浅析高校图书馆图书剔旧实际操作

殷茜

摘 要：高校图书馆为适应教学和科研日趋增长的需求，进购图书数量逐年增长，而图书馆内藏书空间不足，加之陈旧图书复本量大对架上新书流通率造成了一定影响。因此开展馆内藏书的剔除工作很有必要。本文结合高校实际情况浅析了剔旧图书的原则及以武汉东湖学院图书馆为例阐述了剔旧图书的操作实例，并提出了相关建议。

关键词：高校图书管理；图书馆剔旧；剔旧馆员

高校图书馆作为学校的情报资料中心，担负着整个学校科研知识流动及信息传输的责任，是直接服务于学校教学和科研并提供具有学术使用价值的重要部门。但是随着信息时代的来临，爆炸式的信息量具有更新快、信息量大等特点，高校图书馆为适应教学和科研日趋增长的需求，进购图书数量在不断膨胀，图书馆内藏书空间已渐显不足，加之一些陈旧的图书复本量过大，流通使用频率偏低这些因素，对架上新书的流通率造成了一定影响。因此图书馆职要想正常顺利发展，开展馆内藏书的剔除工作很有必要。本文以武汉东湖学院图书馆2017年图书剔旧为示例，概述了藏书剔旧的原则、实施方案及合理化建议。

1 剔旧的原则

以往评判一个图书馆的优劣往往是以藏书数量的多少作为衡量的因素。这样的评判标准往往会忽视教学教研及在校学生的实际需求、学校重点学科藏书比例及文种比例等。藏书剔旧虽然是剔除流通中的旧书，但也应该根据学校的办学宗旨，针对高校的实际办学情况结合学生、教师对文献的需求，借用图书剔旧来优化馆藏布局，保持藏书数量与质量的平衡。藏书剔旧主要有以下几点原则：

1.1 文献的半衰期

文献半衰期是指某专业利用的全部文献中较新的一半是在多长一段时间内发表的，可以用来测度专业文献老化的深度和速度[1]。可以利用文献半衰期来确定保留图书的年代上限，在此年代之前的图书纳入剔除范围。

1.2 藏书的类别特点

例如：自然科学类，它具有发展快更新快、实用周期短的特点，对于非专业研究方向的需求外其留存价值不大；工具书类，建议留存不剔；医学类及社会文史哲类，具有参考价值，建议留存不剔。

1.3 学校教学教研需求及学生实际需求

根据本校的专业偏向及课标的更新标准，时间久远的教辅书籍已失去其利用价值，结合图书馆管理系统统计的借阅量、流通率，将最近若干年的零借阅量图书或者其借阅次数低于某个数值的图书予以剔除，对未达剔除标准但借阅量较低的图书可采取减少复本量的措施。

1.4 书籍的完整性

如果书籍是套书，要防止“一刀切”的情况发生。可以结合借阅量及流通率的情况作适当保留，剔除部分复本，以保留其完整性。

2 开展剔旧

2.1 确定标准

以武汉东湖学院图书馆（以下简称为“我馆”）2017年图书剔旧为例。计算机管理系统统计对书籍最有影响的四大因素是——图书的出版年代、流通次数、出版社、作者[2]。我馆根据实际情况确定以图书的出版年代、流通次数为主要筛选条件。剔旧图书范围分别设置为出版时间为2006年以前且图书的借阅率为零的图书及出版时间为2006年以前但借阅量为10次以下且副本量超过10本的图书；对于借阅量为10次以下且副本量超过10本的图书根据图书管理员根据剔旧原则结合图书实际判断保存部分复本。此外留存所有工具书。剔旧下来的图书张贴登录号并按照其大小顺序上架至闭架书库，借阅类型仍然为外借图书。

2.2 剔旧流程

2.2.1 剔旧图书的信息提取

以我馆社科2阅览室的D类图书为例，在馆藏系统（我馆采用的ILASS Ⅲ）里提取馆藏地为社科2的零借阅次数的全部D类清单，每本书应包含其对应的图书条码号、索书号、题名、作者、版次、出版社、以及馆藏情况，然后根据2006年以前且图书的借阅率为零的标准进行再次筛选得出所需图书清单1；根据借阅量为10次以下且副本量超过10本的标准进行再次筛选得出所需图书清单2。

2.2.2 下架图书

将提取的清单后打印后，依照清单在相应的馆藏地抽取图书并下架。对于清单1的图书直接下架即可；對于清单2的图书则需要剔旧工作人员在书架上审查图书，再根据剔旧原则按照自己的主观判断进行部分剔除。除此之外还需注意的是，在抽书的过程中需要仔细核对图书的条码号、索书号、题名等有关信息，暂未找到的图书需在清单上标示清楚，以便找到后将其下架剔旧。

2.2.3 登录号贴标及信息更改

手动粘贴登录号的条码标，于书本条码号下方。完成后在馆藏系统内输入条码号并找到该本书的原始信息，新增登录号并录入，将其关联保存。对于已经完成登录号登记的图书可以对馆藏地的更改进行后续的批处理。

2.2.4 剔旧图书上架

我馆依据实际情况将剔旧图书采取闭库书架的藏书方式，其摆放原则为：根据闭架书库里的书架长度制定一面单竖条架八行共存放400册图书，每一横格约放置50本数量的图书。剔旧图书上架采取的是以登录号从小到大，从左至右的排列方式上架，一书一码，因此做好每横格架标对日后借阅有重要意义。

3 建议

图书馆馆藏图书剔旧是对文献吐故纳新的一个重要环节，因此将图书剔旧作为一项日常工作显得尤为重要。专门设立负责剔旧的馆员才是提高高校藏书质量的重要保证。剔旧馆员不仅可以通过剔旧图书优化馆藏布局，还可以根据剔的图书清单为采编部门提供工作指导，避免重复采购，提高馆藏质量。对剔旧后的图书还可以根据实际情况折价出售或者实现高校间的馆际互换，提高图书的流通率。

参考文献

[1]李敬花关于高校图书馆图书剔旧工作的几点建议河南图书馆学刊[G]2013（8）：68-69.

[2]蔡璐.论图书剔旧的标准———以环境科学类图书为例[J].图书情报工作，2010（3）：15-18.