准将这些档案进行编号处理，处理完成之后还需要用铁质的档案柜进行储存，防止在潮湿的天气里档案出现发霉的现象。还可以利用计算机信息技术进行档案管理辅助，将这些失业人员的基本信息输入到电脑中，建立专门的模块进行统一化管理，日后需要调出档案信息的时候也能够增加方便性，让档案管理在技术更新的过程中也能够走向现代化。

3.2 加强失业人员对档案作用的认知

一些失业人员对于档案的基本作用也没有很好的认知，殊不知在档案的作用下能够增加再次就业的机会。除此之外，当人员需要办理如养老保险等福利政策和计算工龄时，都离不开档案信息的作用，而之后想要通过补办弥补的情况下，之前的工作经历等将不会记录在新的档案中。不管是出于何种目的，档案信息对于失业者而言都有着至关重要的作用，只有建立起失业人员对档案作用的自身认知性，才能够对个人档案妥善保管，以此为之后的再次就业打下良好的基础。

3.3 充分利用现代通讯技术实现档案管理自动化

先前的档案管理大部分是纸质化，这种管理方式对于档案的储存和分类都会增加工作的难度，如果能够充分利用现代通讯技术实现档案管理自动化，不仅能够大大提升管理的质量，在工作效率上也会得到增加。比如将先前纸质化的档案进行统一扫描，将这些扫描件存入电脑中建立起一个有效的档案管理平台。当有人员需要进行个人档案查找的时候，可以通过身份证扫描的方式进行。在自动化的管理之下，大大增加了人员查阅档案的便捷性，同时在失业人员的数量和情况分析上能够把握的更加精确，以此推进今后的劳动就业服务。

3.4 政府部门要高度重视失业人员档案管理工作的落实

在档案管理工作进行的时候，政府需要良好的发挥监督能力，在档案管理工作上出现纰漏的情况下需要把责任落实到个人，还需要设立一定的惩罚措施以此提升管理人员对此项工作的重视度。当工作人员在管理失业人员档案中存在严重的失职或者有违反道德的情况发生下，部门应该严格的对其进行辞退或者调离，以此来保障失业人员的档案信息，为之后的再次劳动就业打下基础。

3.5 规范失业人员档案管理流程

以往失业人员的档案中出现很多信息错误或者遗漏的现象，因此规范好失业人员档案管理流程极为重要。在管理人员发现档案信息不完整的情况下应该及时进行补充，当失业人员的档案需要转移的时候应该严查转移者的身份证，并且档案绝对不允许任意更改的现象发生。最后相关部门应该多多向失业人员宣传政策作用，以此优化失业人员退休或再次就业。

4 结语

失业人员档案管理对于推进劳动就业服务有着重要的意义，也是维护社会稳定的重要保障之一。只有发现当前失业人员档案管理中存在的不足，针对性的对其改善，才能够最大程度促进劳动就业服务的发展。

参考文献

[1]关于基层失业人员档案管理工作的几点思考——以政和縣为例[J].陈雯.就业与保障.2017（13）.

[2]当前下岗失业人员档案管理的现状分析[J].王树生.中小企业管理与科技（下旬刊）.2016（01）.

[3]浅析下岗失业人员档案管理策略[J].杜莉萍，李桂东，王振兴.才智.2014（33）.

[4]失业人员再就业难原因探析——对新乡市失业人员再就业难原因的调查与分析[J].郭梅枝.新乡教育学院学报.2016（01）.

[5]城镇下岗失业人员创业促就业问题剖析[J].赵鹏.办公室业务.2017（03）.