网络时代环境下档案信息采集与安全管理研究

摘 要：随着信息技术的不断发展，档案管理工作在信息技术中得到广泛应用，但是由于我国网络技术发展还不是很完善，档案信息管理工作在运用中还存在着许多问题，因此，如何建立健全档案信息采集与管理工作还是一个我们值得探索的问题。本文笔者从两个方面对我国网络时代环境下档案信息采集与安全管理工作作了简要阐述。一是网络时代环境下档案信息采集工作的利用特点；二是网络时代环境下档案信息采集与安全管理中存在的问题；三是网络时代环境下档案信息采集与安全管理的有效策略

关键词：网络时代；档案信息采集；安全管理；策略

目前，随着我国网络信息技术的快速发展，人们对于工作网络化的依赖性也在不断增加，网络的安全性成为目前档案管理工作中的重要问题。就现在来看，大部分单位对档案信息采集与安全管理的认识还不是很充分，并没有认识到网络危险对档案管理工作的重要性，在工作中只是重视系统的基础建设，对于档案管理的安全性毫无过问，这种现象导致了许多档案信息泄漏，造成了许多违规行为的发生。

1 网络时代环境下档案信息采集与安全管理中存在的问题

1.1 没有制定统一的标准机制

目前，信息技术的发展，促进了我国档案信息采集与安全管理工作的进步，与此同时也给产生了较多的问题，例如，档案管理网站没有统一规范标准，工作中功能不一样，制约了我们在档案信息采集过程中的工作，也成了影响其工作发展的关键因素，所以说，我国要想实现档案数字化建设，就必须要做好采集工作中的安全工作

1.2 档案工作人员欠缺服务意识

网络技术的广泛应用，在档案采集管理工作中并没有将其发挥到实处，在工作中，忽视了档案管理的工作的采集和使用，目前，大部分单位没有将信息采集利用的根本利益带到实际中来，没有实现其重要价值和意义，有些单位甚至将其做为辅助性工作，带来了一定的负面影响，让档案信息采集名存实亡，因此，在现代网络化的今天，如何做好档案信息的采集和利用工作也成为目前最为重要的事情。

1.3 在档案采集工作中，缺乏复合型人才

在档案信息采集与安全管理工作中，随着网络化、信息化的迅速发展，各单位对于档案管理人员也提出了更高的要求。但是，就目前来看，大部分单位的档案管理人员缺乏专业能力，全体业务水平偏低，根本不能适应当前我国档案信息的采集和安全管理工作，他们对于采集操作系统只能进行简单的维护，对于一些工作遇到问题和安全隐患无能为力，这种情况直接给档案信息带来的安全隐患，缺乏复合型人才，造成工作成效总体偏低。

1.4 相关档案信息资源建设不到位

要想干好一项工作，就必须要有好的硬件和软件。然而目前在档案信息资源建设中有很多问题。例如资金不到位，投入不足等等，直接影響了信息采集工作，从而也导致了资源的浪费，所以说，我们必须加大对档案信息资源的共享工作，为档案信息采集工作提供好的工作设备，保证档案信息采集工作的顺得开展。

2 网络时代环境下档案信息采集与安全管理的有效策略

2.1 进一步提高档案服务意识

在信息时代的不断发展下，档案信息采集管理人员要顺应时代的发展，改变被动式的服务理念，积极倡导档案采集工作人员树立较高标准的服务意识，将被动式服务转变为主动服务，增加和使用者之间的交流，尽可能的满足不同用户对信息的需求，并不断开发和拓展有利用价值的信息资源，不断丰富档案信息资源的内容和形式，不断提高服务意识。

2.2 整合资源，规范标准

在档案信息采集工作中，要制定统一的规范和标准，然后在工作中，要按照这个标准进行工作，并真证落实到实处，在工作中，要建立信息保护、攻击防范等安全保护系统，做到不同体系之间的协调和统一，建立相关在的档案设密系统，确保信息的重要性，对其进行全方位的保护。

2.3 进一步提高管理人员的素质和业务水平

在工作中，有用人才是工作发展的重中之重，单位在档案信息管理工作中，要重视工作人员在每个工作岗位上的重要作用，我认为在档案信息的采集与安全管理管理中，工作人员要做到以下几点：一是工作人员要提高个人的政治思想觉悟，明确自己的工作内容和主要工作职责，对于在工作中发现的问题要及时采取有效的处理措施。二是工作人员必须树立强烈的责任意识，在工作中要做到诚实守信、实事求是。与此同时，档案采集和安全管理人员要树立正确的人生观和价值观，遵守职业道德，时刻保持严肃认真的工作态度，做好本职工作，在工作中，注重工作中的每年个细节，不乱看网页，以免电脑中病毒，将信息泄漏，保障信息的安全性，熟练掌握和运用网络技术，保持清晰的工作思路，确保信息采集录入工作有序开展。

2.4 进一步实现资源共享

网络技术的不断发展，为信息的传播制造了自动化、电子化的平台，对于信息的传播和流动带来了方便，因此，档案管理部门也要紧跟时代的步伐，将信息和利用实现资源共享，更好的为使用者带来方便可靠的信息资源。同时，通过倒立一体化的管理模式，促进各相关单位之间的信息交流和沟通，从而实现资源共享，更好的服务于民。

3 结语

综上所述，当今社会随着网络化的日新月异，档案信息采集与安全管理信息化，促进的时代的发展，保障了档案信息的完整性和提高了信息的准确率，因此，在工作中我们一定要加大对档案管理工作的重视力度，保证档案在使用时能够快速查阅，发挥其作用。另外，档案管理的信息化发展是一个巨大进步，网络信息化不仅能够减轻人力，还能够及时的采集和储存信息，更加方便和快捷，但是就目前来看，也存在着一些负面问题，在网络信息采集过程中，存在上一定的安全隐患，所以说，在信息采集过程中，档案管理工作人员一定要保证其安全性和完整性，是当前档案信息化管理中的重要内容，相关工作人员一定要充分发挥其积极作用，克服工作中的困难，有效提高工作效率，保障档案信息的安全性和完整性，更好的促进网络环境下档案工作管理的发展。

参考文献

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[2]马丽娜.网络环境下档案信息资源开发利用的安全防范措施浅析[J].黑龙江档案，2015（6）.

[3]李牧.网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术[J].网络安全技术与应用，2015（2）.

[4]李静.网络环境下档案信息管理的探讨[J].电子技术与软件工程，2016（20）.

作者简介

瞿斌（1966-），男，成都人，四川省疾病预防控制中心，大专，四川省疾病预防控制中心。